Проектирование организационной структуры управления ресторана «Белые ночи»

11.  Своевременное   отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  операций, связанных  с  движением  основных   средств,  товарно-материальных  ценностей  и

денежных средств.

12.  Учет  издержек  производства  и  обращения,  исполнения  смет  расходов, реализации  продукции,  выполнения   работ  (услуг),  результатов  хозяйственно-

финансовой  деятельности компании, а также  финансовых,  расчетных  и  кредитных операций.

13. Своевременное и правильное  оформление документов.

14. Составление экономически  обоснованных отчетных калькуляций  себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

15. Обеспечение расчетов  по заработной плате.

16. Правильное  начисление  и  перечисление  налогов   и  сборов  в  бюджеты,

страховых  взносов  в  государственные внебюджетные социальные фонды, платежей  в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17.  Погашение  в   установленные  сроки  задолженностей  банкам  по  ссудам, кредитам.

18. Отчисление средств  на материальное стимулирование  работников компании.

19.  Участие  в проведении  экономического  анализа  хозяйственно-финансовой деятельности компании  по  данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности  в целях выявления  внутрихозяйственных  резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

20.  Принятие  мер   по  предупреждению  недостач,  незаконного  расходования денежных  средств  и товарно-материальных  ценностей,  нарушений  финансового и хозяйственного законодательства.

21.  Участие в оформлении  материалов  по  недостачам  и   хищениям  денежных средств и  товарно-материальных  ценностей,  передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .

22. Принятие мер по накоплению  финансовых средств для обеспечения  финансовой устойчивости компании.

23.  Взаимодействие  с  банками по вопросам размещения  свободных  финансовых

средств  на  банковских депозитных  вкладах,  контроль  за  проведением  учетных

операций с депозитными  и кредитными договорами, ценными  бумагами.

24.  Обеспечение   строгого   соблюдения   штатной,  финансовой  и  кассовой дисциплины,  смет административно-хозяйственных и  других  расходов, законности списания со счетов  бухгалтерского  учета  недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления  и  сдачи  их в установленном порядке в архив.

25.  Разработка  и   внедрение  рациональной плановой  и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения  бухгалтерского  учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса  и оперативных сводных отчетов   о  доходах и расходах средств,   об  использовании  бюджета,  другой  бухгалтерской  и  статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

28. Рассмотрение  и подписание бухгалтером  документов,  служащих основанием для  приемки  и  выдачи  денежных  средств  и  товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

29. Рассмотрение  и визирование бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение  или  отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов  и  распоряжений  об  установлении работникам должностных окладов, положений о премировании.

 

5. ПРАВА

 

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех  подразделений компании соблюдения  порядка  оформления

операций   и  представления  в  установленные  сроки  необходимых  документов  и

сведений.

1.2.  Требовать   от  руководителей  структурных   подразделений  компании  и отдельных специалистов  принятия  мер,  направленных  на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности  собственности компании, обеспечение  правильной  организации  бухгалтерского  учета  и   контроль   -  в частности:

1.2.1.  пересмотра  завышенных  и устаревших норм расхода  сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2.  улучшения складского  хозяйства,  надлежащей  организации   приемки  и хранения ценностей,  повышения  обоснованности  отпуска  этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

1.3.   Проверять    в   структурных   подразделениях   компании   соблюдение установленного порядка приемки,  оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4. Вносить предложения  руководству компании о привлечении  к материальной и

дисциплинарной ответственности  должностных лиц компании по результатам  проверок.

1.5. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству  и установленному  порядку  приемки,  хранения  и расходования денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника.

1.6. Вести переписку по  вопросам бухгалтерского учета  и отчетности,  а также другим  вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.

1.7.  Представительствовать   в  установленном  порядке   от имени компании по вопросам,   относящимся   к  компетенции  бухгалтерии,  во  взаимоотношениях   с

налоговыми, финансовыми  органами,  органами государственных  внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными  государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

1.8.  По  согласованию  с директором компании  или   Коммерческим  директором привлекать  экспертов  и  специалистов   в   области  бухгалтерского  учета  для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9.  Давать  указания  структурным подразделениям  компании,  по  вопросам, относящимся  к  компетенции  бухгалтерии   и   вытекающим  из  функций,  которые перечислены в настоящем Положении.

1.10.   Требовать   и  получать  материалы,  информацию,   необходимые   для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.

1.11.  Обращаться  и   получать   от   структурных   подразделений  компании, государственных  предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую  и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

1.12. Давать разъяснения   и рекомендации по вопросам, входящим  в компетенцию бухгалтерии.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ  СВЯЗИ)

 

1.  Для  выполнения  функций и реализации  прав,  предусмотренных  настоящим

положением, бухгалтерия взаимодействует со Директором хостела «Ночлег» и администратором. Он вправе требовать с них все необходимые документы для производства бухгалтерской деятельности.

 

                            

 

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

1.  Ответственность   за  ненадлежащее  и несвоевременное  выполнение  функций бухгалтерии несет бухгалтер.

2. На бухгалтера возлагается  персональная ответственность в  случае:

2.1. Неправильного ведения  бухгалтерского  учета,  следствием  чего  явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия  к исполнению  и оформлению документов по операциям, которые противоречат  установленному  порядку   приемки,   оприходования,   хранения   и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3.  Несвоевременной и  неправильной выверки операций  по расчетному и другим

счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4.  Нарушения   порядка   списания   с  бухгалтерских   балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.5.  Несвоевременного  проведения  в  структурных   подразделениях  компании проверок и документальных ревизий.

2.6. Составления недостоверной  бухгалтерской отчетности по  вине бухгалтерии.

2.7. Других нарушений положений  и инструкций  по  организации  бухгалтерского

учета.

3. Бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:

3.1.   За   нарушение   правил  и  положений,  регламентирующих   финансово-хозяйственную деятельность.

3.2. За нарушение сроков  представления  квартальных и  годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

4.  Ответственность   сотрудников  бухгалтерии   устанавливается  должностными инструкциями.

 

Руководитель структурного  ________________  _______________________

подразделения                  (подпись)      (фамилия, инициалы)

 

СОГЛАСОВАНО:

_______________________________

(должностное лицо, с которым

_______________________________

  согласовывается положение)

________________  ______________________

  (подпись)        (фамилия, инициалы)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Жукова М.А. Менеджмент в туристском бизнесе: Учебное пособие.- М.: КноРус, 2008.- 192 с.
2. Зайцева Н.А. Менеджмент в социально-культурном сервисе и туризме : учеб пособие для студ. высш. учеб. заведений. – 3-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2006. – 240 с.
3. Баумгартен Л.В. Стратегический менеджмент в туризме: Учебное пособие.- М.: Академия, 2007.- 352 с.
4. Закон Российской Федерации «Об основах туристской деятельности в РФ». № 132 ФЗ от 24 ноября 1996 г., в действующей редакции 2007 г.