Облік розрахунків з покупцями та замовниками

Севастопольський інститут банківської  справи

Української академії банківської справи

Національного банку України

 

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

 

з дисципліни «Фінансовий облік»

 

на тему: «Облік розрахунків з покупцями та замовниками»

 

 

 

Реєстраційний №_________ Виконала

Здано «_____»___________2012р.    Студент_______ курсу

Групи______________

____________________

Перевірив: ___________

_____________________

 

 

 

 

 

 

 

Севастополь - 2012

ЗМІСТ

 

Вступ……………………………………………………………………...………..4

РОЗДІЛ І. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ………………………………………………………...…….7

1. Визначення, класифікація та первісна оцінка дебіторської

заборгованості……………………………………………………………………..7

1.2 Порядок та методи  нарахування резерву сумнівних боргів……..…16

РОЗДІЛ ІІ. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ ТА

ЗАМОВНИКАМИ……………………………………………………………….19

2.1 Первинний та аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками………………………………………………………………….…..19

2.2 Синтетичний облік розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві…………………………………………………………………..….24

2.3 Інвентаризація розрахунків з покупцями та замовниками…………..28

РОЗДІЛ ІІІ. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ  ТА ЗАМОВНИКАМИ…………………………………………32

3.1 Шляхи вдосконалення  обліку розрахунків з покупцями та замовниками………………………………………………………….…………..32

3.2 Шляхи вдосконалення  обліку резерву сумнівних боргів  за товари, роботи, послуги……………………………………………………………....…..37

Висновки……………………………………………………………………...40

Список  використанИХ ДЖЕРЕЛ…………………………………..…...43

Додатки……………...…………………………………………………...……46

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

Можливість підприємства здійснювати розрахунки з покупцями  замовниками в результаті господарської  діяльності є можливим показником його фінансової стійкості. Жодне підприємство не може існувати, не здійснюючи розрахунків з покупцями і замовниками в результаті своєї діяльності.

Організація обліку та аналізу розрахунків  з дебіторами має стратегічне  значення для підприємств будь-якої галузі та форми власності. Результати цього процесу безпосередньо впливають на фінансову стійкість, базу оподаткування підприємства, виконання плану доходів та витрат і, як наслідок, на досягнення стратегічних цілей його розвитку в умовах ринку та забезпечення конкурентоспроможності, прибутковості господарської діяльності.

Питанням обліку розрахунків з  покупцями та замовниками присвячені наукові праці багатьох вітчизняних і зарубіжних учених. Значний внесок у розвиток теоретичних та практичних аспектів бухгалтерського обліку та економічного аналізу зробили такі вітчизняні вчені, як М.Т. Білуха,                  Ф.Ф. Бутинець, А.М. Герасимович, С.Ф. Голов, З.В. Гуцайлюк,                        Й.Я. Даньків,В.І. Єфіменко, Л.М. Кіндрацька, Г.Г. Кірейцев,                             М.В. Кужельний, Ю.А. Кузьмінський, В.Г. Лінник, Є.В. Мних, І.М. Парасій-Вергуненко, О.А. Петрик, В.В. Сопко, В.Г. Швець, а також зарубіжні вчені            І. Бернар, К. Друрі, Ж.-К. Коллі, Д. Стоун, К. Хітчинг та ін.

Підвищена увага до стану розрахунків  з покупцями та замовниками пов’язана із необхідністю врахування змін бізнес-середовища, що змушує суб’єктів господарювання знаходити нові підходи до оптимізації цього процесу, опрацьовувати нові форми та методи аналізу дебіторської заборгованості, розробляти системи оцінки показників стану розрахунків з використанням новітніх досягнень у галузі сучасних інформаційних технологій для автоматизації обробки потрібної інформації та прийняття відповідних управлінських рішень.

Методика обліку та аналізу  розрахунків з покупцями та замовниками є невід’ємною частиною системи бухгалтерського обліку підприємства та його фінансової звітності. Їх важливість великою мірою визначається необхідністю гармонізації теорії та практики вітчизняного бухгалтерського обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Виходячи з цього всі зазначені вище обставини обґрунтовано доводять актуальність теми курсової роботи.

Метою курсової роботи є обґрунтування теоретичних, науково-методичних та прикладних питань обліку розрахунків з покупцями та замовниками, розробка практичних пропозицій, спрямованих на вдосконалення організації, методики обліку розрахунків з покупцями та замовниками у сучасних умовах діяльності підприємства.

Відповідно до зазначеної мети визначено зміст курсової роботи, що зводиться до вирішення таких взаємопов’язаних завдань теоретичного, методичного, організаційного та практичного характеру:

- визначити поняття дебіторської заборгованості її класифікацію та первісну оцінку дебіторської заборгованості;

- визначити порядок та методи нарахування резерву сумнівних боргів;

- розглянути організацію  первинного та аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками;

- розглянути організацію синтетичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві;

- описати процес інвентаризації розрахунків з покупцями та замовниками;

- визначити шляхи вдосконалення обліку розрахунків з покупцями та замовниками;

- визначити шляхи вдосконалення обліку резерву сумнівних боргів за товари, роботи, послуги.

Об’єктом дослідження  є господарські операції, пов’язані із виникненням розрахунків з покупцями та замовниками.

Предметом дослідження  є сукупність теоретичних, методично-організаційних та практичних аспектів бухгалтерського  обліку розрахунків з покупцями та замовниками.

Методологічною базою курсової роботи є положення діалектичного методу пізнання явищ і процесів та їх безперервний взаємозв’язок. Основними загальнонауковими методами дослідження, що застосовувалися при написанні роботи, виступали аналіз (для проведення досліджень головних сутнісних характеристик об’єкта дослідження та особливостей його функціонування у контексті тематикикурсової роботи), синтез (для певних узагальнень, важливих для тематики дослідження оціночних параметрів у їхньому взаємозв’язку та взаємозалежності). Водночас були використані такі спеціальні методи дослідження, як методи економіко-математичного та економічного аналізу (знайшли своє відображення у розробках, що стосуються формування резерву сумнівних боргів по довгостроковій дебіторській заборгованості, а також при оцінці справедливої вартості дебіторської заборгованості, відображеної у балансі), статистичної обробки інформації та вибіркових спостережень (застосовувалися при вивченні первинної документації, а також звітності підприємства).

Інформаційною основою  дослідження є законодавчі акти й постанови Верховної Ради України, Укази Президента України, Кабінету Міністрів України, матеріали державних податкових та статистичних органів України, а також інші нормативні документи. У роботі використано статистичну звітність Державного комітету статистики України (Держкомстату), первинні бухгалтерські документи, а також інформація зі всесвітньої інформаційної мережі Інтернет.

 

 

РОЗДІЛ І. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ

 

1. Визначення, класифікація та первісна оцінка дебіторської заборгованості

 

Сучасний етап економічного розвитку країни відмічається значним уповільненням платіжного обороту, що викликає ріст заборгованості між підприємствами.

Нині, існування заборгованості в розрахунках між підприємствами на  є звичайним явищем. Зазначена ситуація виникла внаслідок прагнення підприємств збільшувати обсяги реалізації продукції за рахунок надання покупцям більш прийнятих по відношенню до конкурентів умов оплати за поставлену  продукцію.

Дебіторська заборгованість виникає внаслідок розрахунків підприємства з покупцями, постачальниками, фінорганами, підрядчиками, депонентами, підзвітними особами тощо. Фактично дебіторська заборгованість у одного підприємства не може виникнути без того, щоб у іншого підприємства не виникла кредиторська. Якщо ці два підприємства розглядати як єдину систему, то дебіторська заборгованість одного підприємства має дорівнювати кредиторській заборгованості іншого [31].

Дебіторська заборгованість є збитковою з точки зору мобілізації  додаткових оборотних коштів та ризиків пов’язаних з недобросовісністю (неплатоспроможністю) покупців. Значні розміри дебіторської заборгованості призводять до самовільного перерозподілу оборотних засобів між підприємствами.

Величина дебіторської заборгованості визначається багатьма факторами. їх можна поділити на внутрішні і зовнішні.

Зовнішніми  факторами є: стан економіки в країні - спад виробництва збільшує розміри дебіторської заборгованості; стан розрахунків - криза неплатежів призводить до зростання дебіторської заборгованості; ефективність грошово-кредитної політики НБУ - обмеження емісії викликає нестачу готівки і ускладнює розрахунки; рівень інфляції - при високій інфляції дебітори не поспішають позбавитись боргів: чим пізніше строк сплати боргу тим менше його сума; вид продукції - якщо це сезонна продукція, то дебіторська заборгованість зростає; ємність ринку і ступінь його насиченості - якщо ринок малий і насичений даним видом товару виникають труднощі з реалізацією.

Внутрішні фактори: кредитна політика підприємства - неправильне встановлення строків і умов надання кредитів, а також невраховані ризики можуть призвести до різкого зростання дебіторської заборгованості; види розрахунків - використання розрахунків, які гарантують платіж, скорочує розміри дебіторської заборгованості; стан контролю за дебіторською заборгованістю; професіоналізм менеджера, який займається управлінням дебіторською заборгованістю підприємства; інші фактори.

Класифікація  дебіторської заборгованості підприємства є дієвим методом дослідження  цього складного економічного та правового явища, що дозволяє з’язувати причини виникнення та існування дебіторської заборгованості, її склад та якість із метою прийняття правильного рішення щодо процедури управління дебіторською заборгованістю.

Головне призначення класифікації дебіторської заборгованості – систематизація інформації щодо стану дебіторської заборгованості та надання допомоги у прийнятті оптимального рішення щодо управління дебіторською заборгованістю [28].

Питаннями дослідження  класифікації дебіторської заборгованості займалися багато вчених-економістів таких, як: С.Ф.Голов, Л.О. Лігоненко, Н.М.Новікова, Н.М.Малюга, Ф.Ф.Бутинець, Городянська Л., Гладких Т.В., Матицина Н., Н.М.Лисенко та інші.

Разом з тим, вивчення наукових праць та практика господарської діяльності, а також аналіз вітчизняної літератури свідчать про наявність великої кількості поглядів науковців відносно класифікації дебіторської заборгованості, у зв’язку з чим існує необхідність виділення єдиної узагальненої схеми  класифікації, що і обумовлює вибір теми дослідження.

Розрізняють наступні класифікації дебіторської заборгованості.

За строком  погашення та зв’язком з нормальним операційним циклом: довгострокова  і поточна.

Довгострокова дебіторська заборгованість - сума дебіторської заборгованості, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.

Поточна дебіторська  заборгованість - сума дебіторської заборгованості, яка виникає в ході нормального  операційного циклу або буде погашена протягом дванадцяти місяців з дати балансу.

За об’єктами  щодо яких виникає дебіторська заборгованість: дебіторська заборгованість орендаря за фінансовою орендою, яка відображається в балансі орендодавця; дебіторська  заборгованість забезпечена векселем; інша довгострокова заборгованість; дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги; дебіторськазаборгованістьза розрахунками; інша поточна дебіторська заборгованість.

За своєчасністю погашення: дебіторська заборгованість, строк оплати якої не настав; дебіторська заборгованість не сплачена в строк; сумнівна дебіторська заборгованість; безнадійна дебіторська заборгованість.

Види довгострокової дебіторської заборгованості:

- дебіторська  заборгованість за майно, що  передано у фінансову оренду – сума мінімальних орендних платежів і негарантованої ліквідаційної вартості за вирахуванням фінансового доходу, що підлягає отриманню;

- довгострокові  векселі одержані – векселі  одержані у забезпечення довгострокової  дебіторської заборгованості;

- інша довгострокова  дебіторська заборгованість –  видача довгострокових позик  працівникам підприємства та  інші види розрахунків.

Види поточної заборгованості:

- дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги : не забезпечена векселем та забезпечена векселем.

- дебіторська заборгованість за розрахунками: з бюджетом; за виданими авансами;