Проведение внутреннего аудита в организации

Проведение  внутреннего аудита в организации.

       – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития. 

      – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.

•   Нахождение проблем в области управления персоналом;
• Формирование эффективных методов управления персоналом;
• Приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;
• Определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
• Сокращение затрат на управление персоналом.

•  выступает  как метод контроля эффективности  систем управления персоналом. На  основе кадрового аудита внедряются  новые эффективные методы и  системы управления персоналом.
• способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и созданию конкурентных преимуществ.

1.  Анализ документации:

• Анализ положений, должностных инструкций.
• Анализ стандартов.
• Анализ системы контроля работ и критериев оценки.

 

2.    Оценка потенциала  сотрудников:

• Определение профессиональных способностей отдельных категорий сотрудников.
• Оценка владения навыками, необходимыми для каждой конкретной должности.
• Фотография рабочего дня.
• Индивидуальное интервью .
• Определение мотивации работников.
• Оценка характеристик рабочего места.
• Подготовка отчета, выдача рекомендаций.

• Когда  планируется реорганизация компании;
• Когда штаты «раздуты» и нет уверенности в эффективности такого количества персонала;
• Когда Вы хотите повысить управляемость филиалов или отделений компании;
• Когда Вы хотите объективно оценить кадровый потенциал компании;
• Когда Вы решаете вопрос об инвестировании в компанию;
• Когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок;
• Когда компания решает вопрос о расширении производства.

1. Выявление  основных кадровых проблем подробно  и четко с выяснением их  причин;

2. Возможность  разработки программ по оптимизации  затрат на управление персоналом  компании;

3. Оценка  степени соответствия существующей  структуры и численности кадрового  состава, стоящим перед организацией  задачам;

4. Изменение  отношения персонала к дисциплине  труда;

5. Критические  точки и зоны риска в сложившейся  системе управления персоналом;

6. Оценку  готовности персонала к реализации  целей и задач организации;

7. Принятие  управленческих решений по ротации  кадров, формированию кадрового  резерва из лучших сотрудников,  депремированию работников и  пр;

8. Явные,  скрытые и потенциальные источники  угроз и рисков, связанных с  персоналом;

9. Источники  возникновения стрессогенных, проблемных  и конфликтных ситуаций;

10. Рекомендации  по оптимизации и повышению  эффективности управления человеческими  ресурсами компании;

11. Приведение  документации в соответствие  требованиям трудового законодательства. 

В целом, кадровый аудит способствует  построению «сильной организации», которая готова к изменениям  во внешней среде, к инновациям  и созданию конкурентных преимуществ. А регулярное проведение аудита (например, 1 в год) позволяет системно  решать актуальные проблемы управления  компанией.