Организация финансовой службы на российских предприятиях и за рубежом

     Задачами  анализа является общая оценка финансового анализа, проверка расходования средств по целевому назначению, выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

     Основной  источник данных для анализа финансовой деятельности предприятия – отчетный бухгалтерский баланс, приложения к балансу. Движение уставного фонда и другие отчетные формы, которые детализируют содержание его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели. Кроме того, привлеченные данные финансового плана, показывают сроки образования дебиторской и кредиторской задолженности и д.р.[11]

     Бухгалтерский баланс характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. Баланс имеет форму таблицы, состоит из двух частей – актива и пассива. В активе  показывают состав, размещение и использование средств, сгруппированных в зависимости от их функциональной роли в хозяйстве.

     Группировка экономически однородных статей баланса увязана с источниками их образования. Анализ баланса заключается в раскрытии внутренней связи и взаимозависимости отдельных разделов актива и пассива баланса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Организация финансовой службы на российских предприятиях и за рубежом.

     Финансовые  отношения на предприятии требуют  определенных организационных форм. Последние выражаются в создании различных специализированных подразделений  в составе управленческой структуры.

     Финансовая  служба предприятия занимается:

• планированием;
• осуществлением расчетов;
• анализом финансовой отчетности;
• разработкой инновационных методов и т. д.

     В условиях самофинансирования предпринимательские  структуры должны обращать внимание на наличие специальных служб  по финансовым вопросам. Существующая практика показывает, что таких служб пока мало, подготовленных специалистов не хватает, и до сих пор проблемы управления денежными ресурсами решаются на упрощенном дилетантском уровне. [6]

     До  настоящего времени главный бухгалтер  являлся, по сути, финансовым менеджером. Идет наработка системы финансового менеджмента по предпринимательским структурам. Сейчас началось обязательное составление бизнес-планов. Появилось систематическое финансовое планирование.

     Наличие налоговой и кредитной системы  обязывает предприятия производить расчеты и обоснования по выплатам налогов, процентов и т. д.

     Начиная с 1994 года, в России обозначилось внимание к аудиторской деятельности. Появилось много аудиторских компаний, достаточно разработанное законодательство; многие предприятия обращаются за услугами к аудиторам, пытаясь с их помощью решить свои проблемы.

    В западной практике построения финансовой службы сводится к наличию двух подразделений: бухгалтерии и казначейства, дополнительные подразделения могут возникать  вследствие особенностей вида деятельности и размеров компании, но в основном происходит выделение из бухгалтерии и казначейства наиболее важных функций-направлений (составление отчетности, управленческий учет и т.д.) в отдельные подразделения.

    Рисунок 3. Западная организационная структура финансовой службы

    Отечественная практика сводится к наличию 3 подразделений: бухгалтерской службы, финансового  отдела и планово-экономического отдела. Эти подразделения представляют собой три группы разных людей: бухгалтеров, финансистов и экономистов. Каждый из руководителей этих служб – финансовый директор, главный бухгалтер, начальник планово-экономического отдела – стремятся к разным целям, забывая об общих целях предприятия. Их взаимодействие в финансовой деятельности напоминают знаменитых лебедя, рака и щуку из басни И.А.Крылова. [6]

    Не  секрет, что традиционно сложившаяся  структура финансовой службы на российских предприятиях сегодня в большинстве случаев не отвечает требованиям времени. Однако и прямое копирование структуры западных компаний также невозможно в связи со следующими факторами:

• практикой работы;
• законодательством;
• системой образования;
• традициями, стереотипами и мн.др.[3]

     Универсального  рецепта формирования финансового  блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура финансовой службы и функции ее сотрудников будут  зависеть от целого ряда факторов: специфики  бизнеса, требований собственников  и законодательства. Чтобы структура финансовой службы была оптимальной, необходимо определить задачи финансовой службы, вытекающие из стратегических целей, возможность делегирования полномочий, необходимых для реализации этих задач, круг обязанностей сотрудников. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность финансово-экономической службы и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников. В ходе согласования и утверждения этих документов снимаются многие вопросы, связанные с численностью сотрудников, требованиями к их квалификации, фондом оплаты труда.

     Финансовую  службу должен возглавлять финансовый директор. Ему должны подчиняться отделы, например, финансового анализа, финансового контроля, финансового планирования, денежных средств и краткосрочных инвестиций. Иногда упоминается о необходимости подчинения бухгалтерии финансовому менеджеру, и в этом есть своя логика.[14]

     Требования  к профессиональному уровню финансовых работников предприятий возрастают. Руководитель финансовой службы должен внимательно следить за изменением эффективности производства и экономической политикой государства, владеть знаниями в области макро- и микроэкономики. Также финансовый менеджер должен знать финансовый учет, понимать финансовую отчетность и следить за изменениями в законодательстве. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Эффективное управление предприятием требует знания не только технологии принятия управленческих решений, но и организационной структуры, в которой эффективное управление будет возможно. Ключевая роль при этом отводится именно финансовой службе, и, конечно, финансовому менеджеру.

     Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения  предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки. В настоящее время в России нет единой концепции построения организационной структуры финансовой службы. Через взаимоотношения финансового директора (директора по финансам и экономике) и главного бухгалтера можно выразить три варианта построения концепции: главный бухгалтер подчиняется финансовому директору (западная концепция); существуют главный бухгалтер и финансовый директор, вследствие чего происходит постоянный конфликт интересов (эклектическая концепция); финансовый директор — главный бухгалтер — одна должность (российская концепция).

     Успех деятельности предприятия в перспективе  во многом связан с соответствием организационной структуры стоящим перед ним целям и задачам. Об этом следует помнить, и в каждом отдельном случае формировать наиболее приемлемую для данного предприятия структуру. 
 
 
 
 

Список  литературы

     1. Афанасьев А. Структура ФЭС: опыт практиков. - Финансовый директор -2004.-№2. -С.86-92.

     2.Балабанов И.Т. “Основы финансового менеджмента. Как управлять финансовым капиталом?”- М.: Финансы и статистика, 2004г

     3. Википедия .Электронный ресурс -ru.wikipedia.org/wiki/Ставка_дисконтирования

     4.Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учебник. – М.: Инфра - М, 2006г, стр. 11-36

     5.Ковалев В.В. «Финансовый учет и анализ: концептуальные основы» – М.: Финансы и статистика, 2005. – 720 с. 
          6.Плетнёв Ю.М., Сысоева Е.Ф. Организационная структура финансово- экономической службы промышленного предприятия. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2007. - №4.

     7.Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. -527с.

     8.Ронова Г.Н., Ронова Л.А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие, руководство по изучению дисциплины, практикум, учебная программа / МЭСИ. М., 2007.-170с.

     9.Рындин А.Б, Шамаев  В.И. “Основы финансового менеджмента на предприятии” - М.: Финансы и статистика 2005г.

     10.Соколов Я.В., Терехов А.А., Очерки развития аудита. – М.: ИД ФКБ-ПРЕСС,2004.-376

     11.Финансовый менеджмент: Теория и практика - учебник под редакцией Е.С.Стояновой.-М.:Перспектива 2006г.

     12.Финансы в вопросах и ответах. М. Проспект, 2003г, стр. 7 – 30

     13.Финансы предприятий: Учебник для вузов / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; Под ред. проф. Н.В. Колчиной. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001г, стр. 5-17, 241-252.

     14.Чернецкая А., Сухова И. У финансового директора в «генах заложено», что главбух должен ему подчиняться. - Финансовый директор. - 2002. - №5

     15. Шеремет А.Д, Сайфулин Р.С, “ Финансы предприятий.” М. Инфра-м 2007г.