Транспортно-экспедиционная фирма

1. организация доставки «от двери до двери»;

2. международные перевозки любым видом транспорта из любой точки Европы;
3. внутренние перевозки по Европе, России и СНГ;
4. разработка оптимальных логистических схем;
5. подготовка полного комплекта транспортных и товаросопроводительных документов;

2. Таможенное оформление:

1. разработка оптимальных схем импорта/экспорта «под ключ»;
2. декларирование и оперативное таможенное оформление грузов;
3. консультирование в области ВЭД;

3. Услуги по сертификации:

1. получение сертификатов соответствия и происхождения;
2. получение фитосанитарных, санитарно - эпидемиологических и ветеринарных свидетельств;

4. Страхование грузов:

возмещение  реальной стоимости груза в случае его полной или частичной утраты по любой причине, в том числе - в результате аварии, кражи или  ограбления, стихийного бедствия, военных  действий, ареста, конфискации, неправомерных  действий государственных органов, изменения действующего законодательства т.д.

2.2 Организационная  структура ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК».

 
 
 
 
 

Директор  предприятия организует её деятельность, выступает от имени организации  во взаимоотношениях с государственными органами, юридическими и физическими  лицами на территории Российской Федерации  и за рубежом. К основным полномочиям  директора можно отнести:

1. издание приказов;
2. утверждение структуры и должностных обязанностей работников предприятия;
3. распоряжение денежными средствами в соответствии со сметой доходов и расходов предприятия;
4. определение видов и размеров надбавок, доплат и прочих выплат, носящих стимулирующий характер, в пределах выделенных ассигнований, а также средств, полученных предприятием от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Директор  несёт персональную ответственность  за невыполнение или ненадлежащее выполнение предприятием функций, а также за целевое использование бюджетных  средств.

В функции  бухгалтерии входит отслеживание всей финансовой отчётности и урегулирование спорных, финансовых вопросов касательно расчётов с посредниками и клиентами, а также отношений с налоговыми органами.

К основным обязанностям бухгалтера относятся:

1. учёт финансовых документов;
2. подготовка финансовой отчётности;
3. расчёт НДС;
4. расчёты с бюджетом;
5. исчисление подоходного налога;
6. начисление заработной платы работникам.

Также одной из основных задач бухгалтера является исчисление налогов. В обязанности  бухгалтера в этом случае будут входить  следующие функции:

1. определение балансовой прибыли предприятия для целей налогообложения;
2. определение сумм, которые были направлены в бюджет по ошибке, с целью их зачета в последующем;
3. предоставление рекомендаций, направленных на снижение размера налогооблагаемой прибыли.

 В  обязанности службы безопасности  входит:

1) Контроль  документа оборота;

2) Выявление  нарушений в действиях менеджеров;

3) Предотвращение потерь фирмы в следствии сотрудничества с недобросовестными партнерами;

В обязанности  сотрудников отдела продаж входит:

1) Поиск  грузоотправителей;

2) Заключение  с ними договоров;

3) Ведение  документооборота;

4) Выявление  потребностей.

В обязанности  менеджеров по логистике входит:

1) Поиск  транспорта под нужды клиентов;

2) Заключение  договоров с перевозчиками;

3) Ведение  документооборота 

Схема взаимодействия экспедитора и других участников транспортного процесса графически показана на рис.2. 

 

Рисунок 2 - Схема взаимодействия экспедитора  и других участников транспортного  процесса

Согласно  Федеральному закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» к основным правам и обязанностям экспедитора можно  отнести следующее:

Права экспедитора:

1. экспедитор вправе отступать от указаний клиента, если только это необходимо в интересах клиента и экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить клиента в порядке, определенном договором, о его согласии на такое отступление или получить в течение суток ответ на свой запрос.

В случае, если указания клиента неточны или  неполны либо не соответствуют договору транспортной экспедиции и экспедитор по независящим от него обстоятельствам  не имел возможности уточнить указания клиента, экспедитор оказывает экспедиционные услуги исходя из интересов клиента;

2. в случае, если договором транспортной экспедиции не предусмотрено иное, экспедитор вправе выбирать или изменять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта исходя из интересов клиента. При этом экспедитор обязан незамедлительно уведомлять клиента в порядке, определенном договором, о произведенных в соответствии с настоящим пунктом изменениях;
3. экспедитор, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции, вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах клиента расходов или до предоставления клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества.

За возникшую  порчу груза вследствие его удержания  экспедитором в случаях, предусмотренных  настоящим пунктом, ответственность  несет клиент;

4. экспедитор вправе не приступать к исполнению обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, до представления клиентом необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения экспедитором обязанностей. В случае представления неполной информации экспедитор обязан запросить у клиента необходимые дополнительные данные в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции;
5. экспедитор вправе проверять достоверность представленных клиентом необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции.

Обязанности экспедитора:

1. экспедитор обязан оказывать услуги в соответствии с договором транспортной экспедиции;
2. в случае, если отсутствует возможность предварительного запроса об отступлении от указаний клиента или если ответ на такой запрос не получен экспедитором в течение суток, экспедитор обязан уведомить клиента о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным, в порядке, определенном договором;
3. экспедитор, оказывающий услуги клиенту для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности, обязан предоставить по его требованию информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации о защите прав потребителей;
4. при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ, а также представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности;

экспедитор не имеет права заключать от имени  клиента договор страхования  груза, если это прямо не предусмотрено  договором транспортной экспедиции.

Глава 3 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» 

3.1 Анализ финансовых результатов деятельности ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» 

Финансовый результат  деятельности предприятия ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» характеризуется суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем выше показатели прибыли и рентабельности, тем более эффективней функционирует предприятие и тем устойчивее его финансовое состояние. Прибыль представляет собой разность между полученными доходами от транспортно-экспедиторского обслуживания и произведенными расходами, необходимыми для осуществления экспедирования грузов. Доходы предприятия ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» складываются от реализации услуг по транспортному экспедированию груза.

В экономической  сфере основной целью предприятия  ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» является получение доходности. Доходность является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качество производимой продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем доходность оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности. Доходность является не только источником обеспечения внутрихозяйственных потребностей организации, но и имеет большое значение в формировании ресурсов бюджета и внебюджетных фондов.

Данные по показателям  финансовой деятельности предприятия  представлены в табл.1

Таблица 1-Финансовые показатели деятельности ООО «РОСТЭК-ЛОДЖИСТИК» за 2007-2009 годы

 

На основании  данных представленных в табл.1 можно  сделать вывод о низком показателе прибыли, по отношению к доходам  предприятия. Положительным моментом является постоянный рост данного показателя, однако следует отметить, что в 2007-м  и 2008-м году прибыль, полученная от продажи  транспортно-экспедиторских, услуг  была отрицательной и составляла -920 тыс. руб. и -752 тыс. руб. соответственно. В эти периоды положительное  значение чистой прибыли достигалось  за счет прочих доходов и услуг  сторонним организациям, которые  неуклонно растут на протяжении всего  анализируемого периода и значительно  превышают прочие расходы.