Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Компьютерные  технологии подготовки текстовых документов 
 

      Трудно  представить себе область нашей  повседневной жизни, где бы ни было места для компьютеров и различной  автоматизации с их использованием. Там где раньше использовалась пишущая  машинка, калькулятор и другие средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер.

      Преимущества  компьютерной подготовки текста по сравнению  с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки  уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти возможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

      Именно  такого рода программам и будет уделено  особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования  компьютера при подготовке текста, в чем и заключается актуальность данной темы.

      Объектом  исследования в данном реферате служат компьютерные технологии подготовки текстовых  документов.

      Предметом исследования является изучение процесса подготовки различных текстовых  документов.

      Цель  исследования - подробно изучить классификацию  текстовых процессоров.

      Для достижения указанной цели в реферате потребовалась постановка и решение  следующих задач:

      - исследовать задачи и сущность  компьютерных технологий подготовки  текстовых документов;

      - рассмотреть возможности различных  текстовых редакторов и процессоров;

При написании  работы была использована учебная, справочная литература, рассчитанная на студентов  различных вузов с углубленным  изучением информационных технологий, взяты сайты изучающие процессы подготовки текстовых документов. 

      Компьютерные  технологии (англ. Computer Science) - ядро теоретических  и практических знаний, которые используют в своей работе специалисты в  области вычислительной техники, программирования, информационных систем и технологий. Как научная дисциплина компьютерные науки возникли в начале 40-х годов XX века.

        Существующие в настоящее время  системы подготовки текстовых  документов значительно отличаются  друг от друга возможностями  ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения. По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:

      - текстовые редакторы,

      - текстовые процессоры,

      - настольные издательские системы.

      Текстовые редакторы. Редактор текстов (text editor) - это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного  текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).

      Текстовые процессоры. Текстовый процессор (word processor) – система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

      Настольные  издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного  набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.

      Представлена организация типовой технологии  подготовки текстового документа. Подготовка   текстов   с   использованием       текстового    процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов. Разобраны основные операции редактирования: добавление, удаление, перемещение, копирование, фрагмент текста. Показаны возможности  и особенности технологии   подготовки текстовых документов   на   основе  использования шаблонов и стилей. Дано определение стилю —   это описание  оформления   текста,  которое   именуется и запоминается   в шаблоне, базовом для документа. Стиль состоит из   двух   частей:   его   имени  и   инструкции   форматирования. Показаны особенности   «составных» документов  и технологий  их  подготовки, а также на основе использования  настольных издательских  систем.

      Среди современных текстовых процессоров  при подготовке документов самым  популярным является Microsoft Word. Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный  для выполнения всех процессов обработки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

      В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.