Задачи по управлению персоналом

Затраты на проведение отбора персонала (проверочные  испытания и т.п.) составили для  агентства по найму 8,5 тыс. руб., для  кандидатов из остальных источников — 6,2 тыс. руб. Затраты по найму равны 0,4 тыс. руб.

В случае найма  кандидатов на должность их дополнительное обучение составит:

• для претендента А — 1,0 тыс. руб.;
• для претендента Б — 2,5 тыс. руб.;
• для претендента В — 3,0 тыс. руб.;
• для претендента Г — 4,0 тыс. руб.

При реализации программы введения кандидатов в  должность от организации-работодателя потребуются соответствующие затраты  в размере: А — 0,5 тыс. руб., Б — 1,5 тыс. руб., В — 1,5 тыс. руб., Г - 2,5 тыс. руб.

Оплата труда  по должности составит ежемесячно 4,5 тыс. руб.

Лимит финансовых средств, отпускаемых руководством организации на единовременные затраты  по приобретению и дальнейшему использованию  персонала, равен 14,0 тыс. руб. на одного кандидата.

 

Постановка  задачи:

На основе исходной информации необходимо:

1. Составить  рейтинг оценок кандидатов по  результатам проверочных испытаний. 

2. Систематизировать  определенным образом данные  о затратах на приобретение  и использование персонала.

3. Сравнить  объем затрат по каждому варианту  обеспечения потребности в персонале  с лимитом финансовых средств,  выделяемых на единовременные  затраты по приобретению и  использованию персонала. 

4. Сопоставить  общие рейтинги претендентов  с финансовыми затратами по  их приобретению и использованию. 

5. Определить, кого из претендентов предпочтет  организация-работодатель, учитывая  ограничения по финансовым ресурсам.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 -   Требования к претендентам на должность

Требования к претендентам	Градация по важности
Профессиональные предпосылки, образование	Важно	Очень важно	Желательно
1. Высшее образование	X
2. Другие виды образования			X
3. Иностранные языки			X
4. Опыт профессиональной деятельности: профессиональный опыт (с указанием стажа работы) в следующих областях	X
5. Специальные знания		X
Личностные предпосылки 6. Логико-аналитические способности (способность анализировать проблемы (указать конкретный круг проблем) ......................... и делать по ним выводы)	X
7. Приспособляемость (способность к многовариантной проработке проблем при возникновении различных ситуаций (указать примеры)		X
8. Организационные способности (способность  к рациональному планированию  и организации выполняемой работы, определению приоритетности заданий,  распределению заданий с учетом  возможностей исполнителей, организации  работы до получения конечного  результата)	X
9. Личностная инициатива (умение проявлять инициативу, высказывать идеи в связи с ... (привести примеры)		X
10. Способность к принятию решений  (степень самостоятельности при  принятии решений, готовность  отстаивать свои решения несмотря на внешнее сопротивление)		X
1 1 . Умение вести переговоры (например, с ... (указать возможный круг партнеров, а также основные трудности в переговорах).			X
12. Способность к нагрузкам (умение  качественно выполнять работу  в ограниченное время, поведение  в условиях больших нагрузок)		X
13. Навыки риторики и письменной  работы: способность к ведению  совещаний, семинаров (указать наиболее вероятные проблемы) ...умение кратко и ясно выражать мысли, убедительный стиль; обмен письменной информацией в следующих трудных случаях ... умение дать письменное заключение о запросах внешних адресатов (указать, каких) ...		X
14. Мотивационные функции (умение  пробуждать интерес к работе, восприятие новых идей, обсуждение  результатов без подавления внешнего  окружения, адекватная оценка  работы сотрудников)		X

 

Таблица 2  - Результаты проверочных испытаний  кандидатов А, Б, В, Г

Показатели оценки	Данные значительно выше нормы	Данные выше нормы	Данные соответствуют норме	Данные ниже нормы
1 . Высшее образование		А, Г	Б, В
2. Другие виды образования			А, Б, В, Г
3. Иностранные языки			А, Б, Г	В
4. Опыт профессиональной деятельности	А, В	Б		Г
5. Специальные знания	А, Б	Г	В
6. Логико-аналитические способности	А, Г	Б, В
7. Приспособляемость	В	А	Б, Г
8. Организационные способности	Б	А	В, Г
9. Личностная инициатива	А, В	Г	Б
10. Способность к принятию решений		А, В	Б, Г
1 1 . Умение вести переговоры		Б, В	А, Г
1 2. Способность к нагрузкам	А, Б	В	Г
13. Навыки риторики и письменной  работы		А,В	Б	Г
14. Мотивационные функции		А, Б	В	Г

 

Решение:

 Составим  рейтинг оценок кандидатов по  результатам проверочных испытаний.  При этом следует учитывать  степень важности того или  иного показателя оценки, установленного  организацией-работодателем при  разработке требований к претендентам  на должность (см. табл. 1). Рейтинг претендентов формируется на основании данных табл.2. Общий рейтинг каждого из претендентов определяется как средневзвешенная величина частных рейтингов по отдельным показателям с учетом их весовых коэффициентов.

В качестве весовых коэффициентов могут  быть выбраны следующие:

• для 1-й градации (очень важно) - 1,5;
• для 2-й градации (важно) - 1,0;
• для 3-й градации (желательно) - 0,5.

Далее следует  рассчитать средневзвешенные величины общих рейтингов по каждому кандидату (табл. 3).

Таблица 3 - Средневзвешенные величины общих рейтингов по каждому кандидату

 

Порядковый номер показателя (согласно табл. 2)	Весовой коэффициент показателя	Претендент А		Претендент Б		Претендент В		Претендент Г
			Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	1,5	4	6	3	4,5	3	4,5	4	6
2	0,5	3	1.5	3	1,5	3	1,5	3	1,5
3	0,5	3	1,5	3	1,5	2	1	3	1,5
4	1,5	5	7,5	4	6	5	7,5	2	3
5	1,0	5	5	5	5	3	3	4	4
6	1,5	5	7,5	4	6	4	6	5	7,5
7	1,0	4	4	3	3	5	5	3	3
8	1,5	4	6	5	7,5	3	4,5	3	4,5
9	1,0	5	5	3	3	5	5	4	4
10	1,0	4	4	3	3	4	4	3	3
11	0,5	3	1,5	4	2	4	2	3	1,5
12	1,0	5	5	5	5	4	4	3	3
13	1,0	4	4	3	3	4	4	2	2
14	1,0	4	4	4	4	3	3	2	2
Суммарная оценка			62,5		55		58		46,5

 

 

Рейтинг кандидатов (средневзвешенная оценка) составит:

• претендент А - 62,5/14 = 4,5 - наибольшая оценка;
• претендент Б - 55/14 = 3,9;
• претендент В - 658/14 =4,1;
• претендент Г - 46,5/14 =3,3.

Следующий шаг предполагает систематизацию исходных данных о затратах организации - работодателя, связанных с использованием того или иного варианта обеспечения потребности в персонале. Систематизированные данные целесообразно представить в виде табл. 4.

 

Таблица 4 - Объемы затрат на приобретение и использование персонала, тыс. руб.

 

Источники обеспечения потребности Виды затрат	Агентство по найму персонала	Служба занятости	Свободный рынок труда	Учебное заведение
1. Договорные отношения	10,8	-	-	1,8
2. Маркетинговые исследования	0,9	0,6	-	0,4
3. Проведение отбора персонала	8,5*	6,2	6,2	6,2
4. Прием персонала на работу	0,4	0,4	0,4	0,4
5. Дополнительное обучение	1,0	2,5	3,0	4,0
6. Введение в должность	0,5	1,5	1,5	2,5
7. Оплата труда	4,5	4,5	4,5	4,5
8. Лимит финансовых средств	14,0	14,0	14,0	14,0

 

Общая сумма  единовременных затрат организации - работодателя по каждому из вариантов обеспечения потребности в персонале составит:

• агентство по найму - 13,6 тыс. руб.;
• служба занятости - 11,2 тыс.руб.;
• свободный рынок труда - 11,1 тыс.руб.;
• учебное заведение - 15,3 тыс.руб. - превышает лимит средств (14 тыс.руб.)

Затраты по каждому из претендентов на должность  не превысили лимит средств, выделяемых администрацией организации - работодателя. Максимальный рейтинг из всех рассматриваемых претендентов - у кандидата А. Очевидно, ему и отдадут предпочтение по результатам отбора.

Ответ: наибольшее предпочтение кандидату А.

 

Задание 5

Задача 5.1

В течение  года на предприятии должно быть изготовлено 5000 изделий А и 10 000 изделий Б при показателях, приведённых в таблице 1.

Таблица 1 – Плановые показатели завода

Показатель	Заготовительный цех	Механический цех	Сборочный цех
Трудоёмкость изделия А, нормо-ч	8	35	15
Трудоёмкость изделия Б, нормо-ч	10,5	56	31,5
Средняя часовая  тарифная ставка, руб.	55,04	58,46	59,6
Среднее выполнение норм,   %	110	120	115

 

Постановка  задачи:

1. Необходимую  численность по цехам (Ч рабочих).

2. Общий фонд  заработной платы в целом по  предприятию и среднегодовую  заработную плату при условии,  что Ф_р.в одного рабочего – 1985 ч, дополнительная заработная плата (премии) составляет 25 %.

К вып – коэффициент выполнения норм

 

Решение:

Загот.цех = (5000 * 8 + 10000 * 10,5) / (1985 * 1,1) = 66 чел.

Механ.цех = (5000 * 35 + 10000 * 56) / (1985 * 1,2) = 308 чел.

Сборочн.цех = (5000*15+10000*31,5)/(1985*1,15)=170 чел.

Числ.рабочих = 66 + 308 + 170 = 544 чел

ФЗП = (55,04 * 66 * 1985) + (58,46 * 308 * 1985) + (59,6 * 170 * 1985) = 63064084 руб.

ЗП = 63064084 / 544 * 25% = 28981 руб.

 

Задача 5.2

 

Количество  дней
Календарные	366
Рабочие	249
Календарные	117

 

Постановка  задачи:

Рассчитайте рабочее время в часах на 2013 год, при 40-часовой рабочей недели.

В предпраздничные  дни продолжительность работы сокращается  на 1 час, количество предпраздничных  дней в 2013 году – 3. Продолжительность ежедневной работы (смены), при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит — 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.