Облік розрахунків з покупцями та замовниками

При прийманні  товарно-матеріальних цінностей проводиться  їх перевірка за кількістю, а також  і за якістю. І як результат, можуть бути виявлені: недостача, пересортиця, неналежна якість товарів, їх некомплектність або відсутність супровідних документів і т.п.

Якщо права  підприємства порушені, то воно може звернутися до порушника із письмовою претензією-вимогою  щодо добровільного усунення порушень законодавства. Така претензія-вимога підписується керівником і надсилається адресату рекомендованим (цінним) листом або вручається під розписку.

При обліку розрахунків  за відшкодування підприємству завданих збитків в результаті недостач і  втрат від псування цінностей, недостач та розкрадання грошових коштів (якщо виявлено винуватця) застосовують такі документи:

- інвентаризаційний опис або інвентаризаційний акт (в залежності від об'єкту перевірки);

- порівняльна відомість;

- договір про повну матеріальну відповідальність;

- розрахунково-платіжна відомість.

За результатами проведеного  дослідження дебіторської заборгованості пропонується удосконалити методичний підхід до обліку дебіторської заборгованості як інструменту покращення фінансового  стану в умовах інфляції. Для цього потрібно:

- використовувати метод  нарахування резерву сумнівних  боргів на підставі класифікації  дебіторської заборгованості за  товари, роботи, послуги по строкам  непогашення (до 3-х місяців, до 6-и місяців, до 12-и місяців);

- використовувати метод розрахунку з покупцями, що широко використовується в країнах з розвинутими ринковими відносинами, - метод надання знижок за дострокової оплати;

- створювати резерв  сумнівних боргів за результатами  інвентаризації дебіторської заборгованості  в кінці року перед складанням звітності, а використовувати його  протягом звітного року.

- необхідно внести  зміни у П(С)БО 10 «Дебіторська  заборгованість», в яких чітко  були б розмежовані поняття  довгострокової та короткострокової  дебіторської заборгованостей. Їх облік нині ведеться на різних рахунках бухгалтерського обліку, що не відзначено у вищезазначеному стандарті. Разом із тим слід вказати, що поточна дебіторська заборгованість є оборотним активом, а довгострокова – необоротним, і вони обліковуються на різних рахунках.

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р. №996-ХІV зі змінами і доповненнями.
2. Закон України «Про податок на додану вартість» №168/97-ВР від 3.04.97 р.
3. Інструкція «Про використання плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств та організацій», затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99р. № 291.
4. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.
5. Методичні рекомендації по застосуванню реєстрів бухгалтерського обліку.
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999р.№ 87.
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 08.10.99 р. №237.
8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 13 «Фінансові інструменти».
9. Міжнародний стандарт фінансової звітності 1 «Перше подання фінансової звітності».
10. Міжнародний стандарт фінансової звітності 32 «Фінансові інструменти: розкриття та подання».
11. Міжнародний стандарт фінансової звітності 39 «Фінансові інструменти: визнання та оцінка».
12. Бабіч В. В., Сагова С. В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2006. — 282 с.
13. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. – 5-е вид. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2003. – 726с.
14. Бухгалтерський фінансовий облік [текст]: підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів [Ф. Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф. Ф. Бутинця. – 8-ме вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2009. – 912с.
15. Герсим П.М., Журавель Г.П., Хомин. Фінансовий, управлінський та податковий облік у господарських товариствах.Тернопіль,2003. – 522с.
16. Давидюк Т. В., Панченко І. А., Свідерська О.О. Навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця, проф. Т. Б. Трифонова, А. Марчевої. – Жтомир: ЖДТУ, 2007. – 204с.
17. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. – к.: Знання. 2006. – 473с.
18. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник. Київ: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2004. - 528с.
19. Малюга Н.М. Наукові дослідження в бухгалтерському обліку: Навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів./ за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ПП «Рута», 2005. – 476с.
20. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку 2000: Пер. з англ./ За ред. С.Ф.Голова.  – К.: Федерація  професійних  бухгалтерів  і  аудиторів України,  2010.  – 1272 с.
21. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-блант. 2002. – 628с.
22. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування та звітність: Підручник. – 3-те вид. допов. і перероб. – К.: Алерта, 2008. – 926с.
23. Чебанова Н. В., Василенко Ю. А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Видавничий центр «Академія», 2007. – 672с.
24. Білик М.Д. Управління  дебіторською  заборгованістю підприємств.// Фінанси України. – 2010. – №12. – С.24-36.
25. Бондаренко О.С. Методика управління портфелем дебіторської заборгованості  //Актуальні проблеми економіки. – 2011. – №4. –                  С. 17-23.
26. Буханцева М. Визначення та облік резерву сумнівних боргів // Вісник податкової служби України. – 2008. – №21. – С.60-63.
27. Коблянська О.І. Методологічні аспекти обліку та аудиту дебіторської заборговаості // Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка, 2009. - №77-78. – С.28-34.
28. Конторщикова О. Управління  дебіторською  заборгованістю  на підприємстві  // Вісник законодавства України. – 2011. – №27. –               С.36-37.
29. Костюченко В. Облік  дебіторської  заборгованості  //  Бухгалтерський  облік  і аудит. – 2005. – №7. – С.2-9; №8. – С.25-35.
30. Матицина Н. Дебіторська заборгованість: нові облікові підходи // Економіст, 2008. - №11. – С.50-52.
31. Матицина Н.О. Фінансова  політика підприємства  як  інструмент  управління дебіторською заборгованістю  // Бухгалтерський облік  і аудит. – 2005. – №7. – С.25-28.
32. Матицина Н.О. Основні  засади  регулювання розрахункових  відносин  через управління  дебіторською  заборгованістю  //  Бухгалтерський  облік  і  аудит.  - 2006. – №12. – С.38-42.