Аутстафинг, инжиниринг и другие формы управления

Аутстафинг, инжиниринг и другие формы управления

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «штат») — вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании-провайдера, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-провайдер.

Компания-аутстаффер предоставляет  сотрудников требуемой квалификации и несет ответственность за качество выполняемых персоналом услуг, если качество клиента не устраивает, персонал будет заменен на другой требуемой квалификации.

Аутстаффинг возник в  западных странах в 1970-е годы во время  экономического спада. В России спрос  на него возник после кризиса 1998 года^[1].

Иногда путают понятия  «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутсорсинг — это передача ранее самостоятельно реализуемых компанией функций внешней компании-исполнителю, специализирующейся на реализации таких функций (например, услуги колл-центров, клининговых компаний, юридических и бухгалтерских компаний, компаний по приготовлению и доставке обедов в офис и т. д.). Аутстаффинг предполагает передачу не функций, а конкретных работающих в компании сотрудников. При этом эти сотрудники оформляются в штат сторонней организации, а фактически работают на прежнем месте и выполняют прежние функции.

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат): 
Сегодня многие компании применяют аутстаффинг - вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом. Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Концепция услуги аутстаффинг выросла из идей лизинга персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация с аутстаффингом в Западной Европе. Причем, судя по опросам компаний, пользующихся аутстаффингом, основную выгоду для себя они видят в возможности концентрироваться на своем основном бизнесе, не распыляясь на побочные задачи. Компании начинают использовать аутстаффинг обычно в тех случаях, когда имеется определенная непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для менеджеров большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, ходить по судам, общаться с профсоюзами и трудовой инспекцией. Кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе основными предпосылками для использования аутстаффинга в компаниях обычно являются:

• потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
• необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
• желание снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
• желание обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
• необходимость сосредоточиться на ключевом содержании бизнеса.

Ситуации применения аутстаффинга: 
наем и работа с временными сотрудниками, стажерами;

• ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
• работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
• минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, судебных и прочих инстанций;
• уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
• преодоление ограничений штатного расписания (для малых предприятий);
• формирование дополнительного инструмента мотивации персонала.

Преимущества  от использования услуги аутстаффинг для предприятия в целом:

• Повышение гибкости в управлении персоналом.
• Снижение издержек и рисков, получение экономии.
• Уменьшение документооборота.
• Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
• Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.
• Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.
• Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям - выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
• Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
• Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
• Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
• Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.
• Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового и связанного с ним налогового законодательства.
• Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
• Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.
• Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
• Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
• Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).
• Уход от необходимости содержать службу техники безопасности.
• Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
• Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Инжиниринг (англ. engineering) – услуги инженерно-консультационного плана или соответствующие работы, которые имеют исследовательский, проектно-конструкторский или расчетно-аналитический характер. Проще говоря, инжиниринг создает объекты и продумывает их эксплуатацию, базируясь на научных знаниях.

Кроме того, инжиниринг –  это подготовка технико-экономических  обоснований проектов, предоставление рекомендаций в области организации  производства и управления. Помимо всего прочего, инжиниринг включает в себя предоставление рекомендаций относительно путей и приемов реализации продукции. Инжиниринг – это платная услуга, которую оказывают специализированные компании. Такие предприятия называются инжиниринговыми и обладают статусом формально независимых компаний. Данные фирмы могут оказывать услуги одновременно в нескольких областях. Как правило, фирмы, специализацией которых является инжиниринг, привлекают к выполнению работ различных специалистов и поставщиков оборудования. То есть работают в формате подряда.

На  чем инжиниринг основан?Какова цель инжиниринга?

Основной процесс инжиниринга  – разработка производственных технологий. От качества данной услуги непосредственно  зависит скорость развития и эффективность  работы предприятия. Инжиниринг действенен только в том случае, если все  работы проводят специалисты: технологи, инженеры, чертежники. Главная задача технолога – оптимизация технологического процесса с целью выпуска качественной продукции с наиболее низкой себестоимостью. Среди вопросов, находящихся в области инжиниринга - модернизация и рационализация производственных процессов предприятия.

Инжиниринг  с индивидуальным подходом

Ни для кого не секрет, что технологические процессы большинства  производственных предприятий имеют  между собой много общего. Не смотря на это, наша компания при разработке проектов в области инжиниринга, практикует индивидуальный подход и привлекает разных специалистов и консультантов. Именно инжиниринг позволит вашему производству стать прибыльным. Высокой эффективности решения задач способствует то, что наши специалисты могут действовать на стыке производства, маркетинга и контроля качества. Но это не все, что включает в себя инжиниринг – широта спектра решаемых задач касается практически всех сторон развития бизнеса. Разумеется, это требует соответствующей подготовки, эрудиции и широты мышления, чем по праву может гордиться наша фирма. Именно по этой причине партнеры нашей компании являются признанными лидерами в своей области.

Услуги  в области инжиниринга

• подбор подходящего оборудования, инструмента и технологической оснастки;
• обследование производства;
• выработка рекомендаций по его модернизации;
• создание чертежей деталей-представителей;
• разработка технологий изготовления деталей-представителей;

Также инжиниринг предполагает подбор инструмента, станочной оснастки и СОЖ наших поставщиков для изготовления деталей-представителей.

В дополнение к консультационным мероприятиям мы готовы предложить разработку эксклюзивной технологической документации при  помощи собственного персонала или  специалистов фирмы-поставщика оборудования, изготовление моделей деталей, создание управляющих программ с визуализацией процесса обработки, расчет запас режущего инструмента и расходных материалов, а также предоставить другие услуги в области инжиниринга.