Обслуживание компьютера и Приёмы редактирования текста

НОУ ВПО МОСКОВСКИЙ СОЦИАЛЬНО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ 
 
 
 
 

ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА 
 
 
 

По  дисциплине «Информатика» 
 
 
 
 
 
 

на тему: Вопрос 1 «Обслуживание компьютера»

         Вопрос 2 « Приёмы редактирования текста» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                          Выполнил студент 1 курса гр. № 16

                                          сп - ть «Таможенное  дело»

                                          Юшков Семён Станиславович 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вопрос 1 «Обслуживание компьютера» 
 
 

1.Механическая очистка компьютера 

1. выключить компьютер
2. Отцепить от системного блока все провода
3. Открыть боковые крышки
4. Кисточкой сметаем всю пыль со всех «внутренних органов» системного блока.
5. Пылесосим.
6. Откручиваем блок питания (небольшая железная коробка, которая находится в верхнем заднем углу). Снимаем корпус и так же чистим кисточкой, Пылесосим.
7. Смазываем все куллера.
8. Собираем бок питания, устанавливаем его на место, закрываем боковые стенки СБ.
9. Подключаем провода.

Компьютер почищен 
 
 

2.Очистка ОС компьютера 

Чистка  программой Reg organizer 4.20 

1. Открываем  программу

2. Выбираем  слева «Автоматическая чистка  реестра»

3. В появившемся окне нажимаем «Начать»

4. После окончания  удаляем все найденные ошибки

5. Закрываем  окно «Автоматическая чистка  реестра»

6. Выбираем  слева «Чистка диска»

7. В появившемся  окне нажмите на «Кликните,  что бы настроить чистые папки»

8. В появившемся окне нажимаем «Добавить»

9. В появившемся  окне вводим «С:\System Volume Information» и нажимаем «Ок»

10. Вновь нажимаем  «Добавить» и вводим «D:\System Volume Information» и нажимаем «Ок»

11.В окне «Настройки» нажимаем «Ок»

12. Нажимаем  «Начать»

13. В окне «Результаты» нажимаем «Обработать отмеченные»

14. В появившемся  окне нажимаем «Ок»

15. Закрываем  окно «Чистка диска»

16.Перед следующей  операцией закрываем все работающие  программы, т.к. как потребуется  перезагрузка компьютера

16. Слева выбираем  «Оптимизация» жмём «Вперёд» 3 раза

17. Закрываем  появившееся окно, и компьютер  перезагружается. 

Очистка компьютера закончена 
 

P.S.

1. В папке \System Volume Information хранятся  удалённые ранее файлы, на компьютерах, диски которых не форматировались более 3х лет, размер данных папок может доходить до 8-10 гигабайт, а удалить папку в ручную невозможно =)

2. Во  время «Оптимизации» проходит  дефрагментация диска («Реестру  придаётся линейная структура.  Файлы реестра дефрагментируются,  т.е. записываются на диск последовательно. Это увеличивает скорость обращения к ним и, как результат, возможно увеличение скорости работы системы» (с) Reg organizer) а так же «Сжатие» («Происходит уменьшение размера реестра за счёт избыточного удаления информации из файлов реестра (например, информация уже удалённых, либо ошибочных элементов и т.д.)». (с) Reg organizer)

3. Реестр (registry) представляет собой иерархически  организованную базу данных, которую  ОС использует для запуска  приложений, нахождения драйверов  устройств plug-and-play и унаследованных устройств, установки профилей пользователей, системных правил и т.д. 
 
 

3. Установка Операционной системы(Windows XP sp2).

1. Для начала вставляем диск c СО в «cd-rom» и перезапускаем систему.
2. Во время экрана загрузки  «cd-rom» нажимаем клавишу «Enter»
3. Принимаем лицензионное соглашение
4. Выбираем нужный раздел диска (C, D, E)
5. Если ОС ранее была установлена на компьютере, и на системном диске нет нужных, не сохраненных файлов, рекомендую отформатировать данный раздел в файловой системе Fat32 и установить ОС туда.
6. После выбора раздела, и начала установки ОС туда, компьютер перезагрузится, Во время экрана загрузки  «cd-rom» уже ничего не нажимаем.
7. Далее заполняем, появляющиеся во время установки, окна
8. После установки ОС приступаем к установке драйверов.
9. Во время использования своей учётной записи, в «cd-rom» вставляем диски с драйверами (которые идут в комплекте с системным блоком).
10. ОС автоматически распознает и предложит установить вам все необходимые драйвера.
11. После полной установки всех драйверов ещё раз перезагружаем, компьютер и пользуемся рабочей ОС

 
 

4. Литература

Программа Reg organizer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вопрос 2 « Приёмы редактирования текста» 
 

1. Замена выделенной области 

Для того чтобы  сделать замену текста, надо после  выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.  

Например. 

Выделите (например, двойным щелчком) слово «большую» в первом абзаце из нашего примера. 

Наберите слово  «огромную». Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается. 

По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню «Сервис» - «Параметры» на вкладке «Правка» есть флажок «Заменять выделенный фрагмент», сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить. 
 
 

2. Удаление текста 

Для удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя  правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки). 

Разница между  ними состоит в том, что Delete удаляет  символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш. 
 

3. Метод перетаскивания 

Простейшим способом перемещения текста в документе  является перетаскивание - выделение  и перемещение при помощи мыши. 

Проделайте следующие  действия. 

- Выделите небольшой  фрагмент текста. 

- Поместите указатель  мыши в любой части выделенного  фрагмента и нажмите левую кнопку мыши. 

- Не отпуская  кнопку, перетащите фрагмент в  нужное место (предполагаемое  место вставки фрагмента будет  подсвечиваться). 

- Отпустите кнопку  мыши. 

Готово. 

Можно таким  образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора. 
 

4. Буфер обмена 

Перетаскивание  текста с помощью мыши удобно для  перемещения текста лишь на небольшие  расстояния (в пределах экрана монитора). Для того чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки. 

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами: 

1. Выбрать команду  «Правка» - «Вырезать». 

2. Нажать сочетание  клавиш Ctrl+X. 

3. Щелкнуть по  кнопке «Вырезать» (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная». 

Этими же тремя  способами можно проделать копирование  и вставку. 

Копирование: 

1. «Правка» - «Копировать». 

2. Ctrl+C. 

3. Кнопка «Копировать». 

Вставка: 

1. «Правка» - «Вставить». 

2. Ctrl+V. 

3. Кнопка «Вставить». 

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер  обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена. 

Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель «Буфер обмена». Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду «Буфер обмена». Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку «Стили и форматирование» (две буквы А) и в появившемся окне выбрать «Буфер обмена» Появится окно буфера обмена. 

Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем  элементе в буфере. 

Для вставки  из буфера обмена всех элементов в  порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке «Вставить все». Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке «Очистить буфер». 

Кнопка «Параметры» служит для настройки буфера обмена. 
 
 

Использование специальной вставки 

Команда вставки  из буфера обмена позволяет сделать  вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда «Специальная вставка». Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу. 

Окно диалога «Специальная вставка» позволяет определить формат вставляемой в документ информации. 

Поместите в  буфер обмена текст или графику. 

Переместите курсор в позицию, в которую следует  вставить элемент из буфера обмена. 

Выберите команду  «Правка» - «Специальная вставка». Появится следующее окно. 
 

В списке «Как» выберите нужный формат для вставки. В области «Результат» приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата. 

Нажмите Ок. 
 

5. Использование фрагментов 

Копировать и  вставлять элементы можно с помощью  фрагментов. В отличие от содержимого  буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word. 

Чтобы создать  фрагмент, выделите в документе текст  и перетащите выделенную область  на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть  рабочего стола должна быть видна  на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку. 

Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа. 
 
 

6. Проверка правописания и другие горячие клавиши 

1. Чтобы проверить  правописание всего написанного  нажмите «F7»
2. Для отмены последнего действия Ctrl + Z
3. Повтор отменённого или последнего действия Ctrl + Y
4. Новый абзац Enter
5. Разрыв строки Shift + Enter
6. Разрыв страницы Ctrl + Enter
7. Тире Ctrl + Дефис (Калькулятор)
8. Многоточие Ctrl + Alt + Точка

 
 
 

7. Литература 

http://files.school-collection.edu.ru/dlrstore/a175d079-d72b-45b3-aaa4-7509a1d4cbe1/9_95.swf