Понятие и значение финансовой службы на предприятии

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики предприятие, обладая относительной экономической  свободой в принятии тех или иных решений в своей хозяйственной  деятельности, одновременно несет за них и соответствующую ответственность. При этом необходимо отметить, что  данная ответственность имеет под  собой вполне конкретную материальную форму, а именно, риск понести убытки в результате неправильно принятого  решения или же в конечном итоге  стать банкротом. Таким образом, функционирующее в рыночной экономике  предприятие получает всю необходимую  информацию о том, насколько эффективна его деятельность, какие из её направлений  являются убыточными и т.д. Сам процесс  сбора, обработки и анализа подобной информации носит упорядоченный  характер и представляет собой финансовую работу на предприятии.

Следует заметить, что если в условиях командно-административной экономики  работа финансово-экономических служб  предприятия заключалась преимущественно  в расчетах и контроле за исполнением  цифр финансовых планов, доводившихся до предприятий сверху, то в рыночной экономике содержание финансовой работы существенно изменилось. На сегодняшний день от содержания и качества финансовой работы на предприятии напрямую зависит его успешное развитие в будущем.

Получение полной и достоверной  финансовой информации является необходимым, хотя и недостаточным условием для  обеспечения эффективной работы предприятия. Именно поэтому выбор  данной темы для подготовки и написания  курсовой работы представляется полностью  оправданным с точки зрения её актуальности и соответствия потребностям экономики в целом, так и с  точки зрения углубления и закрепления  знаний и навыков конкретного  будущего специалиста в области  финансового менеджмента.

Целью курсовой работы является исследование механизма организации финансовой работы на предприятии. В достижение поставленной цели я определяю следующие  задачи исследования:

- изучить содержание и основные  принципы организации финансовой  работы на предприятии;

- ознакомиться со структурой  и основными функциональными  обязанностями отдельных финансовых  служб предприятия;

- рассмотреть порядок организации  финансовой работы предприятия  на примере ОАО «Евромебель»;

- предложить мероприятия по  совершенствованию финансовой деятельности  предприятия.

Предметом исследования данной курсовой работы является механизм организации  финансовой службы на предприятия.

Объект исследования - порядок организации  работы финансовой службы ОАО «Евромебель».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Понятие и значение финансовой службы на предприятии

Финансовая служба предприятия - самостоятельное  структурное подразделение, выполняющее  определенные функции в системе  деятельности предприятия. Основным предназначением  финансовой системы предприятия  является организация движения финансовых ресурсов, способствующая эффективной  деятельности, максимизации доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению  его воспроизводственных нужд и  осуществлению расчетов с финансовой системой государства и контрагентами.

Финансовая служба предприятия  является частью единого механизма  управления экономикой предприятия. Финансовая служба любого предприятия тесно  связана с другими структурными подразделениями предприятия. Бухгалтерия  предоставляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской  задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его  счетах, и суммах предстоящих расходов. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы, готовит аналитические отчеты по параметрам финансового состояния предприятия и знакомит с результатами своей работы руководство предприятия, другие экономические подразделения, которые в своей работе используют эти сведения.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции  и использует ее при планировании доходов и составлении финансовых планов. При проведении успешной маркетинговой  компании финансовая служба обосновывает цены реализации, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную  оценку конкурентоспособности продукции предприятия, оптимизирует рентабельность и этим самым создает условия для заключения сделок.

Финансовая служба имеет право  требовать от всех служб предприятия  действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его деловая репутация.

В зависимости от размеров предприятия, его организационно-правовой формы, объемов финансовых потоков, вида деятельности финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

На малых предприятиях, с незначительными  денежными оборотами и небольшой  численностью работающих, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполняются, как правило, бухгалтером.

На средних по размеру предприятиях финансовая служба представлена специальной  финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный  участок финансовой работы, например, за финансовое планирование. Другому  работнику могут быть поручены налоговые  расчеты, расчет заработной платы и т.п.

На крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются  специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляется  начальником, который непосредственно  подчинен только руководителю предприятия  или его заместителю по экономике  и вместе с ними несет ответственность  за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных  средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами  затрат.

Финансовый отдел предприятия  состоит из нескольких отделов, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановый отдел, отдел кассовых операций и т.п. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций отдела. Так, например, в составе планового отдела возможно создание групп перспективного, текущего и оперативного планирования.

На крупных негосударственных  предприятиях могут функционировать  финансовые дирекции. Возглавляет финансовую дирекцию финансовый директор, который  является, как правило, вице-президентом  фирмы, предприятия.

Финансовая служба предприятия  объединяет в себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга и другие службы предприятия.

Концентрация в руках одной  службы основных служб управления предприятием значительно увеличивает возможности  регулирующего воздействия на финансовые отношения. В таком варианте существования  финансовая служба не только успешно  фиксирует количественные параметры  деятельности предприятия, но и, благодаря  непосредственному участию в  выработке финансовой стратегии  и тактики предприятия, в значительной мере предопределяет их качество.

В каком бы статусе не существовала финансовая служба предприятия, она  является активной составляющей системы организации его финансов.

В системе организации финансов финансовая служба выступает в качестве организующей, а финансовая работа - организуемой.

Финансовая служба, развивая свои функции, берет на вооружение передовые  управленческие технологии и осваивает  новые виды финансовой работы. в то же время изменение, диверсификация видов финансовой работы на предприятии обусловливает изменение, уточнение функций финансовой службы.

 

 

1.2. Функционально-организационная структура финансовой службы предприятия

Финансы - это кровь предприятия, а финансовая система - это кровеносная  система, обеспечивающая жизнедеятельность  предприятия. За ее функционирование отвечает финансовая служба предприятия.

Миссия финансовой службы

Предназначение:

· обеспечение долговременной эффективной хозяйственной деятельности предприятия в постоянно изменяющейся конкурентной внешней среде;

· обеспечение постоянного  роста объемов деятельности предприятия  и его рыночной стоимости.

Сфера деятельности:

· хозяйственная деятельность и развитие предприятия;

· финансы предприятия.

Объекты управления:

Хозяйственная деятельность предприятия - это операционная деятельность:

- торговая политика ( ценообразование, торговые скидки, сроки и объемы торговых кредитов, бартерные операции и т.д. );

- финансовое состояние  предприятия: платежеспособность, финансовая  устойчивость и финансовое равновесие;

- уровень и динамика  финансовых результатов деятельности  предприятия: себестоимость и  прибыльность, налоговая политика  и т.д.;

- прибыль: распределение  и дивидендная политика;

- финансовые риски хозяйственной деятельности (14).

Финансы предприятия - оборотные  активы: структура и объем, оборачиваемость, обновление, оптимизация и финансирование;

- денежные потоки по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности;

- необоротные активы: структура  и объем, обновление, оптимизация  и финансирование;

- капитал: цена, формирование  и оптимизация структуры и  объема;

- заемные финансовые ресурсы:  привлечение;

- реальные и финансовые  инвестиции;

- движение финансовых  ресурсов ( денежных средств и их суррогатов ) между магазинами и источниками их финансирования ( внешними и внутренними );

- финансовые взаимоотношения  с бюджетами и банками(1).

Функции финансовой службы:

Различают три плановых периода  и, соответственно, три уровня финансового  менеджмента:

Стратегический  финансовый менеджмент. Плановый период - от 2-х до 5-ти лет и более. Ориентирован на организацию средне- и долгосрочного финансирования деятельности и развития предприятия.

Текущий финансовый менеджмент. Плановый период - один год с разбивкой по кварталам. Ориентирован на организацию краткосрочного финансирования деятельности предприятия.

Оперативный финансовый менеджмент. Плановый период - один квартал с разбивкой по месяцам. Ориентирован на организацию краткосрочного финансирования деятельности предприятия.

В соответствии с уровнями финансового менеджмента определяются и функции финансовой службы предприятия(2)

 

 

 

 

Уровень финансового менеджмента	Функции финансовой службы
	Финансово-экономическое  управление хозяйственной деятельностью  предприятия	Управление финансами  предприятия
Стратегический	Разработка общекорпоративной  финансовой стратегии предприятия (включая инвестиционную и кредитную).Участие в управлении долгосрочным развитием предприятия и инвестициями. Управление стратегическими финансовыми рисками.	Организация финансирования проектов долгосрочного развития предприятия. Управление:- необоротными активами;- капиталом  и инвестициями.
Текущий	Участие в бизнес-планировании хозяйственной деятельности предприятия. Участие в управлении средне срочным развитием стратегии предприятия, инновациями и инвестициями. Управление:- общей торговой политикой;- финансовым состоянием предприятия (с ориентацией на весь плановый период, т.е. год с разбивкой по кварталам);- среднесрочной налоговой политикой;- распределением прибыли и дивидендной политикой;- текущими финансовыми рисками.	Организация финансирования проектов среднесрочного развития предприятия. Управление:- оборотными и необоротными активами,- собственным и заемным  капиталом;- привлечением заемных финансовых ресурсов;- реальными и финансовыми  инвестициями;- финансовыми взаимоотношениями с бюджетами и банками.
Оперативный	Бюджетное управление операционной деятельностью предприятия. Управление:- оперативной торговой политикой;- финансовым состоянием предприятия (с ориентацией  на весь плановый период, т.е. квартал с разбивкой по месяцам);- краткосрочной налоговой политикой;- уровнем и динамикой финансовых результатов деятельности предприятия;- оперативными финансовыми рисками.	Организация финансирования операционной деятельности предприятия. Управление:- оборотными активами;- краткосрочным заемным капиталом;- денежными потоками;- оперативными финансовыми рисками;- движением финансовых ресурсов между структурными подразделениям и предприятия и источниками их финансирования.