Приемка товаров по количеству и качеству

Помимо расчета абсолютных показателей в рамках проводимого  анализа финансовой устойчивости рассчитаем и относительные показатели, расчет проведем в таблице 4.

 

Таблица 4. Расчет относительных  показателей финансовой устойчивости ООО «Елис»

 

№ п/п	Показатель	Значение показателя	Отклонение от рекомендованного значения
		На начало периода	На конец периода	На начало периода	На конец периода
1	Коэффициент автономии	0,002	0,11	Значительно ниже рекомендованного значения 0,002<0,5	Значительно ниже рекомендованного значения 0,11<0,5
2	Коэффициент финансовой зависимости	0,96	0,88	Незначительно превышает рекомендованное  значение 0,96>0,5	Незначительно превышает рекомендованное  значение 0,88>0,5
3	Коэффициент соотношения заемных  и собственных средств	411,5	7,64	Значительно превышает рекомендованное  значения 411,5>0,7	Значительно превышает рекомендованное  значения 7,64>0,7
4	Коэффициент финансирования	0,0022	0,13	Значительно ниже рекомендованного значения 0,0022<1	Значительно ниже рекомендованного значения 0,13<1
5	Коэффициент маневренности собственного капитала	-12,21	0,28	Значительно ниже рекомендованного значения -12,21<0,2	Соответствует рекомендованному значению 0,2 <0,28<0,5
6	Коэффициент финансовой устойчивости	0,002	0,11	Значительно ниже рекомендованного значения 0,002?0,7	Значительно ниже рекомендованного значения 0,11?0,7
7	Коэффициент обеспеченности оборотных  активов собственными средствами	-0,03	0,03	Значительно ниже рекомендованного значения -0,03<0,1	Ниже рекомендованного значения 0,03<0,1
8	Коэффициент обеспеченности запасов  собственными оборотными средствами	1	1	Выше рекомендованного значения 0,6 <1>0,8	Выше рекомендованного значения 0,6 <1>0,8
9	Коэффициент соотношения мобильных  и иммобилизированных средств	30,2	11,15	Чем выше значение показателя, тем  больше средств организация вкладывает в оборотные активы

 

Данные таблицы 4 показывают фактическое значение коэффициента автономии значительно ниже на начало и конец периода, что характеризуется тем, что оборотные активы в большей степени сформированы за счет привлечения заемного капитала. Однако динамика этого коэффициента демонстрирует увеличение его значения (с 0,02 до 0,11).

Коэффициент соотношения  заемного и собственного капитала на начало и конец периода значительно  превышает рекомендованное значение, положительная динамика его снижения свидетельствует о наметившийся тенденции финансовой устойчивости.

Коэффициент финансирования на начало и конец отчетного года увеличился (с 0,0022 до 0,13), но по-прежнему остается значительно ниже рекомендованного значения.

Коэффициент маневренности  собственного капитала на начало года был значительно ниже рекомендованного значения, однако его динамика на конец  отчетного периода свидетельствует  о наличии возможностей финансового  маневра.

Рассчитанный коэффициент  постоянного актива на начало и конец  периода значительно ниже рекомендованного значения. Значение коэффициента обеспеченности оборотных активов собственными средствами (нормативное значение этого  коэффициента составляет 0,1) на начало и конец года значительно ниже рекомендованного значения (-0,03<0,1 и 0,03<0,1). Это означает, что на начало и  конец года 3% ОА образовано за счет привлечения заемных средств.

Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами ООО  «Елис» выше рекомендованного значения, и данный показатель остается стабильным на протяжении всего анализируемого периода.

Проанализировав значения вышеуказанных  коэффициентов финансовой устойчивости, которые в большинстве ниже рекомендованного значения, можно сделать вывод о неустойчивом финансовом состоянии ООО «Елис» на начало года и наметившийся положительной динамике к концу отчетного периода.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 ТЕХНОЛОГИЯ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ НА СКЛАДЕ В МАГАЗИНЕ

 

3.1 Организация приемки товаров по количеству

 

В ООО «Елис» транспортные средства, доставившие товары в магазин, без задержек принимаются и разгружаются. Разгрузка осуществляется с  
соблюдением общих правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ.  
Автоконтейнеры разгружают с помощью гидрокрана, которым оборудован  
автомобиль. Товары, уложенные на поддоны, снимают с автомобиля  
электропогрузчиком. Колесные контейнеры (тара-оборудование) сгружают с  
помощью средств которыми оборудован автомобиль, или ручного водила. 
Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка  
товаров является одной из важных операций торгово-технологического  
процесса магазина и проводится лицами, на которых возложена  
материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только  
доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и  
технических условий.

Приемка товаров по количеству в ООО «Елис» осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству». Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Если товары поступили  в магазин без сопроводительных документов, то на фактически поступившее их количество составляют акт с указанием в нем отсутствующих документов, а поступившие товары принимают на  
ответственное хранение.

В ООО «Елис» приемку товаров по количеству проводят в определенные сроки. Так, товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, принимаются в момент их доставки в магазин. Товары, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству мест принимают в момент получения их от поставщика, по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте – одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а скоропортящиеся товары -–не позднее 24 часов с момента получения товаров.

Массу нетто проверяют  в порядке, установленном стандартами,  
техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.  
Массу тары проверяют одновременно с массой нетто товара. Результаты  
проверки оформляют актами. Акт о массе тары составляется не  
позднее 10 дней после ее освобождения, а о массе тары из-под влажных  
товаров – немедленно после ее освобождения, если иные сроки не  
определены в договоре. В акте о результатах проверки массы тары  
указывают также массу нетто товаров.

Выборочная проверка количества товаров с распространением ее  
результатов на всю партию проводится лишь в случаях, предусмотренных  
стандартами, техническими условиями или иными обязательными правилами  
и договорами.

Если в процессе приемки  выявлена недостача, то приемку товаров  
приостанавливают. Обеспечивают сохранность товаров, а  
также принимают меры к тому, чтобы они не смешались с другими товарами. О выявленной недостаче составляют акт за подписями лиц, принимавших товар.

В случае несоответствия массы  брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, магазин ООО «Елис» не вскрывает тару и упаковку. 
Для участия в окончательной приемке товаров и составления  
двустороннего акта приглашается представитель иногороднего  
отправителя. Если товары получены в оригинальной упаковке или  
нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, вызывают  
представителя иногороднего изготовителя. Представитель иногороднего  
изготовителя вызывается в тех случаях, когда это предусмотрено договором.

Представитель иногороднего изготовителя должен прибыть не позднее чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящимся товарам – в течение 4 часов после получения вызова.

Представитель иногороднего изготовителя обязан явиться не позднее  
чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени,  
необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен договором. 
Вызов представителя изготовителя направляется по телеграфу или  
телефону не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам – немедленно  
после обнаружения недостачи. В уведомлении о вызове указывают  
наименование продукции, дату и номер сопроводительного документа, а  
также количество недостающей продукции.

При неявке представителя  поставщика в установленные сроки, а также в случаях, когда его вызов необязателен, дальнейшую приемку проводят с  
участием представителя общественности организации, в ведении которой  
находится магазин. Представитель общественности выделяется решением  
профсоюзного комитета. Материально ответственные и подчиненные им  
лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском  
материальных ценностей, не являются представителями общественности,  
выделяемыми для участия в приемке товаров в магазине. Нельзя выделять в  
качестве представителя общественности предприятия-получателя:  
руководителей магазинов или их заместителей, даже если они не являются  
материально-ответственными лицами; бухгалтеров, товароведов, работа  
которых связана с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных  
ценностей; работников юридической службы.

По результатам окончательной  приемки товаров составляют акт. В нем  
указывают количество недостающих товаров, их стоимость, приводят  
сведения о том, что определение количества товара проводилось на  
исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в  
установленном порядке и другие сведения. Оформляют акт в соответствии с  
установленной формой. К нему прилагаются копии сопроводительных  
документов, документ, удостоверяющий полномочия выделенного для  
участия в приемке товаров представителя, и другие материалы,  
предусмотренные правилами приемки товаров.

Если при приемке товаров  выявлены излишки, то об этом также  
составляют акт.

 

3.2 Организация приемки товаров по качеству

 

Приемка товаров по качеству в магазине ООО «Елис» осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции «О порядке  
приемки продукции производственно-технического назначения и товаров  
народного потребления по качеству».

Приемка товаров по качеству проводится в установленные  
сроки. Если поставщик находится в том же населенном пункте, где  
расположен магазин, то поступившие от него товары принимают в течение  
10 дней (скоропортящиеся – в течение 24 часов) с момента их получения.  
При иногородней поставке срок приемки товаров составляет 20 дней с  
момента их поступления, а по скоропортящимся продуктам – остается  
прежним.

В эти же сроки составляются акты о результатах проверки качества  
поступивших товаров.

В процессе приемки работники  магазина выявляют качество и  
комплектность товаров, а также соответствие тары, упаковки и маркировки  
товаров установленным требованиям.

Если при приемке обнаружены недоброкачественные или  
некомплектные товары, то приемку приостанавливают и составляют  
односторонний акт, который передают в правление кооперативной  
организации для формирования комиссии и организации окончательной  
приемки товаров по качеству. Одновременно создаются необходимые  
условия для сохранности поступивших товаров. В окончательной приемке  
товаров может участвовать представитель иногороднего отправителя. Вызов  
представителя отправителя, а так же его явка для участия в двусторонней  
приемке товаров по качеству должны осуществляться в те же сроки, что и  
при приемке товаров по количеству.

Акт о ненадлежащем качестве товаров составляют с участием  
представителя поставщика, а при его неявке – с участием представителя  
общественности, назначенного в установленном прядке. Проверку качества  
товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае,  
если такой порядок приемки предусмотрен договором. 
Акт о приемке по качеству содержит следующие сведения:  
наименование и адрес магазина –получателя товаров;

номер и дату составления акта;

место приемки товаров, время начала и окончания приемки;

фамилии, инициалы лиц, принимавших  участие в приемке товаров  
по качеству и составлении акта, место их работы, занимаемые должности,  
дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке  
качества товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с  
правилами приемки товаров по качеству;

наименование и адрес  изготовителя;

дату и номер уведомления о вызове представителя изготовителя или отметку о том, что вызов представителя не предусмотрен;