Отчёт по практики в Федеральном казённом учреждении

Содержание:

Введение…………………………………………………………………4

1. Общие сведения  учреждения ФКУ ИК -15 ФСИН России по Новосибирской области.........................................................................5

1.1. Характеристика учреждения......................................................5

1.2. Общая характеристика  производственного процесса…………..7

1.3. Общая характеристика  взаимодействия предприятия с  другими хозяйствующими субъектами..................................................................9

 2. Организационная структура делопроизводственной службы учреждения ФКУ ИК -15.....................................................................10

2.1. Требования к составлению  и оформлению документов деловой  и  коммерческой переписки с  зарубежными партнерами...........................10

2.2. Виды форм документов  по финансово-хозяйственной деятельности  предприятия (акт приема-сдачи выполненных  работ, договор о материальной  ответственности)...................................................................................14

2.3. Виды организационно-распорядительных  документов (учредительные документы, должностные инструкции, штатное расписание, докладные записки)...............................................................................17

2.4. Номенклатура дел, порядок  ее ведения. Порядок хранения  и сдачи в архив организационно-распорядительной  документации......................19

2.5. Организация труда  в делопроизводственной службе……..…...20

3. Общие сведения  о производстве учреждения ФКУ ИК -15..........................................................................................................21

3.1. Характеристика поставщиков..................................................21

3.2. Правила приемки, хранения и реализации товаров. Управление товарными запасами. Нормы естественной убыли. «Ниша» рынка данного предприятия..........................................................................................22

4. Индивидуальное  задание на тему:«Характеристика организационно-правовой формы предприятия. Учредительные документы предприятия»........................................................................................26

Заключение....................................................................................29

Список литературы........................................................................30

Приложения...............................................................................................31 
Введение:

Я, Березовская Елена Алексеевна, проходила учебную практику в Федеральном казённом учреждении «Исправительная колония № 15 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Новосибирской области» с 24.06.2013 г по 20.07.2013 г.

Цель практики:

- закрепление в практической  деятельности знаний, умений и  навыков, полученных в процессе  обучения;

- приобретение умений  работы по специальности.

Задачи практики:

- знакомство со структурой  предприятия, его торгово-технологическим  процессом;

- знакомство с документационным  обеспечением и делопроизводством  на предприятии;

- знакомство с производством  предприятия.

 

1. Общие сведения  о Федеральном казённом учреждении «Исправительная колония № 15 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Новосибирской области»

1.1. Характеристика  учреждения

Федеральное казенное учреждение «Исправительная колония №15 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Новосибирской области» является учреждением уголовно-исполнительной системы, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы, имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах,  и несёт связанные с

 этой деятельностью  обязанности.

Учредителем Учреждения  является Российская Федерация.

Функции и полномочия учредителя Учреждения осуществляет Федеральная служба исполнения наказаний.

Собственником имущества Учреждения является Российская Федерация в лице ФСИН России.

Полномочия собственника в отношении федерального имущества, переданного Учреждению на праве оперативного управления, осуществляет ФСИН России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение находится в ведении ФСИН России.

Полное наименование Учреждения: Федеральное казённое учреждение «Исправительная колония № 15 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Новосибирской области.»

Сокращённое наименование Учреждения: ФКУ ИК-15 ГУФСИН России по Новосибирской области.

Место нахождения Учреждения: Российская Федерация, Новосибирская область, Чистоозёрный район, п. Табулга, ул. Дзержинского, 1.

Учреждение по своей организационно-правовой форме является федеральным казённым учреждением и имеет статус исправительного учреждения.

Учреждение является некоммерческой организацией.

Учреждение является юридическим лицом, участником бюджетного процесса -получателем бюджетных средств, имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки установленной формы со своим полным и сокращённым наименованиями и другую символику, лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение не преследует цели получения прибыли, но вправе заниматься приносящей доход деятельностью, способствующей выполнению их основных целей и задач в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение осуществляет отдельные виды деятельности, перечень которых определён законодательством Российской Федерации, с момента выдачи ему соответствующей лицензии либо иных разрешительных документов.

Правовую основу деятельности Учреждения составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, международные  правовые акты, акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и настоящий Устав. [1, c.2]

 

 

1.2. Общая характеристика производственного процесса ФКУ ИК-15.

1. Один из видов деятельности Учреждения является, виды приносящей доход деятельности Учреждения, осуществляемые по договорам на возмездной основе с юридическими и физическими лицами в соответствии с законодательством Российской Федерации:
• Производство и реализация:

1. Текстильных и трикотажных изделий, в том числе одежды из текстильных и трикотажных материалов, аксессуаров одежды, спецодежды, верхней одежды, нательного и постельного белья, головных уборов, изделий из искусственного и натурального меха и кожи, матрасов;
2. Обуви, в том числе валяной;
3. Тепловой энергии, горячей воды и пара, производимых котельными и водохозяйством;
4. Продукции переработки древесины, пиломатериалов, деревянных строительных конструкций, столярных изделий, деревянной тары, прочих изделий из дерева и пробки, соломки  и материалов для плетения;
5. Фанеры, шпона, плит, панелей, технологической щепы или стружки;
6. Мебели, игр;
7. Мяса и мясопродуктов, в том числе молока, сыра, обработанного жидкого молока, пищевых масел и жиров;
8. Яиц;
9. Растительных кормов;
10. Выделанных шкур животных, галантерейной продукции;
11. Хлебобулочных и макаронных изделий, муки, круп, отрубей и прочих продуктов из зерновых культур;
12. Металлических изделий и строительных металлических конструкций, резервуаров, прочих емкостей, подшипников, зубчатых передач, зубчатых колёс, частей и принадлежностей для станков, иных металлических изделий, изготовленных с использованием технологических процессов машиностроения, с нанесением покрытий;
13. Изделий из проволоки, замочных и скобяных изделий;
14. Изделий из бумаги и картона, в том числе бумажных изделий хозяйственно- бытового и санитарно-гигиенического назначения, прочих изделий из бумаги и картона;
15. Бетона, гипса, цемента, гравия, кирпича и изделий из них, керамических изделий;
16. Плетёной и тканой тары из текстильных и синтетических материалов;
17. Продукции переработки промышленных и бытовых отходов;
18. Кровельных материалов;
19. Продукции выращивания и переработки зерновых и зернобобовых культур, картофеля, столовых корнеплодных и клубнеплодных культур;
20. Продукции разделения и выращивания крупного рогатого скота, свиней, овец, коз, животных семейства лошадиных, сельскохозяйственной птицы;
21. Продукции от вылова и воспроизводства рыбы и водных биоресурсов в реках, озёрах, водохранилищах и прудах;
22. Отходов собственного производства;
23. Промышленных изделий бытового назначения и продовольственных товаров;
24. Рыбы и продуктов её переработки;
25. Пищевых продуктов, включая безалкогольные напитки, табачных изделий в специализированных и неспециализированных магазинах.[1, c.5]

Рассмотрим Государственный контракт на поставку продукции(Приложение1).

В него входят:

1. Предмет Контракта(Таблица1);

 

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Стоимость (руб.) за ед. с учетом стоимости упаковки, транспортных расходов, расходов на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей	Цена (руб.) с учетом стоимости упаковки, транспортных расходов, расходов на уплату налогов, сборов и других обязательных платежей
1.	Кулирка т.синяя, плотность 180г/м2, ГОСТ 28554-90	кг	203	265,0	53 795,00
2.	Ткань грета К черная	м	284	49,00	13 916,00
Итого:					67 711,00

 

2. Цена Контракта и порядок расчетов;
3. Сроки поставки;
4. Порядок приемки товаров;
5. Права и обязанности Сторон;
6. Гарантии;
7. Ответственность Сторон;
8. Порядок расторжения Контракта;
9. Обстоятельства непреодолимой силы;
10. Порядок урегулирования спорок;
11. Срок действия, порядок изменения Контракта;
12. Прочие условия;
13. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения Контракта.

 

 

1.3. Взаимодействие учреждения с другими хозяйствующими субъектами

ФКУ ИК-15 взаимодействует с такими предприятиями, как:

Общество с ограниченной ответственностью "Мара";

Общество с ограниченной ответственностью Торговая компания "Антей";

Общество с ограниченной ответственностью "Инвест" ;

индивидуальный предприниматель Дзюба В.П.

 

 

 

 

 

2. Организационная структура делопроизводственной службы учреждения ФКУ ИК -15

2.1. Требования  к составлению и оформлению  документов деловой и  коммерческой  переписки с зарубежными партнерами

Деловая переписка – неотъемлемое средство связи предприятия с внешними организациями. В большинстве фирм письма превалируют над остальными документами.

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте.

По содержанию и назначению письма могут быть: инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др.

Инструкционные письма исходят из государственных или муниципальных органов власти и управления и содержат, как правило, рекомендации, указания, разъяснения по различным вопросам.

Гарантийные письма содержат гарантии оплаты, сроков поставки или качества продукции.

К информационным условно относят письма, содержащие сообщения, просьбы, напоминания, предложения.

Рекламные письма содержат рекламу, цены предлагаемых товаров, услуг.

Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении контрактов. В рекламационных письмах предприятия требуют возмещения убытков, нанесенных из-за невыполнения или нарушения условий контракта другой стороной.

В некоторых случаях составляются сопроводительные письма, когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. Текст письма должен быть лаконичным, убедительным и корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны представляемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

Деловые отношения с зарубежными странами стали привычными, поэтому при приеме на работу многие не российские организации требуют от своих ведущих сотрудников знания двух или более иностранных языков. Самым распространенным языком международного общения является английский. Большая часть переписки посвящена продажам и покупкам, импорту и экспорту. Международным письмам придается важное значение, так как сейчас устанавливаются и развиваются надежные деловые связи.

При подготовке международных служебных писем необходимо придерживаться единых правил оформления и обработки деловой документации. Эти правила выработаны национальными службами стандартизации в рамках Международной организации по стандартизации – ИСО (International Orpanization for Standardization, ISO). В настоящее время в этой организации представлены национальные органы 130-ти государств.

Терминологию в области документации на международном уровне регламентируют стандарты ИСО серии «Документация и информация» (ИСО 5127-1: 1983; ИСО 5127-2: 1983; ИСО 5127-3: 1988 и др.).[2, с.57]

Стандартами ИСО определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе стандартами установлены:

• форматы бумаги, используемой для документов (ИСО 216: 1975);

• межстрочные интервалы и шаг письма (ИСО 4882: 1979);