Понятие и значение финансовой службы на предприятии

2.3 Направления совершенствования структуры управления финансовой службы

Не вызывает сомнений тот  факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием  рыночных отношений. В настоящее  время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются  задачи формирования рациональной структуры  капитала, оценки обеспеченности предприятия  оборотными средствами, управления денежными  потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

Для улучшения организации  работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется  упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в организационной  ее структуре. На сегодняшний день важно  предусмотреть в составе финансово-экономической  службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

В целом, можно сделать  выводы о том, каким условиям должна отвечать схема управления финансами  на ОАО «Евромебель»:

• руководство финансовой службой предприятия должен возглавлять заместитель директора по экономике и финансам -- лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;
• определение основных функций финансового отдела таких, как управление денежными потоками; проведение анализа и оценки состояния предприятия; финансовое планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;
• организация в рамках финансового или планово-экономического отделов аналитической службы для проведения периодического сопоставимого анализа финансово-экономического состояния предприятия, сопоставления запланированных показателей с фактическими;
• включение в состав экономической службы (отдела внешнеэкономических связей) ОВЭС, поскольку планирование перспективной деятельности и обеспечение производства заказами требуют экономического обоснования.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия  отводится заместителю директора  по экономике и финансам (иначе: финансовому  директору), который непосредственно  подчиняется директору завода. Это  ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового  менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя  директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия.

Назовем некоторые из них:

- выбор схем управления  службой;

- путей и способов их совершенствования;

- организация эффективной  работы финансовой и экономической службы;

- подбор и расстановка  кадров;

- управление структурными подразделениями службы;

- предоставление заинтересованным  лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия;

- работа с банковской  системой и партнерами по бизнесу;

- формирование и развитие  отношений с собственниками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Финансы занимают особое место  в экономических отношениях. Их специфика  проявляется в том, что они  всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование  различных видов доходов и  накоплений субъектов хозяйственной  деятельности сферы материального  производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Финансовые отношения  существуют объективно, но имеют конкретные формы проявления, соответствующие  характеру производственных отношений  в обществе. В современных условиях формы финансовых отношений претерпевают серьезные изменения. Становление  рынка и предпринимательства  в России предполагает не только разгосударствление экономики, приватизацию предприятий, их демонополизацию для создания свободного экономического сектора, развитие конкуренции, либерализацию цен  и внешнеэкономических связей предприятий, но и финансовое оздоровление народного  хозяйства, создание адекватной системы  финансовых отношений.

Финансы предприятий, будучи частью системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения  и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства  и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности.

Функции финансов: воспроизводственная, распределительная и контрольная. Принципы организации финансов: принцип  полной самостоятельности, ответственность  за результаты хозяйственной деятельности, самофинансирование, обеспечение финансовых резервов, финансовая дисциплина, самоокупаемость  предприятия.

Управление финансами - это  в значительной степени искусство, зависящее от исполнителя, его умения быстро принимать решения в условиях неопределенности.

Распределение обязанностей и полномочий внутри финансовой службы важная проблема для руководителя предприятия. Недооценка ее может привести к дезорганизации работы финансовой службы и тяжелым  финансовым последствиям.

В ходе управления финансами  применяют широкий круг методов, основными из которых являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие инструменты финансового управления, как кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов  и нормативной базы, начиная с  законов и указов Президента и  кончая ведомственными указаниями и  инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей  с товарно-фондовых бирж и кредитной  системы.