Современные информационные технологии планирования персональной работы (персональные органайзеры-планировщики)

Цели и задачи Тайм-менеджера

                  собрать в одном месте все дела, требующие вашего внимания и не упустить ничего;

                  акцентировать ваше внимание только на том, что предстоит сделать в данный конкретный момент.

2.3. Карманный персональный компьютер

Карманный персональный компьютер (КПК) — это портативное вычислительное устройство, которое обладает широкими функциональными возможностями. Английское название Personal Digital Assistant (PDA) на русский язык можно перевести как «личный цифровой секретарь». КПК часто называют наладонником (англ. handheld) из-за небольших размеров. Изначально КПК предназначались для использования в качестве электронных органайзеров.

В английском языке словосочетание «карманный ПК» (Pocket PC) не является обозначением всего класса устройств, а является торговой маркой фирмы Microsoft, то есть относится лишь к одной из разновидностей КПК. Английское словосочетание Palm PC (наладонный компьютер) также ассоциируется с конкретной торговой маркой. Для обозначения всего класса устройств в английском языке используется «PDA».

Оригинальный термин был впервые применён 7 января 1992 года Джоном Скалли (John Sculley) на выставке Consumer Electronics Show в Лас-Вегасе, применительно к Apple Newton.

Применения

                  Чтение книг, справочных текстов.

                  Просмотр электронной почты, веб-страниц, журналов и иных документов в разных текстовых форматах.

                  Карты местности. Особенно эффективны при наличии модуля GPS (глобальная система позиционирования) и специальных программ для планирования маршрутов.

                  Ежедневник и расписание. Компьютер может автоматически напоминать о пунктах расписаний.

                  Всевозможные записи: памятки, контактные сведения, списки, базы данных.

                  Звуковой проигрыватель. В отличие от карманных аудиопроигрывателей, функция звукового проигрывателя на КПК полностью настраивается программным обеспечением: можно выбрать программу с подходящим интерфейсом и функциональностью.

                  Диктофон. При использовании дополнительного ПО обретает практически безграничные возможности звукозаписи.

                  Записи от руки. Позволяют быстро набросать памятку, с возможностью рисования от руки при помощи стилуса.

                  Набор текстов. Доступна экранная клавиатура, рукописный ввод и полноценная подключаемая клавиатура (возможно использование аккордовой клавиатуры, которая имеет меньшие размеры). В некоторых моделях КПК также имеется выдвижная клавиатура.

                  Просмотр изображений. Фотоальбомы, коллекции изображений.

                  Просмотр видеороликов, фильмов. Объём современных флеш-карт и скорость процессоров позволяет просматривать видео со звуком, без конвертации.

                  Выход в Интернет. Подключаться можно через мобильный телефон (Bluetooth / IrDA) или беспроводную сеть Wi-Fi, функционируют GPRS и EDGE.

                  Графический редактор. Функциональность существенно ограничена размером экрана карманного компьютера.

                  Дистанционное управление. Вся бытовая техника, имеющая инфракрасный порт, поддается управлению при помощи специализированных программ.

                  Офисные приложения. В зависимости от модели КПК в распоряжении пользователя есть различные наборы программ — от утилит для просмотра документов до полноценных офисных пакетов.

                  Управленческий учет. КПК активно используются в торговом бизнесе мерчандайзерами для сбора информации об остатках товара в торговой точке, формировании заказа и т.п. Использование КПК в технологии мобильных продаж обычно подразумевает интеграцию с бухгалтерской программой (например - 1С) и дополнительную установку на КПК специализированного софта.

                  Программирование. Несмотря на доступность трансляторов различных языков, программирование непосредственно на карманном компьютере остаётся затруднённым из-за малого количества доступных сред разработки. Небольшой размер экранов наладонников также мешает полноценному программированию.

                  Фотоаппарат, видеокамера — встроенная или подключаемая.

                  Функция телефона с возможностями отправки SMS, MMS и звонками.

К КПК, оснащённому хост-контроллером USB, можно напрямую подключать различные USB устройства, в том числе клавиатуру, мышь, жёсткие диски (в случае подключения жесткого диска следует учесть, что часто в таких случаях мощности хост-контроллера недостаточно для нормальной работы жёсткого диска) и флеш-накопители.

Операционные системы

В отличие от настольных ПК, которые подразделяются на несколько крупных классов и в остальном достаточно универсальны, карманные компьютеры более жёстко привязаны к собственным операционным системам (ОС).

На сегодняшний день основными ОС для КПК являются:

- Windows Mobile (ранее Pocket PC и Windows CE) фирмы Майкрософт;

- Palm OS фирмы PalmSource;

- BlackBerry фирмы Research In Motion;

- Symbian OS (ранее EPOC);

- GNU/Linux;

- Mac OS X (iPhone OS).

По исследованиям Gartner, в III квартале 2005 года по сравнению с III кварталом 2004 года, рынок КПК вырос на 20,7 %, и был поделен между ОС в следующих пропорциях:

- Windows Mobile на Pocket PC — 49,2 % (рост);

- BlackBerry — 25,0 % (рост);

- Palm OS — 14,9 % (сокращение);

- Symbian OS — 5,8 % (рост)

Familiar и другие, основанные на Linux — 0,7 % (стабильно);

Другие ОС — 4,4 % (стабильно).

3.  Планирование персональной работы на примере компьютерной

программы - органайзера LeaderTask 6.9.7.4.

Персональный Органайзер LeaderTask обладает всеми необходимыми возможностями для эффективного управления временем:

           Задачи                                                       Версия под Windows Mobile 6.5 

           Встречи                                                      Защита и шифрация данных

              Проекты                                                     Фильтрация

           Напоминания                                             Поиск

           Приоритеты                                                Плагины

           Статусы пользователя                               Гибкая настройка внешнего         

                                                                                вида

           Почтовый клиент                                       Печать задач, заметок,

                                                                               контактов, писем

           Отчеты                                                        Поддержка методологий тайм

                                                                                менеджмента

           Хронометраж и статистика                         Мобильность. Переносимость.

           работы                                                           Portable

           Контакты                                                       Автоматическое резервное

                                                                                   копирование данных

           Синхронизация, импорт/экспорт               Контейнер файлов

Рассмотрим подробно

1. Задачи

          Возможность организации дел (задач) в древовидные структуры. В древовидной форме гораздо удобнее вести записи задач. Возможность выстраивания иерархии задач любого уровня вложенности. 

Списки задач обладают следующими свойствами:

- Древовидная организация. Задачи можно организовывать во вложенные структуры, это удобно для разбиения крупной задачи на более мелкие.

- Раскраска задач. Каждой задаче можно индивидуально задать визуальное оформление (цвет, шрифт и т.д.) Это удобно для выделения важных задач в общем списке задач.

- Сортировка по определенному параметру: контакту, приоритету, статусу и

т.д.

- Фильтрация задач. Пользователь может определить какие задачи отображать в списке, а какие нет. Т.о. например можно скрывать сделанные задачи из текущего списка задач.

- Поиск задачи. Для быстрого поиска задачи есть функция поиск по наименованию.

- Печать списка задач.

- Прикрепление файлов к задаче

- Заметка у задачи.

- Настройка столбцов. Пользователь может самостоятельно выбрать удобный набор столбцов.

2. Встречи

LeaderTask позволяет удобно планировать встречи, совещания, планерки - располагая их на сетке календаря. Можно создать личное расписание на день/неделю/месяц. Причем всегда можно видеть как список задач так и календарь и в случае необходимости переносить задачи из списка в календарь на нужное время.

3. Проекты

Раздел "Проекты" в органайзере LeaderTask поможет организовать эффективную работу в реальных проектах. Каждый проект имеет сроки выполнения, исполнителя, цель и комментарий. Задачи могут относится сразу к нескольким проектам или категориям.

4. Напоминания

Система напоминаний поможет не забыть о ближайших важных событиях. LeaderTask автоматически напоминает о предстоящих событиях, а также можно самостоятельно установить напоминание в нужное время.

                                      Напоминание о задаче.

Согласно параметрам напоминания, на экран будет заблаговременно выведено специальное окно с предупреждением о приближении события.

Напоминание о дне рождения

Если у контакта в адресной книге определен день рождения, то за 1, 2, 3 и 7 дней до дня рождения вы получите напоминание.

Напоминание о просроченных задачах

Также напоминания служат для оповещения о просроченных задачах. При этом можно перейти к списку просроченных задач.

5. Приоритеты

LeaderTask позволяет настроить набор приоритетов  и их визуальное отображение. Например "Важные" задачи будут окрашены в красный цвет и иметь только прописные буквы, задачи с приоритетом "Срочно!" будут окрашены в желтый цвет с подчеркиванием и т.д.

Приоритеты упорядочены в "Библиотеке приоритетов". В каком порядке приоритеты идут в "Библиотеке приоритетов", в таком же порядке будут выстраиваться в дереве задачи с этими приоритетами.

6. Статусы пользователя

В органайзере LeaderTask пользователь может настроить набор статусов. Помимо стандартных: "Не начиналось", "В работе", "Завершено", можно создать статусы которые ближе к деятельности. Например: "На оплату", "Ожидание ответа", "Требуется подпись" и т.д. Пользователь может использовать свое название для статуса, а также свое изображение статуса.

7. Почтовый клиент

LeaderTask обладает полнофункциональным почтовым клиентом.  С помощью почтового клиента LeaderTask вы сможете:

- Отправлять и получать электронную почту

- Вести адресную книгу контактов