Лабораторная работа № 6. Управление проектами в Project Expert

Лабораторная  работа № 6.

Управление  проектами в Project Expert

Цель  работы: получить навыки управления проектом в среде Project Expert

Задание:

Ход работы:

1. Создала новый проект (Файл - Новый).
2. Заполнила атрибут «Заголовок проекта»:

   

   Рис. 1 Заголовок проекта

3. В меню выбрала Список продуктов и заполнила его:

   

   Рис. 2 Список продуктов, услуг

4. Подобрала нужное мне Отображение данных – масштаб:

   

   Рис. 3 Отображение данных

5. Рассчитала ставку дисконтирования в рублях и долларах:

   

   Рис. 4 Настройка расчётов

6. Для детального рассмотрения расчетных данных определила состав таблиц, которые необходимо сформировать в результате расчета проекта на карточке «Детализация»:

   

   Рис. 5 Карточка "Детализация".

7. Выбрала подходящие параметры расчета показателей эффективности, который позволяет получить корректную оценку проекта, учитывающую особенности его реализации.

   

   Рис. 6 Форма "Показатели эффективности".

8. В разделе «КОМПАНИЯ» выбрала «Стартовый баланс», заполнила в нем активы и пассивы, а также просмотрела получившийся баланс:

   

   Рис. 7 Форма Стартовый баланс

9. Выбрала в разделе «КОМПАНИЯ» «Банк, система учета»

   

   Рис.8 Форма Банк

10. Диалог "Структура компании" открыла нажатием одноименной кнопки в разделе "Компания". В представленном окне структура компании изображается в виде дерева.

   

 

   Рис.9 Форма "Структура компании"

11. Для добавления в структуру предприятия нового подразделения щелкнула правой кнопкой мыши по поверхности окна и в появившемся меню выбрала пункт "Добавить подразделение".
12. Заполнила атрибут «Разнесение издержек».
13. В разделе ОКРУЖЕНИЕ заполнила атрибуты диалогов - Валюта, Учётная ставка, Инфляция, Налоги.

   Валюта: По средним данным за ноябрь 2011 года курс доллара 30,63 руб.

   

   Рис. 10 Форма Валюта проекта.

14. Указала ставку рефинансирования.

   

   Рис.11 Форма Ставка рефинансирования

15. Заполнила форму «Инфляция».

   

   Рис. 12 Форма Инфляция

16. Заполнила форму «Налоги».

   

   Рис.13 Форма Налоги

17. В разделе ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПЛАН заполнила атрибуты диалогов - Календарный план, Список активов, Ресурсы.

   Календарный план:

   

 

   Рис. 14 Форма Календарный план

   Ресурсы:

   

   Рис. 15 Форма Ресурсы

18. В разделе ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН заполнила атрибуты диалогов План сбыта, План производства, Материалы и комплектующие, План по персоналу, Общие издержки.

   План  сбыта:

   

   Рис. 16 Форма План сбыта

   Материалы и комплектующие:

   

   Рис. 17 Форма Материалы и комплектующие

   План  по персоналу:

   

   Рис. 18 Форма План по персоналу

19. В разделе ФИНАНСИРОВАНИЕ заполнила атрибуты диалогов Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение прибыли, Льготы по налогу на прибыль

   Акционерный капитал:

   .

   Рис. 19 Форма Акционерный капитал

   Диалог "Займы" (Кредиты):

   

   Рис. 20 Диалог "Займы"

20. В разделе РЕЗУЛЬТАТЫ заполнила атрибуты диалогов - Прибыли-Убытки, Кэш-фло, Баланс, Отчёт об использовании прибыли, Детализация результатов, Таблица пользователя,  Графики, Отчёт, Экспортное заключение.

   Прибыли-Убытки:

   

   Рис. 21 Форма Прибыли и убытки

   Отчёт об использовании прибыли:

   

   Рис. 22 Отчет об использовании прибыли

   Графики:

   

   Рис. 23 График Чистая прибыль

21. В разделе АНАЛИЗ ПРОЕКТА заполнила атрибуты диалогов Финансовые показатели, Эффективность инвестиций, Доходы участников, Анализ чувствительности, Анализ безубыточности, Монте-Карло, Анализ изменений, Доходы подразделений, Оценка бизнеса.

   Финансовые  показатели:

   

   Рис.24 Финансовые показатели

   Эффективность инвестиций:

   

   Рис. 25 Эффективность инвестиций

   Анализ  безубыточности:

   

   Рис. 26 Анализ безубыточности

   Монте-Карло:

   

   Рис. 27 Форма Статистический анализ проекта

   Анализ  изменений:

   Модуль "Анализ изменений" вызывается из раздела "Анализ проекта" и предназначен для анализа двух состояний проекта: сохраненного и текущего.

   Изменения видны в разделах- ЧОК.

   

   Рис. 28 Анализ изменений

   Доходы  подразделений:

   

   Рис. 29 Доходы подразделений 

   Оценка  бизнеса:

   

   Рис. 30 Карточка "Параметры расчета"

22. В методе экспертной оценки задала значение стоимости бизнеса в постпрогнозный период в первой и второй валютах.
23. В методе предполагаемой продажи выбрала базу для расчетов.

   Рис. 39 Карточка "Результаты"

   Фактические данные о движении денежных средств в ходе реализации проекта вводятся в диалоге "Актуализация".

   Раздел  содержит: атуализация,  атуализированное Кэш-фло, рссогласование Кэш-фло.

   Диалог  содержит двенадцать карточек, в которые  вводятся данные о выплаченных и  поступивших денежных средствах.

   При формировании отчета "Актуализированный Cash Flow" программа использует данные, введенные в диалоге "Актуализация". Если актуальные данные за какой-либо период не введены, то программа принимает  в расчет планируемые платежи. Поэтому в диалоге "Актуализация" необходимо вводить только те платежи, которые отклоняются от планируемых.

   

   Рис.40 Отчет "Актуализированный Cash Flow"

   Для анализа соответствия фактических  и планируемых денежных потоков  используется отчет "Рассогласование  кэш-фло".

   

   Рис. 41 Рассогласование кэш-фло

Ответы  на контрольные вопросы:

1. Раздел «Проект» предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки параметров расчета и отображения данных.
2. В разделе КОМПАНИЯ заполняют атрибуты диалогов - Стартовый баланс, Банк Система учета, Структура компании, Разнесение издержек. Стартовый баланс учитывает активы и пассивы организации. Диалог "Банк, система учета" предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия.
3. В разделе ОКРУЖЕНИЕ заполняют атрибуты диалогов - Валюта, Учётная ставка, Инфляция, Налоги.
4. В разделе ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПЛАН заполняют атрибуты диалогов - Календарный план, Список активов, Ресурсы.
5. В разделе ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН заполняют атрибуты диалогов План сбыта, План производства, Материалы и комплектующие, План по персоналу, Общие издержки.
6. В разделе РЕЗУЛЬТАТЫ заполняют атрибуты диалогов - Прибыли-Убытки, Кэш-фло, Баланс, Отчёт об использовании прибыли, Детализация результатов, Таблица пользователя,  Графики, Отчёт, Экспортное заключение. Отчет о прибылях и убытках позволяет определить из каких составляющих складывается прибыль предприятия. Отчет о движении денежных средств или "Кэш-фло" (от англ. Cash Flow) показывает денежные поступления и выплаты, связанные с основными статьями доходов и затрат. Баланс отражает структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта. Отчет об использовании прибыли отражает структуру распределения прибыли, получаемой компанией в ходе реализации проекта.
7. В разделе АНАЛИЗ ПРОЕКТА заполняют атрибуты диалогов Финансовые показатели, Эффективность инвестиций, Доходы участников, Анализ чувствительности, Анализ безубыточности, Монте-Карло, Анализ изменений, Доходы подразделений, Оценка бизнеса. Анализ чувствительности: одной из задач анализа проекта является определение чувствительности показателей эффективности к изменениям различных параметров. Анализ безубыточности - метод оценки влияния на прибыль изменения цены, объема реализации и затрат путем определения предельного дохода с учетом этих изменений и сопоставления его с прежним показателем предельного дохода.
8. В разделе ФИНАНСИРОВАНИЕ заполняют атрибуты диалогов Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение прибыли, Льготы по налогу на прибыль. Диалог «Акционерный капитал» предназначен для описания условий финансирования проекта посредством продажи акций предприятия. Диалог "Займы" (Кредиты) предназначен для описания схемы привлечения заемного капитала для финансирования проекта.

 

      Вывод: в ходе выполнения данной лабораторной работы я получила навыки управления проектом в среде Project Expert, разработав в этой программной среде бизнес-план.