Аналіз стану дебіторської заборгованості підприємства

     Величину  резерву сумнівних боргів визначають, виходячи із платоспроможності окремих  дебіторів або на підставі класифікації за строками непогашення.

     Довгострокова дебіторська заборгованість – сума дебіторської заборгованості, яка не виникає у процесі нормального  операційного циклу і буде погашена після дванадцяти місяців від  дати балансу.

     Довгострокову дебіторську заборгованість фізичних або юридичних осіб обліковують на рахунку 16 «Довгострокова дебіторська заборгованість», який має такі субрахунки:

• 161 «Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду»;
• 162 «Довгострокові векселі одержані»;
• 163 «Інша дебіторська заборгованість».

     Особлива  увага при аналізі повинна  бути звернена на правильність операцій при оплаті векселями. При розрахунках  векселями можуть застосовуватися  прості і перевідні векселі. При  аналізі необхідно перевірити правильність обліку векселів по видах, підприємствам – платникам, термінам настання платежу, обґрунтованість оформлення позик векселями, законність списання на внереалізаційні збитки векселів, заборгованість, по якій виявилася безнадійною до отримання або по яких прострочені терміни позовної давності.

     Потім проводиться аналіз іншої дебіторської заборгованості. Залишки на початок  і на кінець року по цій статті повинні  відповідати залишкам підрозділу 33 бухгалтерські баланси. Потрібно проаналізувати правильність господарських операцій на цих рахівницях, показаних в журнал-ордері № 8, і узагальнених щомісячними підсумками в Головній книзі.

     При аналізі іншої дебіторської заборгованості важливо перевірити: наявність заборгованості працівників підприємства за користування інвентарем; відпущені без попередньої оплати матеріальні цінності, незданий спецодяг і т.д.

      ВИСНОВОК

     За  наслідками аналізу складу, структури  і динаміки дебіторської заборгованості підприємства можна зробити висновок, що в цілому ситуація у сфері здійснення платіжно-розрахункових відносин підприємства з його дебіторами не представляє істотної загрози стабільності фінансового стану підприємства. Проте, динаміка зростання дебіторській заборгованості свідчить про необхідність пильної уваги керівництва до організації платіжно-розрахункових відносин.

     Висока  частка рядка «аванси видані»  в загальному об'ємі дебіторської заборгованості говорить або про  явну видачу авансів особам або організаціям, платоспроможність яких сумнівна (що є зловживанням), або про те, що на підприємстві недостатньо добре поставлена процедура перевірки потенційної здатності контрагента погасити виданий аванс.

     Динаміка  і склад дебіторської заборгованості свідчить про те, що постачальники  підприємства, одержуючи вчасно його продукцію, затримують її оплату. Це створює перешкоди для погашення його власних зобов'язань.

     Важливо не допустити подальшого зростання  частки дебіторської заборгованості в  загальному об'ємі оборотних активів  підприємства – це може спричинити за собою зниження всіх фінансових показників, уповільнення обороту ресурсів, простої унаслідок не внутрішніх проблем, а зовнішніх, зниження можливості оплачувати свої зобов'язання перед кредиторами.

     Можна рекомендувати підприємству використовування вексельних форм розрахунків, використовування механізму взаємозаліків, щоб понизити об'єми дебіторської заборгованості. Крім того, це дозволить прискорити оборот ресурсів підприємства.

     Збільшення  дебіторської заборгованості ініціює  додаткові витрати підприємства на:

• збільшення об'єму роботи з дебіторами (зв'язок, відрядження і ін.);
• збільшення періоду обороту дебіторської заборгованості;
• збільшення втрат від безнадійної дебіторської заборгованості.

     Для повноцінного і продуктивного функціонування діяльності підприємства необхідно:

• своєчасно проводити аналіз складу і структури дебіторської заборгованості по конкретних покупцях, а також по термінах утворення заборгованості або термінах їх можливого погашення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів до її стягнення. Дані про терміни утворення (погашення) заборгованості повинні бути регулярними і оперативними.
• постійно стежити за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості, оскільки значне переважання дебіторської заборгованості створює загрозу фінансової нестійкості підприємства і робить необхідним залучення додаткових джерел фінансування, а перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може привести до неплатоспроможності підприємства.
• контролювати оборотність дебіторської заборгованості, а також стан розрахунків по простроченій заборгованості, оскільки в умовах інфляції всяке відстрочення платежу призводить до того, що підприємство реально одержує лише частину вартості поставленої продукції, тому бажано розширити систему авансових платежів.

      СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Крамаренко Г.О. Фінансовий аналіз і планування. – Київ: Центр навчальної літератури, 2003. – 224c
2. Білик М.Д., Павловська О.В., Невмержицька Н.Ю. Фінансовий аналіз: Навч. посіб. – 2-ге вид., без змін К.: КНЕУ, 2007. – 592с
3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: Учеб. пособие. – 7-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2002. – 704с
4. Економічний аналіз.: Навч. посіб / М.А.Болюх, В.З.Бурчевський, М.І.Горбатюк, за ред. акад.. НАНУ, проф. М.Г.Чумаченка. – К.: КНЕУ, 2001. – 540с
5. Ізмайлова К.В. Сучасні технології фінансового аналізу.: Навч. посіб. – К.:МАУП, 2003. – 148с
6. Кононенко О. Анализ финансовой отчетности. – Х.: Фактор, 2002. – 144с
7. Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз.: Навч. посіб. – К.:МАУП, 2000. – 152с
8. Іваненко В.М. Курс економічного аналізу.: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2000. – 207с
9. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа – 3-те изд., перероб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 208с
10. Коласс Бернар. Управление финансовой деятельностью предприятия. К.: ЮНИТИ, 1999
11. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. Киев: Ника-Центр Эльга, 1999.
12. Бухгалтерский анализ / Пер. с англ. Киев: Торгово-издательское бюро ВНУ
13. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. К.: ЮНИТИ, 1999
14. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Аналіз хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2000