Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Компьютерная  поддержка каждого изучаемого предмета, и этот процесс нельзя подменить  изучением единственного курса  информатики. Положительным при использовании информационных технологий в образовании является повышение качества обучения за счет:

• большей адаптации обучаемого к учебному материалу с учетом собственных возможностей и способностей;
• возможности выбора более подходящего для обучаемого метода усвоения предмета;
• регулирования интенсивности обучения на различных этапах учебного процесса;
• самоконтроля;
• доступа к ранее недосягаемым образовательным ресурсам российского и мирового уровня;
• поддержки активных методов обучения;
• образной наглядной формы представления изучаемого материала;
• модульного принципа построения, позволяющего тиражировать отдельные составные части информационной технологии;
• развития самостоятельного обучения.

Отрицательными  последствиями использования информационных технологий в образовании являются следующие:

• психобиологические, влияющие на физическое и психологическое состояние учащегося, и, в том числе, формирующие мировоззрение, чуждое национальным интересам страны;
• культурные, угрожающие самобытности обучаемых;
• социально-экономические, создающие неравные возможности получения качественного образования;
• политические, способствующие разрушению гражданского общества в национальных государствах;
• этические и правовые, приводящие к бесконтрольному копированию и использованию чужой интеллектуальной собственности.

В этих условиях информатизация образования должна быть управляемой. Наиболее важным при использовании компьютерных технологий являются следующие дидактические требования:

• целесообразность представления учебного материала;
• достаточность, наглядность, полнота, современность и структурированность учебного материала;
• многослойность представления учебного материала по уровню сложности;
• своевременность и полнота контрольных вопросов;
• протоколирование действий во время работы;
• интерактивность, возможность выбора режима работы с учебным материалом.

В настоящее  время получили широкое применение следующие направления использования  информационных технологий:

Компьютерные  программы и обучающие системы, представляющие собой:

• компьютерные учебники, предназначенные для формирования новых знаний и навыков;
• диагностические или тестовые системы, предназначенные для диагностирования, оценивания и проверки знаний, способностей и умений;
• тренажеры и имитационные программы, представляющие тот или иной аспект реальности, отражающие его основные структурные и функциональные характеристики и предназначенные для формирования практических навыков;
• лабораторные комплексы, в основе которых лежат моделирующие программы, предоставляющие в распоряжение обучаемого возможности использования математической модели для исследования определенной реальности;
• экспертные системы, предназначенные для обучения навыкам принятия решений на основе накопленного опыта и знаний;
• базы данных и базы знаний по различным областям, обеспечивающие доступ к накопленным знаниям;
• прикладные и инструментальные программные средства, обеспечивающие выполнение конкретных учебных операций (об работку текстов, составление таблиц, редактирование графической информации и др.).

Интеллектуальные  обучающие экспертные системы, которые  специализируются по конкретным областям применения и имеют практическое значение как в процессе обучения, так и в учебных исследованиях. Информационные среды на основе баз данных и баз знаний, позволяющие осуществить как прямой, так и удаленный доступ к информационным ресурсам.

Телекоммуникационные  системы, реализующие электронную  почту, телеконференции и т.д. и  позволяющие осуществить выход в мировые коммуникационные сети. Электронные настольные типографии, позволяющие в индивидуальном  режиме  с  высокой  скоростью  осуществить  выпуск учебных пособий и документов на различных носителях.

Электронные библиотеки как распределенного, так и централизованного характера, позволяющие по-новому реализовать доступ учащихся к мировым информационным ресурсам.

Заключение

Программное обеспечение  позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.

Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация получения  различных тестовых документов. Это  и возможность корректировки  уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и  многое другое.Развитие программного обеспечения автоматизированного рабочего места (АРМ) студента постоянно совершенствует его функции пользователя, повышает производительность его труда, одновременно расширяя масштабы деятельности. Совокупный эффект от качества программно-технического оснащения множества АРМ сказывается на процессах обучения в целом, на ее успеваемость.

Делая выводы из второй главы важно отметить, что  среди современных текстовых  процессоров при подготовке документов самым популярным является Microsoft Word. Microsoft Word- мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Современные информационные системы положительно влияют на студентов  высших учебных заведений. У учащихся всегда есть неисчерпаемый ресурс информации, пополняемый с каждой минутой новыми данными.

Компьютерные  технологии подготовки текстовых документов значительно упрощают работу студентов  с большим количеством информации, ее  усвоением и изложением на носителях. Работая с данными технологиями, студент получает бесценный опыт структуризации и штудирования информации.

Таким образом, учащийся собирает информацию и формирует свое собственное видение проблемы, а так же ее решение.

Список используемых источников информации

1. М.В.Бастриков, О.П.Пономарев  «Информационные технологии управления: Учебное пособие Институт КВШУ».– Калининград: Изд-во Ин-та «КВШУ», 2005.

2. Демушкина Е. А. «Информационные технологии в кадровом менеджменте» / Е. А. Демушкина, О. В. Лезина, Молодой ученый. — 201.

3. Надеева Н. Н.Системы подготовки текстовых документов: Учебное пособие/ Под ред. проф. Фионовой Л. Р. - Пенза: ПГУ, 2007.

4. Титоренко Г.А.  «Информационные  технологии управления: учебное пособие для вузов.» М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

5. http://technologies.su/