Организация финансовой службы на российских предприятиях и за рубежом

     Содержание

     Теоритическая часть

     Введение…………………………………………………………………….3

     1. Финансовая служба предприятия,  ее задачи и функции……………..4

     2. Финансовый менеджер и его функции на предприятии……………..9

     3. Организация финансовой службы  на российских предприятиях и  за рубежом………………………………………………………………………….18

     Заключение………………………………………………………………..21

     Список  литературы……………………………………………………….22

     Практическая  часть………………………………………………………25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века. Эффективное управление предприятием требует знания не только технологии принятия управленческих решений, но и организационной структуры, в которой эффективное управление будет возможно. Ключевая роль при этом отводится финансовой службе.

     Становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающих самостоятельностью и полностью  отвечающих за результаты своей хозяйственной  деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления (менеджмента), которая обеспечила бы ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

     Управление  организациями в условиях рыночной экономики значительно сложнее, чем в централизованной командно-административной системе. Это связано как с расширением их прав и ответственности, так и с необходимостью более гибкой адаптации к изменениям в окружающей среде. Возникают цели и задачи, которые раньше организации самостоятельно не решали и даже не ставили; создается много новых предприятий; под влиянием процессов приватизации меняются формы собственности; налаживаются новые хозяйственные связи; формируются рыночные механизмы управления. Все возникающие в связи с этим проблемы невозможно решать без современного профессионального менеджмента.

     Целью данной работы является изучение функций  и задач финансовой службы, финансового менеджера, а также рассмотрение особенностей их деятельности, как в российской практике, так и за рубежом. 
 
 
 

     1. Финансовая служба  предприятия, ее задачи и функции. 

     Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Основным предназначением финансовой политики предприятия является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.[3]

       Финансовая служба предприятия  является частью единого механизма  управления экономикой предприятия,  а поэтому она тесно связана  с другими службами предприятия.[13] Например, бухгалтерия предоставляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы, готовит аналитические отчеты по  параметрам финансового состояния предприятия и знакомит с результатами своей работы руководство предприятия, другие экономические подразделения, которые в своей  работе используют  эти сведения.

     Финансовая  служба имеет право требовать  от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации  финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж и деловая репутация.

     В зависимости от размеров предприятия, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

     На  малых предприятиях, с незначительными  денежными оборотами и небольшой  численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

     На  средних по размеру предприятиях финансовая служба представлена специальной  финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы, например, за финансовое планирование. Другому работнику могут быть поручены налоговые расчеты и т.п.

     На  крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.[2]

     Финансовый  отдел предприятия состоит обычно из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчетное бюро и т.п. В составе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро. Так, например, в составе планового бюро возможно создание групп перспективного, текущего и оперативного планирования. Расчетное бюро, как правило, содержит в своем составе группы, отвечающие за конкретные виды расчетов предприятия: расчеты с поставщиками, потребителями, налоговые расчеты и т.п.

     Примерная структура финансового отдела предприятия  представлена на рисунке 1.

     На  крупных негосударственных предприятиях могут функционировать финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор, который является, как правило, вице-президентом фирмы, предприятия.

     Рисунок. 1. Примерная структура финансового отдела предприятия [10, с. 351]

     Финансовая  дирекция предприятия объединяет в  себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга и другие службы предприятия.

     Концентрация  в руках одной дирекции основных служб управления предприятием значительно  увеличивает возможности регулирующего  воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки. В таком варианте существования финансовая служба не только успешно фиксирует количественные параметры деятельности предприятия, но и, благодаря непосредственному участию в выработке финансовой стратегии и тактики предприятия, в значительной мере предопределяет их качество.[1]

     В каком бы статусе не существовала финансовая служба предприятия, она  является активной составляющей системы  организации его финансов.

     В системе организации финансов финансовая служба выступает в качестве организующей подсистемы, а финансовая работа – организуемой подсистемы.

     Единство  названных подсистем организации  финансов на предприятии проиллюстрировано  на рисунке 2.

     Приведенная схема иллюстрирует взаимосвязь  и взаимообусловленность финансовой работы и финансовой службы. Финансовая служба, развивая свои функции, берет на вооружение передовые управленческие технологии и осваивает новые виды финансовой работы. В то же время изменение, диверсификация видов финансовой работы на предприятии обусловливает изменение, уточнение функций финансовой службы.[10 с. 349]

     Рисунок 2. Система организации финансов предприятия [10, с. 352]

     Финансовая  служба предприятия определяет способы  и методы финансирования затрат. Ими  могут быть самофинансирование, привлечение банковских и коммерческих (товарных) кредитов, привлечение акционерного капитала, получение бюджетных средств, лизинг.

     Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные  денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия.

     Задачами  финансовой службы также являются: содействие наиболее эффективному использованию  основных производственных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей; осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов; контроль за правильностью организации финансовых отношений.

     Функции финансовой службы обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование; финансирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями; организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.[12]

     Финансовая  служба заботится о постоянном наличии  средств, необходимых для текущей  деятельности предприятия, следит за их поступлением и расходованием. Отсюда финансовая служба опирается на метод наличных средств (кассовый) при определении фондов денежных средств.

     В этом случае возникновением дохода и  расхода считается момент поступления  и расход наличных.[15]

     Следует заметить, что существуют принципиальные различия между финансовой службой и бухгалтерией, и заключаются они не только в подходах к определению фондов, но и в сфере принятия решений. Бухгалтерия работает над сбором и предоставлением данных, а финансовый отдел (управление), знакомясь с бухгалтерскими данными и анализируя их, готовит дополнительную информацию. На основании анализа всех этих материалов принимаются конкретные решения, касающиеся деятельности предприятия. 
 

     2. Финансовый менеджер и его функции.

     Сегодня, когда экономика переживает трудные времена, требования к профессиональному уровню финансовых работников предприятий возрастают. Финансовый менеджер должен внимательно следить за изменением эффективности производства и экономической политикой государства, владеть знаниями в области макро- и микроэкономики и т.п. [14]

     Слово «менеджмент» происходит от английского «manage» – управлять, которое в свою очередь позаимствовало свой корень от латинского «manus»  – рука. То есть рукой указывают направление, в котором нужно двигаться. Менеджмент рассматривается как эффективное использование человеческих, финансовых и материальных ресурсов с целью достижения целей организации.[3]

     Именно  с именем и деятельностью менеджеров принято связывать успех организации. Эти специалисты, формирующие целые организации, обеспечивают ее ресурсами, планируют и осуществляют контроль, принимают решения и организуют деятельность предприятия. Личность менеджера – это главный фактор обеспечения эффективного развития фирмы.

     Современный менеджер выступает одновременно в нескольких ипостасях:

• это – управленец, наделенный властью, осуществляющий управление большим коллективом людей;
• это – лидер, который в состоянии вести за собой подчиненных, используя высокий профессионализм, позитивные эмоции и свой авторитет;
• это – человек, имеющий определенные коммуникативные способности, он беспрерывно контактирует с партнерами и администрацией, которая успешно преодолевает внутренние и внешние конфликты;
• это – человек, наделенный стратегическим мышлением, который может формировать цели, основные виды деятельности, определять союзников и противников, собственные преимущества и направления его использования. [4]