Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА»

Кафедра: «СКС»

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине: Выставочная работа

На тему: «Международные выставки специфика организации и проведения» 
 

 

                                                 
 
 
 

                                                     Работу выполнил

                            студент гр.: СкКЗз-401

                            Долгов А.С.

                                                                                Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тольятти 2011 г.  

Содержание 

Введение 3

1. Понятие  и классификация выставочных  мероприятий 4

2. Общие  условия участия в выставках 13

2.1 Общие  положения 15

2.2 Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов 15

2.3 Ответственность и риски 16

3. Мировые  выставочные центры 17

3.1 Крупнейшие  выставочные площадки Москвы 19

3.2 Европейская  выставочная индустрия 24

4. Формирование  и реализация экспортного потенциала  промышленных предприятий с помощью международной выставочной деятельности           26

4.1 Маркетинговые  функции международной выставки 26

4.2 Международная  выставка как средство формирования  экспортного потенциала промышленного  предприятия                                                      32

4.3 Международная  выставка как средство реализации  экспортного потенциала промышленного  предприятия                                                       34

Заключение 38             

Список  используемых источников 40 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В настоящее время выставочная  деятельность относится к числу  существенных факторов, стимулирующих  развитие всех отраслей мировой экономики.

     Выставочное мероприятие как наиболее мощное средство многоцелевой коммерческой коммуникации в условиях появления огромного числа новых субъектов рынка и необходимости налаживания между ними хозяйственных связей приобретают еще большее значение. В условиях международной интеграции производителям необходимо знать, насколько конкурентоспособными являются их товары и услуги еще на этапе внедрения. Решить эту проблему позволяет участие в международных выставках. Именно международные выставки способствуют установлению реальных внешнеэкономических связей между поставщиками и заказчиками из различных стран.

     Международная выставочная деятельность как эффективная форма деловых коммуникаций способствует также формированию экспортного потенциала промышленных предприятий и стратегий развития и реализации их внешнеэкономической деятельности.

     В рамках данной работы исследуются вопросы теории и методологии международной выставочной деятельности; даются ее понятие и классификация.

     Отдельное внимание уделено условиям участия  в международных выставках, а  также изучению мировой выставочной  индустрии.

     Завершающим этапом исследования является разработка теоретических положений по формированию и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий, осуществляющих международную выставочную деятельность.

 

      1. Понятие и классификация выставочных мероприятий 

     Развитие  международной выставочной деятельности обусловлено необходимостью связи спроса и предложения. В условиях современной рыночной экономики и постоянно меняющихся потребностей общества важнейшими задачами каждого предприятия, желающего обеспечить свое продолжительное пребывание в мировом «предпринимательском» сообществе, являются улучшение его имиджа и пропаганда его социального вклада.

     В этом направлении, а также в рамках усилий, прилагаемых предприятием для  осуществления своих профессиональных интересов, система торговых выставок предоставляет им высокоэффективное средство, обеспечивающее одновременное распространение и получение широкого спектра экономических, технических и коммерческих сообщений при относительно доступной стоимости.

     Международная выставочная деятельность (согласно Концепции) – это деятельность по организации, проведению, материально-техническому, художественному, информационному, маркетинговому, рекламному обеспечению проведения выставочных мероприятий в стране и за рубежом.

     Определение, данное в Концепции, является первым научным определением и более полно и четко отражает сущность международной выставочной деятельности, но, как показала практика, международная выставочная деятельность экспонента и организатора различны. Поэтому необходимо разграничить понятия « выставочная деятельность» для организатора, экспонента и содействующих организаций и дать им определения.

     Международная выставочная деятельность организатора – это деятельность специализированных коммерческих и/или некоммерческих предприятий, направленная на организацию, материально-техническое обеспечение, информационное и маркетинговое обеспечение, способствующее развитию выставочной организации (центра) и бизнеса организатора и создающая условия для предпринимательской деятельности, реализации и формирования экспортного потенциала экспонентов.

     Международная выставочная деятельность экспонента – промышленного предприятия  – это деятельность, направленная на подготовку, проведение выставочного мероприятия, обеспечивающая в рамках заданной стратегии участие в международной выставке, формирование и реализацию экономического, в том числе экспортного потенциала, и достижение стратегических целей участия при проведении международной выставки и в послевыставочный период.

     Международная выставочная деятельность содействующих организаций – это деятельность органов местного самоуправления и иных заинтересованных в проведении выставочного мероприятия организаций, которая носит некоммерческий характер и направлена на поддержку организатора международной выставки.

     Кроме того, существо понятия «выставочная деятельность» раскрывают следующие  термины, разработанные Концепцией.

     В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

     Отличительной чертой ярмарок является то, что  они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в  настоящее время границы между  понятиями «выставка» и «ярмарка» сведены до минимума.

     Выставки  и ярмарки – как правило, многокомпонентные  мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также  конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие  информационную функцию.

     Необходимо  отметить, что в Концепции понятия  «выставка» и «ярмарка» не выделяются отдельно, а практически отождествляются. Однако между ними есть разница (табл. 1). 

     Таблица 1 Отличительные черты торговых выставок и ярмарок

 

     Некоторые признаки можно подвергнуть критике. Так, например, критерий №5 верен для  обеих форм международных деловых  коммуникаций. Критерий №10 утратил  свою актуальность – в настоящее  время участниками международных выставок и ярмарок становятся как частные лица, так и представители организаций (причем чем больше их количество – тем лучше). Критерий №13 не показывает стремление современных предприятий- участников к привлечению максимального количества партнеров (данный же критерий ограничивает это количество и соответственно эффективность и результативность участия). Всё это говорит о том, что в настоящее время основные критерии разграничения выставок и ярмарок не выдерживаются и на данном этапе не являются принципиальными. Уже можно говорить о таком явлении, как международные выставки-ярмарки, представляющее собой более универсальную форму международных деловых коммуникаций.

     Международные выставки – это рыночные мероприятия, на которых отечественные и зарубежные экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

     Посетитель  – это лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью  ознакомления с выставленной продукцией без профессиональных и коммерческих интересов.

     Посетитель-специалист – лицо, которое посещает выставочное мероприятие с целью ознакомления с выставленной продукцией, преследуя свои профессиональные или коммерческие интересы.

     Экспозиция  – это демонстрация товаров и  услуг с использование специального выставочного оборудования одним или несколькими экспонентами одновременно.

     Экспонент – лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью  поиска ее покупателей или партнеров  для совместной деятельности.

     Организация выставочного мероприятия – система  мероприятий, направленных на демонстрацию товаров по определенной тематике, в заранее определенном месте и в заранее определенные сроки.

     Выставочный организатор – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством  организация, основными видами деятельности которой являются подготовка и проведение выставочно-ярмарочных предприятий на территории России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.