Разработка технического задания и элементов технорабочего проекта на автоматизацию типовых процессов движения товаров на консигнационн

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

Кафедра Информационных Систем в Экономике 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по теме:   «Разработка технического задания и элементов технорабочего проекта на автоматизацию типовых процессов движения товаров на консигнационных складах»  

Студент группы ИСЭ         ___________     ____________ 

                          номер группы                      дата                         подпись 

Руководитель  _______________  ____________________  

                                     уч. степень,                         уч. звание  
 
 
 
 
 

                            Дата первой регистрации  «____»______ 20__г.

                            Регистр. номер ____________

                            Дата рег. после  доработки «____»______ 20__г.

                            Регистр. номер ____________

                            Отметки руководителя ______________________

                                                                        (к защите, на доработку и др.) 

                            подпись _________________________ 

                            «____» _____ 20_ ___г. 

                            ______________________

                                                     (оценка) 

                            подпись __________________________ 

                            «____» _____ 20_ ___г. 
 
 
 

2011

 

      РЕФЕРАТ

     Курсовая  работа содержит  38 листов формата А4, 14 рисунков, 6 таблиц. При выполнении данной работы было использовано  10 литературных источников.

     АВТОМАТИЗАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БАЗА ДАННЫХ, СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ, ТЕХНОРАБОЧИЙ ПРОЕКТ, ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ, СКЛАД, КОНСИГНАЦИЯ.

     Объектом  исследования являются методы проектирования информационных систем.

     Предметом исследования является процесс написания  технического задания и элементов  технорабочего проекта.

     Целью курсового проекта является формирование компетенции по разработке задания  на проектирование автоматизированной информационной системы для автоматизации типовых процессов движения товаров на консигнационных складах.

     В процессе работы было сформировано техническое  задание на подсистему инвентаризации консигнационных складов и некоторые элементы технорабочего проекта.

     При оформлении работы использовались программы Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Visual Studio 2008, MS Paint, MS Visio 2007, Project Expert 7 Holding.

 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                                                                                                           4

1 Техническое задание на подсистему «Движение товаров на консигнационных складах»                                                          5

2 Элементы технорабочего проекта программного комплекса

«Движение товаров на консигнационных складах»     16

Заключение                                                                                                 36

Список использованных источников                                                    38 

 

     ВВЕДЕНИЕ 

     В данной курсовой работе будут рассмотрены  общие сведения об объекте автоматизации, обозначены назначение и цели создания информационной системы, приведена характеристика объекта автоматизации.

     К проектируемой системе в работе предъявлен ряд требований, таких как требования к системе в целом, требования к структуре и функционированию системы, требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы, требования к показателям назначения, требования к эргономике и технической эстетике, требования по стандартизации и унификации, требования к функциям, выполняемым АИС.

       Далее описываются задачи, подлежащие автоматизации, регламент, частота и продолжительность реализации этих задач. Для дальнейшей разработки задач в курсовой работе будут установлены требования к видам обеспечений, уточняющие инструментарий разработки и обслуживающие будущую систему средства. В их число войдут информационное обеспечение, лингвистическое обеспечение, программное обеспечение и техническое обеспечение. Организационные вопросы, имеющие далеко не последнюю степень важности, будут описаны в разделах: состав и содержание работ по созданию системы, порядок контроля и приемки системы, требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию.

     Элементы  технорабочего проекта программного комплекса управления процессом доставки автомобилей в курсовой работы будут раскрыты в виде

описания функциональной структуры ИС, выполненных постановок задач, описанной  организации информационного обеспечения, а также разработанной логической структуры программного комплекса (приложения базы данных). 

    1 Техническое задание на подсистему  «Движение товаров на консигнационных складах»   

1. Общие сведения

     Наименование  организаций разработчика и заказчика.

Заказчик: «Хабаровская государственная академия экономики и права», кафедра «Информационные  системы в экономике». Разработчик: Фамилия Имя Отчество.

     Плановые  сроки работ по созданию системы:

1) дата  начала работ: 01.09.2010.

2) дата  окончания работ: 28.05.2011. 

2. Назначение  и цели создания системы

    Проектируемая подсистема должна автоматизировать типовые процессы движения товаров на консигнационных складах организации.

    Все данные о движении товаров на отдельных консигнационных складах организации будут храниться в электронном виде в базе данных организации, что ускорит к ним доступ. Автоматизированная информационная система может использоваться организациями, использующими систему консигнации, при этом количество консигнационных складов не ограничивается.

    Целью создания системы является качественное улучшение процессов движения товара на консигнационных складах, протекающих в организации, за счёт ускорения обработки данных, исключения влияния человеческого фактора на расчёты, возможности контролировать большое число складов, сохранения данных по предыдущим периодам. 
 
 

3. Характеристика  объекта автоматизации

   Организация Э-ДистрибьюшнНР работает на рынке офисной техники и имеет, помимо основных складов компании, так называемые «консигнационные склады».

   Консигнация - форма комиссионной продажи товаров, при которой их владелец (консигнант) передает комиссионеру (консигнатору) товар для продажи со склада комиссионера.

   Консигнатор - агент-комиссионер, продающий товар  консигнанта со своего склада и от своего имени за вознаграждение, получаемое от владельца товара.

   Договорная  территория - территория, на которой  агент или консигнатор имеет  право продавать товар принципала.

   Компания  периодически заключает договора консигнации, позволяющие заполнять торговые площади товаром без ущерба для бюджета компании, увеличивая ассортимент продукции.

   Согласно  договорам консигнации, после принятия товара на склад, данный товар может  быть продан конечным покупателям. В  случае истечения установленного срока  и нахождения партии товара на складе консигнации, товар может быть приобретён консигнатором у консигнанта, либо возвращён консигнанту.

   Компания  имеет право перемещать товар  между своими складами при согласовании с консигнантом.

   В качестве организаций, предоставляющих  свои товары на продажу (консигнантов) могут выступать различные компании, как являющиеся постоянными партнёрами Э-ДистрибьюшнНР, так и заключающие договора консигнации впервые. 
 
 
 

4. Требования  к системе

     4.1 Требования к системе в целом

 4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

    типовых процессов движения товаров на консигнационных  складах

    Структура системы была определена следующим  образом

    1) В системе выделена системообразующая  сущность: товар.

    2) Тип жизненного цикла этой сущности был определён как динамика. Динамика данной сущности рассматривается как смена отчётных состояний, каждая из которых – является отдельной задачей. На основе данного принципа были выделены задачи:

    1) Прием товара на склад

2) Приобретение консигнатором поставленных консигнантом товаров

    3) Возврат товаров консигнанту

    4) Списание товаров по продаже  третьим лицам

    5) Перемещение товара со склада на склад 

    4.1.2 Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы

    Требования  к группе сопровождения системы. Группа состоит из специалистов фирмы, использующих подсистему, отвечающих за возможные технические проблемы во время функционирования системы, а также отвечающие за первоначальную установку и настройку системы. Это требование обуславливается областью применения подсистемы, сбой которой может привести к финансовым потерям компании. Также, для первоначальной установки системы привлекаются специалисты фирмы-разработчика, которые должны иметь навыки работы с базами данных MS SQL и обеспечивающие первоначальную установку и настройку.

    Уровень квалификации пользователей, необходимый для работы с системой: базовые навыки работы с персональным компьютером. 

   4.1.3 Требования к показателям назначения

   Система должна иметь достаточно высокий  уровень приспособляемости к  меняющимся условиям функционирования, что должно обеспечиваться за счет возможности интегрирования таблиц БД, используемых системой в сторонние базы данных, что обеспечит обмен данными между проектируемой и сторонней информационной системой. Также, приспособляемость должна достигаться за счет добавления необходимой номенклатуры товаров в систему в виде дополнительных таблиц и записей таблиц, без внесения изменений в структуру рабочего программного обеспечения.

   Вероятностно-временные характеристики, при которых сохраняется целевое назначение системы, оцениваются как:

         90% для 3 лет работы системы;

         50% для 6 лет работы системы;

         20% для 7 и более лет работы системы. 

   4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

   Тип графического интерфейса – оконный Windows-интерфейс. Должно быть минимизировано количество элементов, не отвечающих за реализацию конкретных задач.

   Интерфейс должен минимизировать время, затрачиваемое  пользователем на выполнение своей  задачи. Интерфейс должен обеспечивать доступ ко всем функциям системы наиболее понятным пользователю способом, не потребующим дополнительного продолжительного обучения работы с системой.