Другой  особенностью в деятельности отдела Университета является способ хранения документации.

     Хранению  непосредственно в отделе кадров Университета подлежат личные дела и  личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления  деятельности кадровой службы.

     Трудовые  книжки ведутся на всех сотрудников  Университета, кроме работающих по совместительству (на эту категорию  работников трудовые книжки ведутся  по основному месту работы). В  обязанности инспекторов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к  ним. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       В тексте заключения хочется отметить, что на протяжении десятилетий в отечественной экономике господствовал технократический подход к хозяйствованию на уровне предприятия, когда во главу угла ставились производственные планы, бюджеты, административные распоряжения. Кадровая политика как таковая во многом была прерогативой государственных органов и ортодоксальных идеологических механизмов. Многие ее составляющие оказывались вне непосредственного влияния руководителей предприятия. Монополизм в сфере труда в целом приводил к сужению трудовой мотивации и к отчужденности работников, к падению заинтересованности в труде и низкой производительности. Можно утверждать, что кадры - это не фактор и не ресурс перехода России к рынку, кадры - то пространство, где это должно произойти. Практика подтверждает, что человеческие возможности являются определяющими в достижении поставленных целей.

     Анализ  основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров Университета позволил выявить некоторые особенности ведения делопроизводства в кадровой службе:

     1. В основе работы кадровой службы  Университета стоит разделение  состава его сотрудников на  профессорско-преподавательский состав  и управленческо-вспомогательный  персонал.

2. Важной  особенностью является четкое  разделение обязанностей между  сотрудниками отдела кадров. Каждый  несет ответственность

     за  определенное направление деятельности отдела, что способствует направленной работе над определенными вопросами.

     3. Отдел кадров взаимодействует  с другими структурными подразделениями  Университета, кроме того все  они взаимосвязаны и взаимозависимы. Таким образом, в управлении  работой с персоналом задействованы  практически все отделы, но документирование  занимается исключительно кадровая  служба.

     4. В кадровом делопроизводстве  используются преимущественно документы  унифицированных форм. Это обусловлено  большой степенью важности оформления  и ведения кадровой документации.

     5. Принцип разделения состава работников  соблюдается при учете и регистрации  документов. Кроме того в кадровом  делопроизводстве недостаточно  двух-трех книг и журналов для  учета. Как показывает изучение  работы кадровой службы Университета, их необходимо намного больше. Это особенность связана с  разнообразием и множеством кадровых  документов, каждый вид которого  независим от других и требует  особого отношения при работе  с ним.

     В результате, установленные особенности основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров университета, типичны для всех кадровых служб  любых организаций. Такой вывод позволило сделать изучение теоретического  и практического материала

     Социально-экономическое  значение кадровой работы  в условиях рыночной экономики существенно  изменяется, и она перестает быть только организационно-административной работой. Управление персоналом приобрело  новое экономическое и социальное значение

     Кадровая  служба становится основой для более  эффективного использования трудовых ресурсов любого предприятия, одной  из важнейших источников процветания  любой организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
2. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. – М.:Эксмо, 2007. – 272 с.
3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
4. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.
5. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Издательский дом «Академия», 2007.
6. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. – М.: Эксмо, 2007. – 304 с.
7. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 58 с.
8. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. – 776 с.
10. Одегов Ю.Г.Карташова Л.В. Управление персоналом,оценка эффективности.: Учебное пособие для вузов –М.: Издательство «Экзамен»,2004
11. Базаров Т.Ю. Еремина Б.Л. Управление персоналом:Учебник для вузов-2-е изд.,перераб. И доп.-М.:ЮНИТИ,2003.

Приложение 1

     Структура отдела кадров Университета