Автоматизированный учет готовой продукции ВАГОНМАШ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение............................................................................................................... 9

Раздел 1. Общетехническая часть.................................................................. 11

1.1. Анализ использования разработки.......................................................... 12

1.2.CASE-средство проектирования модели данных…………..…............. 14

1.3. СУБД MS Access средство разработки баз данных ………….............. 15

1.4. Описание среды программирования…………………………………… 16

Раздел 2. Специальная часть .......................................................................... 17

2.1. Методика моделирования данных с помощью CASE-средства Erwin……………………………………………………….........…….......……. 17

2.2. Определение сущностей.……………………………..……............…… 19

2.3. Определение связей …………………………......................................... 19

2.4. Определение атрибутов сущностей ……………………....................... 21

2.5. Задание первичных ключей ………........................................…............ 22

2.6. Переход на физический уровень............................................................. 23

2.7. Доработка базы данных, сгенерированной в СУБД Delphi ………… 25

2.8. Разработка форм приложения………………………………………….. 29

2.9. Отчеты Quick Report………………………………….........……............ 31

Раздел 3. Организация производства………………………………………. 37

3.1. История и социальное партнёрство ВАГОНМАШ……………….......    37

Раздел 4. Экономика производства………………………………………...  39

4.1. Расчет затрат на разработку программного продукта ………….........     39

4.2. Расчет затрат на амортизацию  и содержание основных фондов  ……..   40

4.3. Материалы и прочие затраты  ……………………………......….............    42

4.4. Расчет  экономической эффективности программного  продукта ..........   45

Раздел 5. Охрана труда………………………………………………………   49

5.1. Окраска и коэффициенты отражения………………………………….   49

5.2. Освещение………………………………………………………………    50

5.3 Параметры микроклимата ………………………………………………   52

5.4 Шум и вибрация …………………………………………………………   53

Раздел 6. Экологическая безопасность……………………………………..   55

6.1. Средства обеспечения экологической безопасности………………....   56

Заключение ………………………………………………......................……   57

Список литературы …………………………………….................................   58

Приложение А ……………………………………………….........................   59 
Введение

Важной задачей промышленного предприятия является выполнение плана по объему и ассортименту выпуска готовой продукции с наименьшими затратами. От своевременного выпуска и реализации продукции зависит укрепление финансового положения предприятия. Поэтому в организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее выпуска и реализации.

Готовая продукция – продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации.

Процесс изготовления продукции – сложный, так как он состоит из ряда отдельных самостоятельных переделов, переходов, фаз, стадий.

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы предприятия в процессе производства — экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции.

Процесс реализации готовой продукции завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Учет выпуска и реализации готовой продукции призван обеспечить достоверные данные об объеме производства, выпуска и реализации готовой продукции, а также о предполагаемых доходах предприятия от реализации готовой продукции. Этим определяется актуальность темы дипломной работы.

Цель дипломной работы – Автоматизированный учет управления поставками готовой продукции ВАГОНМАШ.

Данная цель детализируется следующими задачами:

1. Изучение особенностей работы ВАГОНМАШ.
2. Разработать программное обеспечения для автоматизации учета управления поставками готовой продукции ВАГОНМАШ;
3. Произвести экономический расчет рентабельности программного продукта.

Информационная база исследования.

Информационной базой нашего исследования будет являться CASE-средства Erwin, СУБД MS Access.

 

Раздел 1. ОБЩЕТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Реализация готовой продукции – это совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная предприятием, переходит в собственность покупателя. При этом, объектами бухгалтерского учета являются готовая продукция в двух оценках: по фактической себестоимости и по учетным ценам, доходы от реализации готовой продукции или объем реализации (выручка), расходы по реализации готовой продукции, косвенные налоги – акцизы, налог на добавленную стоимость.

На предприятии ВАГОНМАШ отгрузка готовой продукции покупателям производится в соответствии с планом реализации и графиком отгрузки на основании договоров, заключённых с покупателями, или разовых нарядов. На основании договоров в отделе сбыта предприятия выписывают приказы-накладные на отпуск или отгрузку продукции покупателям, которые после отгрузки продукции со склада передают в бухгалтерию для выписки расчётно-платёжных документов.

В бухгалтерию поступают также товарно-транспортные накладные, в которых указывают сумму тарифа. На основании этих документов в бухгалтерии выписывают платёжные поручения для оплаты. Юридически продукция, отгруженная покупателям, продолжает оставаться собственностью завода вплоть до оплаты покупателем платёжного поручения.

Продукция со склада отпускается непосредственно покупателю или представителю покупателя, имеющему доверенность. В этом случае отпуск продукции оформляется товарно-транспортной накладной. На основании товарно-транспортной накладной составляют платёжное требование (платёжное требование-поручение) и представляют его в банк.

Иногородним покупателям готовая продукция отгружается железнодорожным, водным, воздушным или автомобильным транспортом. При отправке по железной дороге выписывают железнодорожную накладную, которая сопровождает груз в пути, а станция отправления выдаёт представителю грузоотправителя квитанцию о приёме груза. Аналогичным образом оформляется отправка готовой продукции другими видами транспорта. На основании этих документов выписывают расчётные документы (счёта-фактуры, платёжные требования, платёжные требования-поручения), в сумму которых помимо количества отгруженной продукции, её качества, стоимости, налога на добавленную стоимость включается сумма транспортных расходов, уплачиваемая покупателем в соответствии с условиями поставки.

Реализация готовой продукции в порядке предварительной оплаты оформляется таким же образом. Готовая продукция, помимо отгрузки покупателям, может быть реализована своим работникам, передана в лабораторию для анализа качества. Операция оформляется выпиской расходной накладной, причём, если продукция реализована своим работникам, в расходной накладной следует указать и сумму налога на добавленную стоимость.

Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска в двух оценках: по фактической себестоимости, по отпускным ценам, с целью выявления финансовых результатов деятельности предприятия за отчетный месяц или период с начала года и за год.

1.1 Анализ использования разработки

Способ обработки хозяйственных операций при ведении учета выпуска и реализации готовой продукции оказывает существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Основными направления в области совершенствования учета готовой продукции являются:

• повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;
• снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;
• упорядочение первичной документации;
• обеспечение контроля над сохранностью товарно-материальных запасов на складах;
• обеспечение своевременности отражения в учете всех хозяйственных операций предприятия;
• обеспечение контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
• обеспечение контроля за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

Некоторые из направлений совершенствования учета могут обеспечиваться принятием управленческих решений в области системы внутреннего контроля предприятия без применения специализированных бухгалтерских программ. Например, задача обеспечения контроля над сохранностью товарно-материальных запасов на складах решается своевременным и грамотным проведением инвентаризации, ограничением лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов и продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов.

Но так как, процесс совершенствование учета на предприятии должен охватывать весь комплекс поставленных задач службе предприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ.

В неавтоматизированной системе ведения учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

1.2 CASE-средство проектирования модели данных

Первым этапом проектирования данных является создания независимой от конкретной СУБД логической модели. Палитра инструментов облегчает создание сущностей и атрибутов, и позволяет определять различные типы связей. Создание модели сводится просто к выбору соответствующих символов на палитре и добавлению их на рабочее пространство. Дополнительная информация по каждому объекту вводится посредством семейства редакторов. Как только две сущности связываются между собой связью, первичный ключ (ПК) автоматически перемещается из родительской сущности в дочернюю. При этом учитывается тип связи: по идентифицирующей связи ПК попадает в число ключевых атрибутов, а по неидентифицирующей связи - в число неключевых атрибутов дочерней сущности. Полное описание сущностей, атрибутов и связей (ER-диаграмма) можно дополнить описанием альтернативных и инверсионных ключей. 

После создания логической модели данных ERwin конвертирует ее в зависящую от конкретной, предварительно выбранной СУБД физическую. При этом автоматически определяются типы данных, преобразуются связи «многие ко многим»). После моделирование ER- диаграммы мы генерируем в СУБД Access. После генерации в СУБД Access уже присутствуют таблицы и связи между ними.

1.3 MS Access средство разработки баз данных

MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами  визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю  при минимуме предварительной  подготовки довольно быстро создать  полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.

В Microsoft Access имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.