Бизнес-план рекламного агентства

Планируемый месячный объем продукции в 2012 г. (Омес) определен по формуле:

Омес = tмес х n x Одн = 24,5 х 9 х  765,3 = 168 749 руб., где:

- tмес – расчетное число рабочих дней в месяце;

- n – количественный состав персонала предприятия (по плану 9 чел.);

- Одн – средняя планируемая дневная выработка на 1 работника (принята по аналогичным предприятиям – 765.3 руб.).

Планом предусматривается ежегодный прирост производства в 2012-2013 годы на 5%.

Таблица 4.2

Планируемый объём производства               на первые 3 месяца работы предприятия

5. План материально-технического обеспечения.

План материально-технического обеспечения — один из основных разделов плана экономического и социального развития предприятия, главной задачей которого является определение потребности предприятия в материальных ресурсах и источниках их покрытия на плановый период.

              Наше рекламное агентство арендует офис в размере 35 м². Арендная плата за один месяц составляет 30 000 руб. Отстроить свое собственное здание планируем к четвертому году жизни предприятия.

              Также для реализации проекта нужна мебель и оргтехника, компьютеры.

Таблица 5.1

Перечень оборудования используемого для реализации проекта

Оборудование зачисляется в активы предприятия по статье оборудование. Принята обычная схема амортизации оборудования из расчета 10% в год.

6. Организационный план

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограничен­ной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в резуль­тате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директора и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и исполнительный директор

Обязанности работников предприятия:

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламо­дателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.

Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.

Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.

Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией за­ведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Курьер возит необходимые документы от заказчика к исполни­телю и наоборот.

Рис. 6.1

Организационная схема управления рекламным агентством

Организационная структура рекламного агентства (рис. 6.1):

1.   Творческая служба, в которой работает художник-дизайнер;

2.   Служба исполнения заказов - менеджер по рекламе;

3.   Служба маркетинга, в которой собраны специалисты по средствам распространения рекламы, проведению исследований и мероприятий по стимулированию сбыта – менеджер по маркетингу;

4.   Административная служба - специалисты по разработке и контролю над осуществлением перспективных финансовых планов, координированию доходов и затрат, выработке текущей политики и администраторы – директор, исполнительный директор, бухгалтер.

          Структура нашего рекламного агентства:

1. Управляющие по рекламе подчиняются руководителям группы, или директорам по работе с клиентами, которые, в свою очередь, подчинены коммерческому директору агентства, и весь персонал агентства являет собой одну из составляющих маркетинга.

2. Отдел создания рекламы во главе с руководителем творческой службы занимается переводом на язык рекламы рекомендаций и пожеланий рекламодателей. Здесь работает художник-дизайнер. В штате агентства, но независимо от него работают специалисты разных профессий: макетчики, фотографы, кинорежиссёры, декораторы, агенты, занимающиеся поиском “на стороне” необходимых для выполнения работ по конкретной рекламе манекенщиц, фотографов, кинорежиссёров и т.д., но они все у нас будут вне штата.

3. Отдел средств информации (входит в службу маркетинга) принимает участие в выборе средств информации и носителей рекламы (в планировании и размещении рекламы в средствах информации), изучает средства информации, занимается покупкой места для рекламы, контролирует распространение рекламных обращений, переданных распространителям и расчёты с ними, направляет рекламодателю уведомления о публикации рекламного объявления – это менеджер по рекламе и менеджер по маркетингу.

4.Производственный отдел (включен в творческую службу) организует вне агентства изготовление рекламы, что включает изготовление рисунков, макетов, фотографий, кино- и телефильмов, подготовку звукозаписей для радио и т.п.

Обязанности работников предприятия:

1. Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом, контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога.

2. Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.

3. Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.

4. Менеджер по маркетингу связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании, от него требуется умение составлять медиаплан, то есть понимать специфику изданий, знать их рейтинги.

5. Менеджер по рекламе ему просто необходимо умение работы с базами данных и большими объемами цифр, характеризующими состояние рынка, а также демонстрирующими мнение потребителей, необходимы наличие связей в издательствах и умение лоббировать интересы компании, должен уметь проводить промоакции и PR-мероприятия

           Режим работы предприятия: предполагается работа предприятия в следующем режиме: 8-часовой рабочий день, 5 - дневная рабочая неделя.

7. План по труду и заработной плате

Заработная плата работникам:

- Генеральный директор - 30 000 рублей;

- Главный бухгалтер – 25 000 рублей;

- Исполнительный директор - 25 500 рублей;

- Менеджер по рекламе –   15 000 рублей;

- Менеджер по маркетингу - 15 000 рублей;

- Психолог - 15 000 рублей;

- Художник-дизайнер – 20 000 рублей;

- Водитель - 12 000 рублей;

- Курьер - 10 000.рублей.

ИТОГО: 167 500

Отчисления от заработной платы.

Взносы составили:

- в пенсионный фонд - 26%;

- в фонд социального страхования - 2,9%;

-Федеральный Обязательного Медицинского Страхования (ФФОМС)– 3,1 %;

-Территориальный Обязательного Медицинского Страхования (ТФОМС)-2 %

ИТОГО:

34 %

34 % от 167 500 руб. = 56 950 рублей. 

Таблица 7.1

Штатное расписание предприятия