Планирование как основная функция управления

   Целью разработки  плана    по  труду и персоналу является определение рациональной (экономически  обоснованной)  потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом  периоде  времени.

   Основными  задачами, которые решаются в процессе  планирования  труда, являются  следующие:

   - создание здорового и работоспособного   трудового  коллектива, способного  выполнить намеченные тактическим  планом  цели;

   - формирование  оптимальной  половозрастной и квалификационной  структуры  трудового  коллектива  фирмы;

   - совершенствование  организации   труда;

   - стимулирование  труда;

   - ротация  персонала и др.

   Процесс планирования  персонала  чрезвычайно  сложный.  Потому как каждый  член трудового   коллектива фирмы  имеет свои  потенциальные  трудовые  возможности, черты  характера  и в этом  отношении он  неповторим.  Из этого  можно  делать вывод о том,  что   трудовой  коллектив  не  представляет собой  сумму  работников  фирмы,  а характеризуется синергетическим  эффектом, оценить который  очень  трудно.  

   3.6. Планирование  издержек. 

   Издержки – это совокупность затрат в денежной  форме на  производство и реализацию  продукции, на  торговые  и посреднические  операции, расходов по финансовым  операциям  и прочим видам  внепроизводственной  деятельности.  Издержки  отражают все  положительные  и отрицательные стороны  в работе  предприятия. Они  органически  взаимосвязаны с категориями, определяющими  результат  деятельности  организации а, следовательно, эффективность.¹

   Затраты предприятия на производство  и  реализацию  продукции  принимают  форму  себестоимости  продукции. Себестоимость характеризует  эффективность  использования  потребляемых  трудовых, материальных и финансовых  ресурсов.  Она  отражает  качественные изменения в хозяйственной  деятельности  предприятия.  Любые  нововведения  в технике и технологии, организации труда и производства, в управлении  оказывают  влияние на  уровень затрат.

   Целью  планирования  издержек (себестоимости)  является  обеспечение высоких темпов  роста прибыли и повышения рентабельности  производства на  основе  рационального использования материальных, трудовых, природных и финансовых  ресурсов.

   

   ¹ Экономика  предприятия./ Под редакции В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи 2002 г. 535 с.

   План  по  издержкам разрабатывается  как при  стратегическом, так и  тактическом  планировании на  основе  прогрессивных  норм  и нормативов.

   Процесс планирования  издержек  можно  изобразить  графически: 

  

   

                                                                                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                   Рис.9  Процесс планирования  издержек

   Показателями  плана  себестоимости является  сумма  затрат  на  производство, себестоимость валовой, товарной, реализованной продукции, себестоимость  сравнимой  товарной  продукции и ее  снижение,  себестоимость  единицы  продукции, сумма  затрат на  один  рубль товарной  продукции  и ее снижение.

   Вся  система  показателей  плана по  себестоимости  тесно связана  с другими разделами  плана  предприятия:  производственной программой, объемом  продаж, планом по труду  и персоналу и др.

   Разработке  плана  по  издержкам  предшествует  технико-экономический  анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия и его  структурных  подразделений, главным  содержанием  которого  является  выявление  путей  совершенствования  организационно-технического  уровня  производства, ликвидация  потерь от  брака,  всех  непроизводственных  расходов и потерь.

   Так же при  оставлении плана  по  себестоимости  особое  внимание необходимо  обратить на  выявление  резервов  снижения  себестоимости, а также  величины  и  причин  возникновения  затрат, не обусловленных  нормальной организацией  производственного  процесса: аварий, брака, потерь от  простое  машин и оборудования, нарушением  технологической и  трудовой  дисциплины и т.д.  

3.7.  Планирование   финансов. 

     Финансовый  план  предприятия – это документ,  отражающий  объем  поступления  и расходования  денежных средств, фиксирующий баланс доходов и  направления  расходов предприятия,  включая  платежи  в бюджет  на  планируемый  период.¹

   В современной  рыночной  экономике  усилилась  стимулирующая роль  финансов в повышении эффективности  производственно-хозяйственной деятельности.   Финансовые  планы  перестали  носить  директивный  характер.

   В то же  время значительно  повысилась  ответственность  финансовых  работников  предприятия за  качество  принятых  плановых  решений.  Увеличился  риск  при  формировании  стратегии  развития  предприятия:  работать прибыльно  или стать  банкротом. 

   Рыночная  концепция  управления  предприятиями  вызвала подлинный  интерес  руководителей  и специалистов к зарубежным  моделям  финансового  планирования. Владение  этими  моделями,  средствами и методами  финансового  планирования вошло в число  основных  профессиональных  требований, предъявляемых к руководителям и специалистам  предприятий и объединений.

   Финансовое  планирование  на  предприятии  осуществляется  планово-экономическим  и финансовым  отделами.  

   Основная  цель  финансового планирования  состоит в том, чтобы сбалансировать  намеченные  расходы предприятия с финансовыми возможностями. 

    ¹   Ильин А.И. Управление  предприятием. Мн.: высшая  школа, 2003 г. , 275 с.  

    

   Финансовый  план составляется  в виде баланса  доходов   и расходов, а также  расчетных  форм для  определения  статей  баланса.

   Состав  показателей  такого  плана   может быть различной  степени   детализации.  Поэтому  форму финансового  плана  следует  согласовывать с вышестоящей  организацией, а также  органами, куда  он  может  представляться.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ГЛАВА 4. Составление  бизнес - плана. 

   Бизнес-план  является  составной частью  стратегического плана. На  практике  часто бизнес-план  заменяет  собой стратегический   план.

   С помощью  бизнес – плана  может  быть  обосновано  каждое  мероприятие  стратегического  плана, требующее  инвестиционных  ресурсов  для  своей  реализации.¹

   Имеются также  четыре  мотива, которые  требуют  составление  бизнес-плана:

1. Такой  план  способствует  предотвращению  ошибок и снижает  риск.
2. Бизнес-план  является  официальным  документом, который  используется  для  кредитования  и финансирования  мероприятий  стратегического плана.
3. На  основе  бизнес-плана  создается  эффективная  система  управления  предприятием.
4. Законченный бизнес-план  является  важнейшим  средством  коммуникации  в контактах с банкирами, инвесторами,  клиентами, покупателями  и партнерами.

   Оценка  целесообразности  внедрения  того или иного  мероприятия тоже  делается  на  основе  бизнес-плана. Особенно  это  касается  инноваций, которые  требуют для  своей  реализации  крупных  инвестиций.

   В состав  бизнес  плана чаще  всего входят:

   - титульный  лист (указывают   название  инвестиционного  проекта,  предприятия-инициатора  проекта,  организации – разработчика и  др.)

   - содержание (указывают  названия  основных разделов и подразделов   бизнес-плана, его  приложений и др.)

   - текст  основных   разделов  бизнес-плана

   - приложения  

   Ориентировочный  объем  страниц  бизнес-плана  должен составлять (без  приложений):  около  40  страниц – при  стоимости  проекта мене     500 тыс. долларов США и до  80  страниц – при  стоимости  проекта свыше 500 тыс.  долларов США.

   Бизнес-план  обязательно  должен  давать  полное  представление  обо всех  аспектах  проекта и состоять  из таких  основных  разделов:

   

     ¹Бизнес – план: Методологические  материалы./Под редакцией Р.Г. Маниловского. М.: Ф и С, 2006 г.

     Ильин А.И. Планирование на  предприятии. 4-ое издание. Мн.: Новое  знание,2005 г.

1. «Резюме»;
2. «Характеристика  предприятия  и стратегия  его  развития»;
3. «Описание  продукции (услуг)»;
4. «Анализ  рынка  сбыта. Стратегия  маркетинга»;
5. «Производственный  план»;
6. «Организационный  план»;
7. «План  реализации  проекта»;
8. «Инвестиционный  план»;
9. «Прогнозирование финансово-хозяйственной  деятельности»;
10. «Показатели эффективности  проекта»;
11. «Юридический  план»;
12. «Информация о разработчике  бизнес-плана»;
13. Приложения.

Теперь  я кратко  охарактеризую   основные  разделы  бизнес-плана.

1. «Резюме».

   Резюме  отражает  основную  идею  проекта  и обобщает  основные  выводы и  результаты  по  разделам этого  плана. Его  задача заключается в  том, чтобы в сжатой  и доступной  форме  изложить  суть  бизнес-плана. Обычный  объем  резюме (кроме таблиц) – 4-7 страниц.  Разрабатывается  в конце  написания  бизнес-плана, когда  имеется  ясность  по  всем  остальным  разделам.

2. «Характеристика  предприятия и стратегия  его  развития».

   В данном  разделе  даются  описание  отрасли  и характеристика  предприятия, его  роль и место в  отраслевой  иерархии и народном  хозяйстве.

   3. «Описание  продукции  (услуг)».

   В данном  разделе  представляется  информация о продукции (услугах), которую будет  производить (оказывать)  предприятие (фирма).

   Может  также  приводится план  мероприятий  по  усовершенствованию  продукции (услуг) с целью  повышения  ее конкурентоспособности.

4. «Анализ  рынков  сбыта. Стратегия  маркетинга».

   В данном  разделе  излагаются  ключевые  моменты  обоснования  объемом  продаж  продукции, основанные на  анализе  рынков сбыта  и выработке  стратегии  маркетинга.

   5. «Производственный   план». 

   Производственный  план разрабатывается  на срок  реализации  проекта (горизонт  расчета).  Данный    раздел должен  состоять из  следующих подразделов:

   - программа  производства и  реализации  продукции;

   - производственные  мощности;

   - материально-техническое  обеспечение;

   -стоимость  (издержки)  производства и  сбыта   продукции (предоставления услуг).

   6. «Организационный  план».

   В данном  разделе в соответствии  с основными  этапами  реализации  проекта  дается  комплексное  обоснование  организационных  мер  и мероприятий.  Центральное  место  отводится  обоснованию организационно-штатной  структуры  предприятия и выбору  рациональной  системы  управления  производством (фирмой).