Организация внутреннего аудита

В связи с тем, что АО «Казпочта» имеет ряд подразделений в разных городах и селах и компьютерные программы устарели в некоторых подразделений и не могут централизовать персональные компьютеры этих подразделений и отделений и в ТОО «Караганда ПромСнаб» компьютерные программы устарели мы рекомендуем усовершенствовать компьютерные программы, которые обеспечат доступ к базе данных при удаленном рабочем месте и эффективность работы внутренних аудиторов.

Мы рекомендуем новейшую программу, которая называются «Система автоматизации внутреннего аудите» от создателей российской компании «AuditNET». Использование «Системы автоматизации внутреннего аудите» от создателей российской компании «AuditNET» приведет:

• к снижению трудоемкости и сроков проведения аудита;
• объединению работы различных подразделений службы внутреннего аудита;
• организации работы сотрудников в соответствии с едиными стандартами;
• повышению профессионального уровня и качества работы сотрудников;
• сокращению издержек и повышение производительности труда специалистов;
• рациональному планированию ресурсов и оптимизация процессов принятия решений;
• доступности актуальной оперативной информации для руководителей высшего и среднего звена.

Уникальными характеристиками системы AuditNET являются:

• комплексная автоматизация процессов внутреннего аудита;
• наиболее полные функциональные возможности для управления работой службы внутреннего аудита;
• мощные инструментальные средства для аудиторов;
• максимальные возможности настройки системы под внутренние стандарты аудита;
• возможность работы в удаленном режиме с последующей синхронизацией данных;
• использование алгоритмов криптографической защиты информации;
• разграничение прав доступа к данным;
• современные технологические решения и средства разработки системы.

Функциями системы AuditNET являются:

• описание структуры предприятия и аудируемых подразделений;
• описание организационного устройства службы внутреннего аудита;
• ведение информации по методике проведения аудита;
• ведения архива материалов по проведенным аудитам;
• анализ и управление рисками;
• планирование проведения аудита;
• проведение аудита;
• формирование специализированной отчетности;
• аналитические инструменты аудитора;
• поддерживается возможность расширять функциональность системы с помощью простого высокоуровневого языка, такого, как Basic, Jscript или C#.

Управление рисками, используюя систему AuditNET:

• определение структуры, видов и значений рисков;
• идентификация рисков по каждому подразделению;
• создание опросников для оценки рисков и алгоритмов их обработки;
• подсчет совокупного риска по подразделению;
• хранение рабочих документов по анализу рисков для каждого подразделения;
• осуществление расчета планируемого аудиторского риска;
• формирование отчетности по риск менеджменту;
• удобный интерфейс для описания процесса анализа рисков.

Проведение внутреннего аудита, используя систему AuditNET:

• описание конкретных целей и задач аудита;
• автоматизированная разработка программ аудита;
• хранение результатов предпроектного и полевого обследований;
• заполнение, автоматическая обработка и хранение опросников;
• хранение данных форм финансовой отчетности;
• возможность корректировки рабочей программы, календарного плана, заданий экспертам;
• заполнение экспертом пунктов рабочей программы в электронном виде с указанием основных параметров осуществляемых аудиторских процедур;
• контроль качества работы исполнителей;
• учет рабочего времени аудиторов.

Преимущества системы AuditNET:

• современные технологические и архитектурные решения;
• возможность гибкого конфигурирования под требования конкретного пользователя;
• широкий набор инструментальных средств и функциональных возможностей;
• возможность разработки дополнительного функционала;
• снижение TCO;
• русскоязычный интерфе

Заключение

 

В данной курсовой работе я постарался отразить тот технологический процесс организации службы внутреннего контроля и ее работы, последовательность в проведении которого, на мой взгляд, наиболее эффективна.

Рассмотрение сущности внутреннего контроля, заключающееся в понимании каждым целей и задач внутреннего аудита, его места в системе управления организацией, той законодательной и нормативной базы, которая призвана обеспечить сопровождение его жизнедеятельности и развития, позволит глубже понять значение СВК, как с точки зрения руководителя или собственника, так и с точки зрения каждого члена бригады.

Отраженная в работе организация службы внутреннего контроля, демонстрирует возможность планирования и проведения внутреннего аудита с помощью созданной по своей структуре и составу определенной бригаде аудиторов, призванной правильно и в интересах заинтересованных лиц, методически грамотно не только провести проверку и оценить выявленные и за документированные результаты, но и быть способной осуществлять своевременный контроль за деятельностью наиболее интересующих руководителя или собственника, центров ответственности.

Я считаю, что  организация службы внутреннего аудита на предприятии призвана не просто контролировать работу различных звеньев предприятия, а ежедневно применять налаженную систему мероприятий, имеющих целью предотвратить случайные и умышленные ошибки и искажения, своевременно обеспечивать достоверной информацией руководство, чтобы весь комплекс проводимых мероприятий способствовал в дальнейшем  принятию руководством предприятия правильных управленческих решений для повышения эффективности экономики организации на основе сбора и обработки данных полученных в ходе выполнения своих обязанностей службой внутреннего контроля.

Такой контроль обеспечивает защиту и сохранность активов и учетных данных, точность, правильность, полноту и санкционированность отражения в учете хозяйственных операций, а также своевременную подготовку достоверной финансовой отчетности.

Если рассмотреть хронологию развития штатной структуры любой современной организации то, очевидно, что профессии юриста, психолога (кадровика), аудитора входят в организационную структуру организации все чаще и чаще. Предавая их профессии высокое значение и отсутствии подобных специалистов в штате, многие компании вынуждены обращаться за юридической и аудиторской помощью в различные специализированные учреждения. Ни одна зарубежная компания не начнет свою деятельность в России без юридической и аудиторской поддержки страхуясь от возможных рисков. Однако расходы, связанные с привлечением юристов и аудиторов очень высоки, час работы специалиста международника в зависимости от квалификации может стоить от 200 до 1200$. Учитывая все обстоятельства, очередной виток спирали развития, все плотнее приближается к необходимости наличия на предприятии штатных сотрудников службы внутреннего аудита.           

 В заключении своей работы  я хотел бы отдельно отразить  дополнительные возможности внутреннего  аудита с моей точки зрения. Оценка целесообразности, разрешенности  и законности совершаемых сделок - основные, но не все основные  направления аудиторского контроля  в области финансово- хозяйственных  операций.           

 Аудиторы могут принимать  участие в решении проблемы  чистоты информации, собранной для  принятия решения, касающегося совершения  какой-либо важной сделки. Как  известно, исход дела (сделки) зависит  от возможности повлиять на  предпосылки решения, на выбор  альтернатив, на информацию, собранную  по этим альтернативным вариантам. Возможности могут оказаться  в руках сотрудников, преследующих  сугубо личные или узкогрупповые  цели. В этом случае внутренний  аудитор, при санкции руководителя  или собственников, должен проявить  свою компетентность и практические  навыки в критическом подходе  к каждому принимаемому решению. Оценка качества информации, выдаваемой  управленческой информационной  системой может быть одной  из, функций такого специалиста.            

 Таким образом, хочу отметить, что успех в организации и  работе службы внутреннего аудита  во многом будет зависеть от  позиции руководства организации  по отношению к внутреннему  контролю, то есть от того, насколько  правильно понимает высший менеджмент  роль внутреннего контроля в  управлении организацией, а позиция  самой службы в организационной  структуре фирмы будет определяться  по мере организационного развития  управления, накопления финансового  и кадрового потенциала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1 Конституция Республики Казахстан - Алматы: Адилетт- пресс, 1997.

2 Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 (с изменениями и дополнениями).

3 Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» от 20.11.1998 (с изменениями и дополнениями).

4 Гражданский Кодекс Республики Казахстан. - Алматы: Борки, 1999.

5 Кодекс этики аудиторов Республики Казахстан. Алматы Алматы «Каржы каражат», 1995.

6 Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет». Алматы, БИКО. 2001.

7 Международные стандарты аудита в Казахстане. Алматы, 2001.

8 Абленов А. Аудит. Алматы, 2005.

9 Адамс Р. Основы аудита. Пер. с англ. (Под ред. Я.В.Соколова)

10 Ажибаева З. Н. Аудит. Алматы, 2004.

11 Акчурина Е.В. и др. Управленческий учет. М: Проспект, 2004.

12 Андреев В Д. Внутренний аудит. М.: Финансы и статистика, 2003.

13 Аренс А., Лоббек Дж. Аудит. Пер. с англ. проф. Я.В.Соколова.

14 Баканов М.И. и др. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 1997.

15 Бахрушина М. Внутрипроизводственный учет и отчетность. М.: Экономика и жизнь

16 Березюк В. И. Аудит: Учебное пособие. – Караганда, 2007.

17 Бороненкова С А. Управленческий анализ. М.: Финансы и статистика, 2003.

18 Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. М.: Экзамен, 2000.

19 Данилевский ЮА. Аудит. М.: ИД ФБК-Пресс, 2002.

20 Дубров А.М. и др. Моделирование рисковых ситуаций в экономике и бизнесе. М.: Финансы и статистика, 2003.

21 Дюсембаев К.Ш. и др. Аудит и анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - Алматы: «Каржы каражат», 1998.

22 Ержанов М.С. Теория и практика аудита. - Алматы: Гылым, 1994.

23 Кармайкл Д.Р., Бенис М. Стандарты и нормы аудита. Перевод с англ. М.: ЮНИТИ, 1995.