Учет расчетов с магазинами на складе средствами СУБД MS Access

При нажатии  кнопок, ссылающихся на категории, будут  открываться подчинённые кнопочные  формы. Рассмотрим работу кнопочных  форм.

Создание отчетов

Отчет –  это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и  распечатки итоговой информации. В  отчете можно получить результаты сложных  расчетов, статистических сравнений, а  также поместить в него рисунки  и диаграммы.

Пользователь  имеет возможность разработать  отчет самостоятельно или создать  отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов выполняет  всю рутинную работу и позволяет  быстро разработать отчет. После  вызова Мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые  данные, и отчет создается на основании  ответов пользователя. Мастер необходим  даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать  макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться  в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

Создание  итогового отчета с помощью мастера  начинается с нажатия кнопки . В окне Новый отчет нужно выбрать Мастер отчетов и запрос, в котором бы присутствовали нужные поля. Затем просто необходимо отвечать на вопросы, появляющиеся в диалоговых окнах Мастера. Переход к новому окну по кнопке Далее.

На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы в нижней части экрана. После завершения необходимых  вам операций закройте окно просмотра  отчета.

Руководство пользователя

При запуске  базы данных автоматически откроется  Главная кнопочная форма (рис.9). На ней представлены кнопки:

Рис. 9 Главная кнопочная форма

Накладная – необходима для открытия формы  Накладная;

Отгрузки  – открывает форму Отгрузки;

Справочник  магазина – открывает форму Справочник магазина;

Справочник  товаров – открывает форму  Справочник товаров;

Группировка по магазинам – открывает отчет  Группировка по магазинам;

Запрос  начальной и конечной даты – необходима для открытия отчета Запрос начальной  и конечной даты;

Накладная_перекрестный – открывает отчет содержащий перекрестный запрос Накладная_перекрестный;

Выход –  служит для закрытия БД.

 

Заключение

 

В выполненной  мною комплексной курсовой работе были рассмотрены операционные системы  Windows, опробованы и использованы основные методы и объекты системы управления базами данных Microsoft Access.

Помимо  использованных разделов, Microsoft Access содержит в себе также средства для интеграции разных приложений Office 2007 и возможности  работать с сетевыми базами данных.

Так как  интеграция информационных систем во все сферы жизни увеличивается  с каждым днем, то актуально становится разработка подобных баз данных. При  этом разработчик должен учитывать  то, что наиболее простые БД могут  быть подвержены избыточности, но при  этом нельзя и увлекаться делением БД на много составных таблиц. Также  современные средства дружественного интерфейса позволяют разработать  интуитивно понятные приложения, что  является одним из основных требований заказчика. При создании БД необходимо принять во внимание область, для  которой разрабатывается база данных. Например, при формировании БД для  магазина, разработчик должен ориентировать  её в первую очередь на продажу.

Разработанная БД позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта магазина. Удобный интерфейс программы, с  одной стороны, позволяет легко  ориентироваться в программе, не требует от пользователя каких-либо специальных навыков работы с  электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет  пользователю оперативную информацию.

 

Перечень литературы и интернет - ресурсов

1. Операционные системы, среды и оболочки : учебное пособие / Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – 3-е изд., перераб. и дол. – М. : ФОРУМ, 2011.
2. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных : учебник для студ. сред. проф. образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 256 с.
3. Базы данных : учеб. пособия для студ. учреждений сред. проф. образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. – 6-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2011. – 320 с.
4. Автоматизированные  информационные системы : учебник для студ. учреждений  сред. проф. образования / К.Н Мезенцев. – 2-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2011. – 176 с.
5. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем : учебник для студ. сред. проф. образования / Д.Э. Фуфаев, Э.В. Фуфаев. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 304 с.
6. Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации : Учебник для среднего профессионального образования .- 5-е изд., стереотип М.: Академия, 2009.- 272 с.
7. В.П.Мельников, С.А.Клейменов, А.М.Петраков Информационная безопасность – М: Издательский центр «Академия»,2009.
8. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебник для студ. сред. проф. образования / Д.Э.Фуфаев. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 304 с.
9. Информационные технологии : учебник для студ.учреждений сред. проф. образования / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. – 6-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 208 с.
10. Пакеты прикладных программ : учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. – 5-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2010. – 352 с.
11. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учеб. пособие для студ. учреждения  сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 9-е изд., стер. – М.:Издательский центр «Академия», 2011. – 384 с.
12. Компьютерные сети : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Н.В. Максимов, И.И.Попов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : ФОРУМ, 2010. – 464 с.

Дополнительная литература:

1. В.П.Попов. Основы информационной безопасности – М: «Финансы и статистика»,2005.
2. А.В.Васильков, А.А.Васильков, А.И.Васильков. Информационные системы и их безопасность,2007.
3. Гук М. Аппаратные интерфейсы ПК: Энциклопедия. – СПб.: Питер, 2002.
4. Гук М. Аппаратные средства локальных сетей: Энциклопедия. – СПб.: Питер, 2002.
5. Жаров А. Железо IBM 2001. – М.: МикроАрт, 2001.
6. Колесниченко О.В., Шишигин И.В. Аппаратные средства РС.– 5-е изд. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.
7. Мюллер Скотт. Модернизация и ремонт ПК. – М.: Вильямс, 2002.
8. Нортон П., Гудман Дж. Персональный компьютер. Аппаратно - программная организация. – СПб.: BHV - Санкт – Петербург, 2000.
9. Ральф Вебер. Сборка, конфигурирование, настройка, модернизация и разгон ПК. – ДиаСофт, 2001.
10. Сайков  Б.П. Сбои компьютера. Диагностика,  профилактика, лечение. – М.: Лаборатория базовых знаний,  2002. К. Мюррей. Мicrosoft Office System 2003. Быстро и эффективно. – СПб.: Питер, 2004.
11. Ватаманюк А. Установка и настройка Windows. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер. 2004 г.
12. Стоцкий Ю. А. Самоучитель Office XP.  – СПб.: Питер. 2004.
13. Аскеров Т.М. Защита информации и информационная безопасность: Учебное пособие /Под общей ред. Курбакова К.И. – М.: Рос. экон. академия, 2001. – 387
14. Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. – М.: ФОРУМ: ИНФРА–М, 2002.
15. Кузнецов С.Д. SQL: Язык реляционных баз данных. – М.: Майор, 2005.– 192 с. 2001. – 336 с.
16. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф.А.Д. Хомоненко. – СПб.: КОРОНА принт, 2003. – 672 с.
17. Питер Роб, Карлос Коронел. Система баз данных: проектирование, реализация, управление. – СПб.: БХВ – Петербург, 2004.

Интернет – ресурсы

1. http://www.rambler.ru
2. http://www.aport.ru
3. http://www.yandex.ru
4. http://www.altavista.com
6. http://www.google.com
7. http://www.yahoo.com
8. www.edu.ru,
9. EduCentral www.educentral.ru
10. www.alledu.ru
11. www.techno.edu.ru
12. http://www.rubricon.com/
13. http://www.krugosvet.ru/
14. http://www.shkola2.com
15. http://www.rvb.ru
16. http://www.slovari.ru/lang/ru/
17. http://gramota.ru/stixiya
18. http://www.Litera.ru/stixiya
19. http://ru.wikipedia.org/
20. http://www.computerra.ru/
21. http://internetua.com/antisocialne-seti
22. http://mediarevolution.ru
23. http://www.iteach.ru/cou/elective_courses

 

Приложение 1

 

 

Приложение 2

 
Приложение 3