Нормирование труда

 

 

     Жестких требований относительно того, какой  вид фотографии рабочего времени использовать в зависимости от поставленной цели или целей, не существует. Поэтому в каждом конкретном случае этот вопрос решается с учетом всех существующих возможностей и ограничений.

     Факторы, ограничивающие использование того или иного метода:

• недостаток ресурсов для проведения полномасштабной серии фотографии рабочего времени;
• ограничения производственного процесса, из-за чего сложно организовать стороннее наблюдение;
• невозможно использовать самонаблюдение, т.к. затраты времени на фиксацию результатов могут нарушить технологический процесс;
• невозможно использовать самофотографию по причине низкого образовательного уровня сотрудников;
• использование самофотографии непригодно, так как требуется стороннее экспертное заключение и т.д.

 

     2. Определение параметров анализа. Выбор оснований классификации затрат времени. Проведение предварительной аналитической работы по группировке временных затрат.

     Для того чтобы качественно провести фотографию рабочего времени, важно  заранее классифицировать затраты рабочего времени. Существуют как типичные затраты рабочего времени, так и довольно специфичные. Кроме того, нужно помнить о целях наблюдения и придерживаться той степени детализации затрат рабочего времени, которая достаточна в каждом конкретном случае. Излишняя детализация может значительно увеличить время на обработку результатов и потребовать дополнительной работы по укрупнению полученных данных для получения нужных выводов. И наоборот, слишком сильное укрупнение может привести к тому, что важные моменты будут упущены и не будут достигнуты те цели, ради которых проводилась фотография рабочего времени.

     Общепринятая  классификация затрат рабочего времени  следующая.

 

     Все рабочее время подразделяется на время работы и время перерывов.

 

Время работы = время выполнения производственного задания + время выполнения работы, не предусмотренной заданием.

 
 
 
 
 
 

Время выполнения производственного задания =

подготовительно-заключительное время (подготовка себя и рабочего места  к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы) + оперативное время (собственно время выполнения работы) + время обслуживания рабочего места (в течение работы).

 

Оперативное время = основное время + вспомогательное время.

 

Время обслуживания рабочего места = время технического обслуживания и время организационного обслуживания

 

Время выполнения работы, не предусмотренной заданием = случайная работа + непроизводительная работа.

 

Время перерывов = время регламентированных перерывов + время нерегламентированных перерывов.

 

     Наиболее  приемлема такая классификация  для целей нормирования. При нормировании все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые  и ненормируемые.

     Нормируемые затраты рабочего времени включаются в норму времени:

- подготовительно-заключительное время;

- оперативное время;

- время обслуживания рабочего места;

- время перерывов, предусмотренных технологией;

- время на отдых и личные надобности.

     Ненормируемые затраты рабочего времени:

- потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

- нарушения трудовой дисциплины.

     Чем больше выявлено ненормируемых затрат рабочего времени, тем больше резервы  повышения производительности труда.

     Если  фотография рабочего времени проводится не в целях нормирования, то более адекватной может быть какая-либо другая классификация затрат рабочего времени. Помочь в разработке классификации может предварительная аналитическая работа.

 

     3. Подготовка бланков наблюдения.

     В качестве бланков обычно используются пустографки, в которые наблюдатель записывает действие и время его выполнения. Формы фиксации наблюдений могут быть различными. Обычно принято фиксировать время окончания операции и уже потом проводить расчеты путем вычитания предыдущего текущего времени из последующего.

     Также для наблюдателя готовится памятка  по классификации затрат рабочего времени, где каждой группе присваивается условное обозначение.

Пример  бланка

Предприятие, подразделение, работник _________________________________

Дата ____________

 

 

ПЗ — подготовительно-заключительное время,

О — основное время,

Об — время обслуживания рабочего места

 

     4. Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей.

     Инструктаж  и обучение наблюдателей необходимы независимо от того, есть ли у них соответствующие знания и опыт или нет. Но в случае, когда компания проводит фотографию рабочего времени собственными силами, данному этапу нужно уделить особое внимание — результат всей процедуры напрямую зависит от качества подготовки наблюдателей. Если у сотрудника совсем нет опыта наблюдения, то важно, чтобы часть наблюдений была проведена вместе с наставником, который указал бы на все нюансы наблюдения и сразу исправил вероятные ошибки.

     Наблюдатели должны очень хорошо знать классификацию рабочего времени и понимать уровень детализации наблюдения. Они также должны понимать, что ни  в коем случае не могут вмешиваться в работу наблюдаемого сотрудника, мешать ему разговорами и комментариями.

 

     5. Планирование времени проведения фотографии рабочего времени, согласование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала).

     Время проведения фотографии рабочего времени зависит от следующих моментов:

     1. Существует ли периодичность в деятельности наблюдаемого сотрудника и какова она.

     2. Намечены ли какие-либо мероприятия, которым может повредить проведение фотографии рабочего времени. Любые исследования не должны наносить вред основной работе, поэтому если такое возможно, лучше перенести время исследования.

     3. Насколько типичной будет работа в запланированное время.

     4. Если фотографию рабочего времени планируется проводить для нескольких сотрудников, то важно предусмотреть, чтобы все они в это время работали.

 

     6. Информирование персонала о предполагаемой фотографии рабочего времени, разъяснение целей и последствий фотографии рабочего времени.

     7. Собственно проведение фотографии рабочего времени.

     8. Обработка результатов.

     9. Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций).

     При проведении фотографии рабочего времени большое внимание должно уделяться подготовительным работам. От тщательности подготовки во многом зависят полученные результаты. 

 

 

 
 
 

Задание 3.

Рассчитать  явочную и списочную численность  рабочих для обслуживания оборудования по данным таблицы 1.

Таблица 1

 

Норму численности, как необходимое число  работников для обслуживания действующего оборудования, либо для выполнения определенных функций можно рассчитать по формуле:

- при  обслуживании одним работником  нескольких единиц:

     ● в смену Н_ч = М/Н_обс = 80/48 = 1,7

      ● на сутки Н_ч = (М/Н_обс) * К_см = (80/48) * 1,45 = 1,7 * 1,45 = 2,5

      ● плановая (списочная) Н_ч = (М/Н_обс) * (Ф_н/Ф_р) = (80/48) * (255/232) = 1,7

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание 4.

     По  материалам нескольких массовых фотографий рабочего времени установлено, что потери рабочего времени по организационно-техническим причинам и по вине работника составляют 25% сменного времени. Не представляется возможным сразу устранить все потери.

     Внедрение ряда мероприятий по организации  труда, позволяющих устранить часть потерь, обеспечит рост производительности труда.

 

     4 А. Рассчитать экономическую эффективность мероприятий по улучшению организации труда на участке (в денежном выражении). В качестве условия принять, что численность персонала остается неизменной, а объем производства увеличивается.