Управление товарными запасами и потоками

Управление товарными  запасами и потоками  
 

СОДЕРЖАНИЕ  
 

ВВЕДЕНИЕ 3  

РОЛЬ И ФУНКЦИИ  ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ В СОВРЕМЕННОМ  РЫНОЧНОМ МЕХАНИЗМЕ 5

УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРНЫМИ  ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 12

ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ  ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И УСКОРЕНИЕ  ОБОРАЧИВАЕМОСТИ КАПИТАЛА 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28  

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30  

ВВЕДЕНИЕ  
 

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть  национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета  большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной  информации о наличии, движении и  использовании производственных запасов  на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем  экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более  прогрессивные конструкционные  материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы  более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также  широко вовлекая в хозяйственный  оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.  

Организация материального  учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На многих предприятиях номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  товарных запасов составляет более 30% всей информации по управлениюпредприятием. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.  

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что вопрос учета и контроля товарных запасов  весьма актуален.  

Целью курсовой работы является изучение особенностей и путей  совершенствования управления товарными  запасами на предприятии.  

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:  
 

рассмотреть экономическое  содержание товарных запасов, дать их классификацию и оценку;  

изучить методику поступления товарных запасов;  

отразить учет расходования товарных запасов, их реализацию;  

отразить автоматизацию  учета товарных запасов.  
 

РОЛЬ И ФУНКЦИИ  ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ В СОВРЕМЕННОМ  РЫНОЧНОМ МЕХАНИЗМЕ  

Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют  альтернативных, а подчас и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения  учета производственных запасов.  

У предприятий  есть возможность выбора различных  способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения  стоимости материалов, оставшихся в  конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления  отклонений фактической себестоимости  материальных ценностей от учетных  цен и их последующего распределения  между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах и др.  

Производственные  запасы (сырье, материалы, топливо и  т.д.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда, сохраняющих  в производственном процессе свою форму  и переносящих стоимость на продукт  постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят  свою стоимость на этот продукт и  заменяются после каждого производственного  цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции  и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости  продукции, всемерная экономия и  т.д.). Эту задачу нужно решать на основе комплексного использования  природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов. Улучшению ресурсо-снабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.  

В связи с этим перед учетом производственных запасов  стоят следующие задачи:  
 

правильное и  своевременное документальное отражение  всех операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов; выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;  

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;  

постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;  

систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;  

контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;  

своевременное получение  точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;  

своевременное осуществление  расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации  учета производственных запасов  является их классификация по назначению и роли в процессе производства и  техническим признакам.  

Действующий план счетов бухгалтерского учета предусматривает  существенное сокращение числа синтетических  счетов, предназначенных для учета  и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 “Материалы” - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов признанных собственностью предприятия в соответствии с действующим законодательством. Отражаемые на этом счете производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы в субсчета; 1. Сырье и материалы; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Прочие материалы; 7. Материалы, переданные в переработку на сторону; 8. Строительные материалы и др. Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или, наоборот, объединяя некоторые из них.  

Исходя из неуклонного  соблюдения принципа имущественной  обособленности любого предприятия, независимо от формы собственности, раздельно (за балансом) учитываются материальные ценности, которые согласно законодательству не являются собственностью предприятия, но временно находятся в его распоряжении. Для учета и контроля движения таких ценностей в новом плане  счетов бухгалтерского учета выделены за балансовые счета: 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение” и 003 “Материалы, принятые на переработку”. На последнем отражаются давальческое сырье и материалы, не оплаченные предприятием изготовителем.  

Одновременно в  плане счетов предусмотрена возможность  широкого использования (с учетом потребностей рыночной экономики) нетрадиционных для  большинства наших предприятий  счетов 15 “Заготовление и приобретение материалов” и 16 “Отклонение в стоимости материалов”. В связи с происшедшими изменениями в налоговом законодательстве с начала 1993 года введен активный счет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”.  

Наряду с приведенной  выше укрупненной классификацией материальных ценностей важное значение имеет  их детализированная группировка на каждом предприятии исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.  

В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а  те в свою очередь - на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала  присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.  

Код (номенклатурный номер) материала может иметь  следующую структуру:  

Х Х ХХ ХХХ, где  

Х - характеристика (размер, сорт);  

Х - вид материала, марка;  

ХХ - подгруппа  материала;  

ХХХ - группа материала.  

Наличие на предприятии  такого систематизированного перечня  создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной  документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.  

С переходом организаций  на рыночные отношения важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Организации  в своей практической деятельности применяют различные формы оценки: по первоначальной стоимости, фактической  себестоимости, рыночной стоимости, остаточной стоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации, потребительской  стоимости и др.  

В международной  практике бухгалтерского учета преобладает  тенденция отражения имущества  не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его  текущей (рыночной) стоимости.  

Особое место  в составе имущества организации  по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки занимают товарно-материальные ценности.  

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных  средств организации, в виде ее реального  материального имущества. Товарно-материальные ценности производятся и приобретаются  организацией для продажи или  использования в производственном процессе (как правило, в течение  одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.  

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов  и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов  баланса и финансовый результат  деятельности организации.  

В соответствии с “Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ”, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н. (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999г. №107н и от 24 марта 2000г. №31н) товарно-материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.  

Порядок дальнейшего  изменения фактической себестоимости  зависит от видов ценностей, порядка  их поступления в организацию, методов  оценки ценностей при выбытии  и других причин.  

Каждый вид ценностей  оценивается в стоимостном выражении  на определенных этапах их движения в  организации и отражается в бухгалтерском  учете индивидуально. Допускается  свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.