Российская книжная палата – центр государственной регистрации изданий РФ

В июле же было принято решение о  перенесении основной работы Книжной  палаты за пределы столицы. Значительная часть ведущих сотрудников выехала  в Чкалов. В эвакуацию были вывезены и все сотрудники, имевшие маленьких детей. 31 июля 1941 г. в Чкалов был отправлен генеральный алфавитный каталог в составе 1 450 ящиков (1 350 тыс. карточек), каталог изъятой литературы, охватывающий всю литературу, вышедшую до июля 1941 г., и наиболее ценная часть книговедческой библиотеки (около 3000 книг и рукописей на русском и иностранных языках), сохранившиеся после пожара.     

В Москве была оставлена оперативная  группа (33 человека), принявшая на себя всю тяжесть борьбы за возобновление  жизни разрушенной, обескровленной Палаты, одновременно участвуя в строительстве баррикад, рытье окопов и т.д. В первую очередь были предприняты меры для нормализации самих поступлений обязательного экземпляра – основы полноты и планомерности изданий государственной библиографии, пересмотра плана редакционно-издательских работ, сужения системы изданий государственной библиографии.     

Сотрудники, оставшиеся в Москве, выполняли производственную работу упорно и самоотверженно. Бесперебойно работали редакции Книжной палаты. Были законсервированы «Летопись газетных статей республиканских, краевых, областных газет», «летопись изобразительного искусства», «Летопись рецензий», «Бюллетень медицинской литературы», «Бюллетень литературы по транспорту». Специалисты сосредоточили свои силы на обеспечении выпуска основных печатных органов государственной библиографии – «Книжной летописи», «Летописи журнальных статей, «Летописи газетных статей», а также библиографических карточек централизованной каталогизации. О том, каких усилий стоил выпуск этих изданий в начале войны, свидетельствуют материалы архива: из-за ненормальных условий работы транспорта уже с первых дней войны в редакции летописей перестали поступать обязательные экземпляры, и тогда работники редакции, преодолевая огромное пространство, нередко пешком, почти ежедневно ходили в отдел обязательного экземпляра (в Армянском переулке) и на месте описывали книги как для карточек централизованной каталогизации, так и для «Книжной летописи». Немченко – библиограф, активно участвовала в работе по эвакуации и по охране ценнейших фондов и материалов палаты.

1.4 Ренессанс книговедения при "хрущевской оттепели".

Начало шестидесятых, получивших название "хрущевской оттепели", совпало с ренессансом книговедческой науки. На базе возросшего интереса к  книге в обществе в целом появилась  необходимость осмысления новой  роли книги в тех социально-экономических  процессах, которые пошли в этот период, и создание нового книговедения. Выдающуюся роль в развитии книговедения сыграли А.А. Сидоров, Н.М. Сикорский  и их соратники. Консолидации научных  сил на различных направлениях книговедения в значительной степени способствовал  выпуск книговедческого сборника "Книга. Исследования и материалы", организованный Всесоюзной книжной палатой. В течение почти трех десятилетий у руководства сборником стоял профессор Николай Михайлович Сикорский, который и по сей день возглавляет научно-редакционный совет этого издания. По инициативе редколлегии сборника были проведены известные дискуссии по актуальным проблемам книговедения (1959 и 1964 года), которые стали прообразом будущих научных конференций по проблемам книговедения; в их организации принимала активное участие и Книжная палата. Последние же три конференции (6-я - 1988 год, 7-я - 1992 год и 8-я - 1996 год) вообще проводились Палатой, под ее организационным и научно-творческим руководством. Последняя, восьмая конференция носила статус международной и состоялась в апреле 1996 года под девизом "Книга и книжное дело на рубеже тысячелетий".

1.5 Вновь стала Российской…

В 1992 году Книжная палата вновь стала Российской. Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1992 года N: 1499 "в целях обеспечения  эффективной работы государственной  системы информации о печатной издательской продукции" на Российскую книжную  палату были возложены функции центра государственной библиографии, архивного  хранения изданий, статистики печати, международной стандартной нумерации  произведений печати и научных исследований в области книжного дела.

2. Деятельность книжной палаты.

2.1 Основные функции деятельности РКП

Как национальный центр  государственной библиографии РКП  выполняет такие важные функции, как:

· библиографическая регистрация, учет выходящих в стране произведений печати всех видов и но всем отраслям знания, а та км другой тиражируемой продукции (аудио- и видеоматериалы, дисков и пр.);

· выпуск системы ГБУ  и информационного бюллетеня  «Новые книги России»; комплектование фондов библиотек (на основе системы  обязательного экземпляра);

· централизованная каталогизация (выпуск печатных библиографических  карточек для каталогов и картотек различных библиотек);

· ретроспективный учет печатной продукции; разработка стандартов и иных нормативных документов; статистика печати; хранение и использование, а  также восстановление утраченных частей Национального фондохранилища (Государственного архива печати);

· ведение справочно-библиографического аппарата; справочно-библиографическое  обслуживание организаций и учреждений, библиотек по вопросам, касающимся отрасли (печати, книжного дела), проблем  государственной библиографии и  пр.

Традиционно РКП выполняет  функции крупнейшего научно-исследовательского учреждения и организационно-методического  центра отрасли. Будучи по статусу научно-исследовательским институтом, РКП занимается изучением общих проблем книговедения (так, уже лет выходит сборник «Книга. Исследования и материалы»). Являясь организационно-методическим центром для книжных палат субъектов РФ, РКП много внимания уделяет унификации методических решений по вопросам библиографического отбора, составления отражаемых в ГБУ материалов, их классификации, по составу СПА оснащению республиканских ГБУ вспомогательными указателями и т.д.

Эти функции выполняют  соответствующие подразделения  РКП. Например, наряду с отделами РКП  как национального библиографического центра, в ней выделены также Центр  информационно-издательских технологий (ЦИИТ), который совместно с издательством  «Либерея» выпускает каталог «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) редакция журнала «Библиография», издательство «Бук Чембер Интернэшнл», Институт книги и другие.

Вместе с тем у  РКП появились и новые функции, обусловленные особенностями современного этапа развития государственной  библиографии активное развитие сетевых  технологий, завершение проекта «Текущая национальная библиография - в Интернет» (реализуется совместно с РГБ  и РНБ при поддержке Института  «Открытое общество»); программы  ретроконверсии каталогов и ГБУ (с 1917 г.); модернизация и актуализация информационно-поисковых языков, схем предметизации и классификации, коммуникативных форматов (в соответствии с требованиями и спецификой отраслей, а также с учетом международных стандартов); продолжение работы по созданию БД авторитетных (нормативных) файлов; проведение фундаментальных научных и прикладных исследований в области книжного дела и информационных технологий; осуществление проекта «Электронные ресурсы РКП»; совершенствование национальной информационной системы «Книги в наличии и печати»; реализация проекта по созданию сайта РКП в Интернет.

2.2 Система библиографического и статистического учета

Библиографический и статистический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции осуществляется на основе регистрации и обработки  обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в  РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности  на основе федерального закона "Об обязательном экземпляре документов".

В зависимости от объема издательской деятельности ежегодную  обработку в технологическом  режиме с использованием современных  средств электронно-вычислительной техники проходят от 0,7 до 1,2 млн. изданий. Полученная информация доводится до потребителей - библиотек различного уровня и профиля, информационных органов, научно-исследовательских учреждений, архивов, редакций газет и журналов, издательств и пр. - путем распространения по подписке государственных библиографических указателей (летописей) и карточек централизованной каталогизации, а также организации справочно-информационного обслуживания, в том числе с использованием автоматизированного банка данных.

Деятельность РКП позволяет  библиотекам и информационным органам  вести каталоги своих фондов, обеспечивая  их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей. Печатные карточки на книги и журнальные статьи выходят полным, сокращенным и  серийными комплектами. Печатные карточки на газетные статьи и рецензии выпускаются полным комплектом, на авторефераты диссертаций - полным и серийными комплектами. Книжная палата осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и отдельных лиц на основе постоянно действующих договоров или по отдельным запросам по почте, телефону, телефаксу или с использованием электронной почты.

В качестве справочно-поискового аппарата - постоянно пополняемый  Генеральный алфавитный каталог, содержащий более 30 млн. библиографических записей  о произведениях печати, выпущенных в России с 1917 года. Кроме того, потребители  имеют возможность получить интересующие их сведения путем прямого или  дистанционного доступа к информационным базам, входящим в состав автоматизированного  банка данных РКП, который действует  в режиме промышленной эксплуатации. Простые и надежные средства математического  обеспечения позволяют быстро и  эффективно провести поиск необходимых  сведений об издании по совокупности или одному из признаков - автору, названию, издательству, году и месту издания, предметной рубрике или ключевым словам.

Данные государственного статистического учета выпускаемой  печатной продукции публикуются  в официальных изданиях - "Народное хозяйство Российской Федерации" и "Печать Российской Федерации в ... году" (до 1990 года включительно - "Печать СССР в ... году"), в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО Statistical Yearbook и Index Translationum (в последнем помещаются сведения о выпуске переводных изданий).

На РКП возложена  обязанность получения и распределения  между основными фондодержателями, перечень которых утверждается в законодательном порядке, комплектов обязательных бесплатных экземпляров изданий и других документов в соответствии с уже упомянутым федеральным законом. Один комплект после прохождения регистрации, библиографической и статистической обработки поступает на вечное хранение в Государственный архив печати Российской Федерации, входящий в состав РКП и представляющий собой наиболее полную коллекцию произведений печати, которые были выпущены в стране с 1917 года. По состоянию на 01.07.2001 г. в ней насчитывалось свыше 80 млн. единиц хранения. В целях создания наиболее благоприятных условий для хранения и пользования коллекцией в г. Можайске построены

книгохранилища, оснащенные климатическими установками, автоматизированными  системами поиска и другой техникой, обеспечивающей надежную эксплуатацию этого национального фондохранилища.

Система государственных  библиографических указателей (ГБУ) строится на основе вида отражаемых документов:

К числу основных библиографических  указателей, охватывающих практически  все виды изданий, относятся выпускаемые  еженедельно "Книжная летопись" (издается с 1907 года), "Летопись журнальных статей" (с 1926 года) и "Летопись газетных статей" (с 1936 года). Ежемесячно выходят  летописи авторефератов диссертаций  на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук по всем отраслям знания и рецензий, раз в два месяца - "Нотная летопись", "Летопись изоизданий" и один раз в год - "Картографическая летопись".

Важное место среди  библиографических указателей занимает ежегодник "Книги Российской Федерации" - кумулятивное издание по книгам и  брошюрам, снабженное именным, предметным и другими указателями. Кроме того, ежегодно выпускается указатель "Библиография российской библиографии", а также - "Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием газеты и журналы."

Библиографические записи в изданиях РКП составляются на русском  языке. Язык текста документа (кроме  русского) указывается в области  примечания библиографического описания. Записи составляются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила  составления», Изменением № 1 к ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80--2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», «Правилами составления библиографического описания», инструктивно-методическими указаниями РКП. В библиографической записи применяется сокращение слов и словосочетаний согласно ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», «Списку сокращений слов и словосочетаний в библиографических записях изданий Российской книжной палаты» (М., 2000).

Библиографические записи во всех ГБУ (кроме «Нотной летописи») группируются согласно схеме «Расположение  библиографических записей в  государственных библиографических указателях на основе Универсальной децимальной классификации» (М., 1999). Полный перечень значимых тематических рубрик УДК, используемых при оформлении разделов «Содержание», приводится в первых номерах Летописей за текущий год. Нумерация в каждом ГБУ сплошная в пределах года. На титульном листе и обложке в круглых скобках указаны номера библиографических записей, вошедших в конкретный номер определенной Летописи.