Экономические преспективы в организации

1.2 Структура оборотных  средств предприятий

Структура оборотных  средств торговых предприятий зависит от типа, товарной специализации, структуры товарооборота, степени насыщения рынка товарной массой.

По принципу организации  оборотные средства подразделяют на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые оборотные  средства - это те оборотные средства, размер которых может быть точно определен в виде нормы или норматива. Они обеспечивают оптимальную потребность торговых предприятий в тех или иных товарно-материальных ценностях и составляют более 75% всех оборотных средств. К нормируемым оборотным средствам относятся: товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Размер нормируемых оборотных средств находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота или выпуска продукции и скорости обращения товаров. Финансовым планом предусматриваются нормы запасов этих средств в пределах минимально необходимых для осуществления торговой деятельности.

Ненормируемые оборотные  средства - оборотные средства, размер которых определить в плановом порядке невозможно или затруднительно. В финансовом плане не предусматриваются нормативы их остатков. Размер этих средств определяется в оперативном порядке. К ненормируемым оборотным средствам относятся денежные средства на расчетном и других счетах, дебиторская задолженность, товары отгруженные и на ответственном хранении. Нормируемые оборотные средства не имеют твердо фиксированных источников покрытия. Источниками покрытия ненормируемых оборотных средств обычно являются прочие пассивы и средства временно свободных специальных фондов.

По источникам формирования оборотные средства подразделяют на собственные, заемные и привлеченные.

16. Классификация оборотных  средств

Рассмотрим  классификацию оборотных средств, которая предусматривает следующие классы оборотных средств:

- по экономическому  содержанию (оборотные производственные  фонды и фонды обращения);

- по способу формирования (собственные и заемные);

- по методу планирования (нормируемые и ненормируемые)  Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. с.153..

Деление оборотных средств  на оборотные производственные фонды  и фонды обращения, рассмотренное  выше, обусловлено наличием двух сфер кругооборота средств - сферы производства и сферы обращения. Экономическое содержание оборотных производственных фондов воплощено в предметах труда, которые, обслуживая производственный процесс, то есть, являясь объектом приложения средств труда и рабочей силы, трансформируются в готовый продукт, полностью перенося на него свою стоимость. Экономическое содержание фондов обращения воплощено в готовой продукции, денежных средствах и средствах в расчетах, которые обслуживают процесс обращения общественного продукта.

Наличие собственных  и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями финансирования процесса хозяйственной деятельности предприятия. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования текущих потребностей предприятия должна обеспечиваться собственными оборотными средствами. Собственные средства предприятия - это, прежде всего, уставный капитал и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов; а также различные резервы. Временная потребность предприятия в средствах, связанная с объективными и субъективными причинами, покрывается за счет заемных средств. Наиболее типичными причинами недостатка собственных оборотных средств (которые определяются как разность между собственным капиталом предприятия и его внеоборотными активами) являются просроченная дебиторская задолженность, увеличение периода производственного цикла, расширение производства, увеличение товарных запасов, увеличение стоимости предметов труда и другие факторы. К заемным средствам относятся долго- и краткосрочные кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Финансирование части  оборотных средств за счет заемных  средств в практике хозяйственной  деятельности предприятий считается  совершенно нормальной операцией. Все  предприятия в той или иной мере привлекают заемные средства для  финансирования кругооборота оборотных средств; более того, каждое предприятие имеет так называемые устойчивые пассивы (не снижаемый, постоянный остаток кредиторской задолженности, состоящей из задолженности по заработной плате, перед бюджетом, по отчислениям в социальные фонды) Липсиц И.В. Экономика: учебник для вузов. - М.: Омега-Л, 2009. с.438.. Проблема привлечения заемных средств состоит в соблюдении пропорций в структуре финансирования оборотных средств, так как именно соотношение между суммами собственных и заемных средств характеризует финансовую устойчивость предприятия. Считается, что чем больше доля собственных средств предприятия, тем в большей степени оно финансово устойчиво. В общемировой практике принято, что если за счет собственных средств финансируется менее 10% от всей суммы оборотных средств, предприятие теряет свою финансовую устойчивость (независимость).

Экономической основой  деления оборотных средств на нормируемые и ненормируемые  является необходимость их планирования в целях обеспечения бесперебойной работы предприятия. Планирование оборотных средств происходит путем нормирования их одной части и ненормирования другой. Целью установления плановых нормативов на отдельные статьи оборотных средств является обеспечение непрерывной, ритмичной работы предприятия при минимальных запасах товарно-материальных ценностей.

Рассмотрев основные способы классификации оборотных  средств, перейдем к анализу эффективности  их использования.

17. 2.2 Нормирование оборотных  средств

Определение потребности  предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е, определения норматива оборотных средств. Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения. Для определения норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении.

Норматив оборотных  средств, авансируемых в сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, определяется по формуле

Н=Нпз*Спз (2.1),

где Н -- норматив оборотных  средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов;

Спз -- среднесуточный расход сырья, материалов и покупных полуфабрикатов; Нпз -- норма запаса в днях.

Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемого сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется путем деления суммы их затрат за соответствующий квартал на количество дней в квартале.

Определение нормы запаса -- наиболее трудоемкая и важная часть  нормирования. Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70 -80%) общей стоимости.

Норма запаса в днях по отдельным видам сырья, материалов и полуфабрикатов устанавливается исходя из времени, необходимого для создания транспортного, подготовительного, технологического, текущего складского и страхового запасов.

Транспортный запас  необходим в тех случаях, когда  время движения груза в пути превышает время движения документов на его оплату.

Транспортный запас  в днях определяется как разность между количеством дней пробега  груза и количеством дней движения и оплаты документов на этот груз.

Подготовительный запас  предусматривается в связи с  затратами на приемку, разгрузку и складирование сырья. Он определяется на основе установленных норм или фактически затраченного времени.

Технологический запас  учитывается лишь по тем видам  сырья и материалов, по которым  в соответствии с технологией  производства необходима предварительная подготовка производства (сушка, выдержка сырья, разогрев, отстой и другие подготовительные операции). Его величина рассчитывается по установленным технологическим нормам.

Текущий складской запас  признан, обеспечить бесперебойность процесса производства между поставками материалов, поэтому в промышленности он является основным. Величина складского запаса зависит от частоты и равномерности поставок, а также периодичности запуска сырья и материалов в производство.

Основой для исчисления текущего складского запаса служит средняя длительность интервала между двумя смежными поставками данного вида сырья и материалов. Длительность интервала между поставками определяется на основе договоров, нарядов, графиков или исходя из фактических данных за истекший период. В тех случаях, когда данный вид сырья и материалов поступает от нескольких поставщиков, норма текущего складского запаса принимается в размере 50% от интервала поставки. На предприятиях, у которых сырье поступает от одного поставщика и ограничено число применяемых видов материальных ценностей, норма складского запаса может приниматься в размере 100% интервала поставки.

Страховой запас создается  в качестве резерва, гарантирующего бесперебойный процесс производства в случае нарушения договорных условий поставок материалов (некомплектности полученной партии, нарушения сроков поставки, ненадлежащего качества полученных материалов).

Величина страхового запаса принимается, как правило, в  пределах до 50% текущего складского запаса. Она может быть и более, если предприятие находится вдали от поставщиков и транспортных путей, если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы.

Таким образом, общая  норма запаса в днях на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты  в целом складывается из пяти перечисленных запасов.

18. Показатели эффективности  использования оборотных средств

Важнейшими показателями эффективности использования оборотных  средств является коэффициент оборачиваемости, длительность оборота оборотных  средств и коэффициент загрузки оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств характеризует  количество оборотов оборотных средств  в течение определенного периода.

                                   (4.8)

где В - выручка от реализации (объем реализованной продукции), р.;

ОбС - среднегодовая стоимость  оборотных средств, р.

Среднегодовой остаток оборотных средств рассчитывается по формуле

,                         (4.9)

где ОбС0- величина оборотных  средств на начало периода, р.

ОбСn- величина оборотных  средств на n-ую дату, р.

n-число рассматриваемых  дат.

Пример. Определите среднегодовую стоимость оборотных средств. Сумма оборотных средств на 1 января - 100 тыс. р.; апреля - 130 тыс. р.; 1 июля - 115 тыс. р.; 1 октября - 135 тыс. р.; 31 декабря - 140 тыс. р.

Решение: ОбС= (0,5*100+130+115+135+0,5*140)/(5-1)=125 тыс. р.

Коэффициент оборачиваемости  часто называют скоростью оборота. Из формулы 4.8 видно, что он показывает, сколько рублей продукции приходится на рубль оборотных средств. Если коэффициент оборачиваемости не изменяется, то потребность в оборотных средствах растет прямо пропорционально росту выручке.

Коэффициент оборачиваемости – это основной показатель эффективности использования оборотных средств.

Чем выше коэффициент  оборачиваемости, тем выше эффективность  использования оборотных средств, так как с одного рубля оборотных средств снимается больше продукции. Если объем  продукции увеличивать не надо, то чем быстрее осуществляется кругооборот оборотных средств (то есть выше значение коэффициента оборачиваемости), тем меньше может быть объем ресурсов, отвлекаемых для обслуживания воспроизводства.

Пример. Определить оборачиваемость оборотных средств для предыдущего примера и сумму абсолютного высвобождения оборотных средств, если скорость оборота увеличится в 1,2 раза. Объем реализованной продукции– 600 тыс. рублей.

Решение.  Коб = 600/125 = 4,8. Абсолютное высвобождение рассчитывается по формуле

ОбС  абс = ОбСб – ОбСпл ,                   (4.10)

где  ОбСпл – плановая  величина оборотных средств, р.;

ОбСб – базовая  величина оборотных средств, р.

ОбСпл = 600/(4,8 × 1,2) = 104,2 тыс. р.

Сумма высвобождения = 125-104,2= 20,8 тыс.р.

Показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости, является коэффициент  закрепления оборотных средств.

Коэффициент закрепления (К закреп) показывает величину оборотных средств, приходящуюся на один рубль реализованной продукции.

.                            (4.11)

Длительность оборота – период времени, за который оборотные средства совершают один полный  кругооборот.

Длительность оборота рассчитывается по формуле:

,                      (4.12)

где F – продолжительность  календарного периода, дни;

Коб – коэффициент  оборачиваемости за период F.

Продолжительность календарного периода принимается округленно –360 дней в году, 90– в квартале, 30 в месяце.

При сокращении длительности кругооборота происходит высвобождение оборотных средств из оборота, и наоборот – увлечение длительности оборота вызывает потребность в дополнительных средствах.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств всегда приводит к относительному высвобождению оборотных средств.

Относительное высвобождение  оборотных средств рассчитывается по формулам:

ОбС от= ОбСб × Iv-ОбСпл.,               (4.13)

ОбС от=(Дб-Дпл) × Впл/F,                   (4.14)

где   Iv – индекс роста объема реализованной продукции в плановом году по сравнению с базовым годом;

Дб, Дпл – соответственно длительность оборота в базовом  и плановом годах;

Впл– объем  реализованной продукции в плановом году.

19. Понятие, состав и структура кадров предприятия

Всем известна фраза  «Кадры решают все», и с этим нельзя не согласиться. При неправильно подобранных кадрах, предприятие или организация не смогут эффективно работать. Каждое предприятие при этом имеет свои особенности. В условиях рынка и усиливающейся конкуренции проблемы, связанные с кадрами, становятся особенно актуальными. Любая организация может достичь самых высоких целей, любых прибылей при наличии одного условия - если у неё есть специалисты, способные решать поставленные задачи. Так что же такое кадры предприятии?