Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

 

РОССИЙСКАЯ  МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА 
МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

 

Эссе  по курсу «Информационные технологии управления»

на  тему:

«Компьютерные технологии подготовки текстовых документов».

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 5 курса:

Гр. 080102 МГ

Тартынская  А.С.

Проверил: Чернецкий С.Р.

 

 

 

 

 

Москва, 2012

 

Реферат

Количество  страниц: 26

Количество  иллюстраций: 1

Количество  используемых источников информации: 5

Ключевые понятия: Информационные системы; Автоматизация, Эффективность; Специализированный; Программный продукт; Текстовый редактор; Пользователь; Среда; Система; Показатель.

Последнее десятилетие  характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Объект исследования: Применение текстового процессора MS Word студентами высших учебных заведений.

Предмет исследования: Компьютерные технологии подготовки текстовых  документов.

Цели исследования:

• Изучить классификацию систем подготовки текстовых документов. Рассмотреть виды и основные возможности систем подготовки текстовых документов.
• Рассмотреть принцип работы с программой MS Word

 

• Выявить положительные и отрицательные аспекты влияния систем подготовки  текстовых документов на процесс обучения студентов.

Программное обеспечение  позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.

Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация получения различных тестовых документов. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и  многое другое.Развитие программного обеспечения автоматизированного рабочего места (АРМ) студента постоянно совершенствует его функции пользователя, повышает производительность его труда, одновременно расширяя масштабы деятельности. Совокупный эффект от качества программно-технического оснащения множества АРМ сказывается на процессах обучения в целом, на ее успеваемость.

Современные информационные системы положительно влияют на студентов  высших учебных заведений. У учащихся всегда есть неисчерпаемый ресурс информации, пополняемый с каждой минутой новыми данными.

 

Содержание

 

 

Введение

Трудно  представить себе область нашей повседневной жизни, где бы ни было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер. В последние годы темпы продвижения компьютерных технологий в различные области знаний, производства, торговли, частной жизни человечества  особенно высоки.

Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация получения  различных тестовых документов. Преимущества компьютерной подготовки текста по сравнению  с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и  многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Именно такого рода программам и будет уделено особое внимание в данной работе.

Достижения  последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного  обеспечения позволили успешно  использовать персональный компьютер  в образовании и бизнесе. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.

Раньше работа с документами требовала времени  и больших трудозатрат в связи  с необходимостью перепечатывать вручную  весь документ даже при внесении самых  незначительных изменений. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в образовании. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают.

Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК специалистами многих профессий.

Для работы с  этими текстами используются текстовые  редакторы. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении  оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Обилие различных  типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов.

В настоящее  время технологии подготовки текстовых  документов широко используются современными предприятиями и фирмами, а так же имеют большое значение в сфере образования. Процесс обучения в средних и высших учебных заведениях на данный момент нельзя представить без использования компьютерных технологий, в данном случае конкретно систем подготовки текстовых документов (СПТД).

Предметом исследования данной работы является применение системы подготовки текстовых документов – это программы для создания и редактирования (подготовки) текстовых документов, текстовые процессоры.

Объектом исследования в данной работе является процесс работы студентов высших учебных заведений с программами подготовки текстовых документов.

 

1. Классификация систем подготовки текстовых документов

Выбор конкретного  программного продукта для обработки  текста является весьма ответственным моментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. При этом наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса можно считать область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении.

Существующие  в настоящее время системы  подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения. По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:

- текстовые редакторы,

- текстовые процессоры,

- настольные издательские системы.

1.1 Текстовые редакторы

Редактор текстов (text editor) - это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).

Программный текст  исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк. Все редакторы текста, различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, позволяют:

-набирать текст с отображением на экране дисплея, используя до 200 символов;

- исправлять ошибочные символы в режиме замены;

- вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;

- удалять одну или несколько строк, копировать их или перемещать в другое место текста;

- раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

- вставлять группы строк из других текстов;

- обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

- заменять один контекст другим, возможно, разной длины;

- сохранять набранный текст для последующих корректировок;

- печатать текст на принтерах разных типов стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.

Из множества  имеющихся текстовых редакторов можно выделить следующие: Norton Editor; SideKick; Brief; многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit. К этой же категории относятся редакторы Турбо-систем. Разнообразные Турбо-системы представляют собой удобные интегрированные инструментальные средства для создания, компиляции, отладки и выполнения программ на таких популярных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Пролог, Ассемблер. Обязательной составляющей Турбо-систем является редактор, обладающий широкими возможностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах популярной программы WordStar и в высшей степени стандартизированы.

1.2 Текстовые процессоры

Текстовый процессор (word processor) - система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами - разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

В текстовых  процессорах есть специальные функции  для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде, среди которых можно выделить следующие:

- ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;

- предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.;

- автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;

- ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

- объединение документов в процессе подготовки текста к печати;

- автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Практически все  текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., поскольку каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики.

Существующие  в настоящее время текстовые  процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на три большие группы:

- текстовые процессоры начального уровня;

- мощные профессиональные текстовые процессоры;

- специализированные текстовые процессоры.

К первой группе можно отнести продукты класса WordPad из штатной поставки Windows. Наиболее известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer и отечественная система «Байкал». Текстовые процессоры этой группы очень просты в использовании, работают быстрее, требуют небольшую оперативную память и стоят недорого. Однако в настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности по обработке текстов. Прежде всего, в них обычно отсутствует двухстороннее выравнивание абзацев, как того требуют российские стандарты подготовки документов; нельзя расставлять переносы, что ухудшает внешний вид печатного документа.

1.3 Настольные издательские системы

Настольные  издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.

Системы этого класса предназначены  не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программы НИС позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида, как отдельных страниц (полос), так и всего издания.