Анализ эффективности использования оборотных средств и пути ее повышения на примере ОАО "Яранский комбинат молочных продуктов»

Рациональная организация  производственных запасов является важным условием повышения эффективности  использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному  использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию  нормирования; улучшению организации  снабжения, в том числе путем  установления четких договорных условий  поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит  организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном  производстве достигается путем  совершенствования организации  производства, улучшения применяемых  техники и технологии, совершенствования  использования основных доходов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.

Важнейшими предпосылками  сокращения вложений оборотных средств  в сферу обращения являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

 

2.3. Методика определения потребностей  и оптимального размера оборотных  средств

 

Величина оборотных средств  определяется не только потребностями  производственного процесса но и  случайными факторами. Поэтому принято  подразделять оборотный капитал  на постоянный и переменный (рис. 2.4).

В теории существует две основные трактовки понятия «постоянный  оборотный капитал». Согласно первой – постоянный оборотный капитал(или системная часть оборотных активов) представляет собой ту часть денежных средств, дебиторской задолженности производственных запасов потребность в которых относительно постоянна в течении всего операционного цикла. Это усредненная, например, по временному параметру величина оборотных активов, находящаяся в постоянном ведении предприятияю. Мы будем придерживатся второй трактовки, согласно которой постоянный оборотный капитал может быть определен как необходимый минимум оборотных активов для осуществления производственной деятельности [25].

Категория переменного оборотного капитала (или варьирующей части  оборотных активов) отражает дополнительные оборотные активы, необходимые в  пиковые периоды или в качестве страхового запаса.

Целевой установкой политики управления оборотным капиталом  является определение объема и структуры  оборотных активов, источников их покрытия и соотношения между ними, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия. Взаимосвязь данных факторов и результативных показателей вполне очевидно, поскольку хроническое  неисполнение обязательств перед кредиторами  может привести к разрыву экономических  связей со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Сформулированная целевая  установка имеет стратегический характер; не менее важно является потдержание оборотных средств  в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С позиции  повседневной деятельности важнейшей  финансово-хозяйственной характеристикой  предприятия являются его ликвидность  и платежеспособность, т.е. способность  вовремя гасить краткосрочную кредиторскую задолженность.

Для любого предприятия достаточный  уровень ликвидности – одна из важнейших характеристик стабильности хозяйственной деятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.

Можно сформулировать простейший вариант управления чистым оборотным  капиталом, сводящий к минимуму риск потери ликвидности: чем больше превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами, тем меньше степень риска; таким образом нужно стремиться к наращиванию чистого оборотного капитала.

Совершенно иной вид имеет  зависимость между прибылью и  уровнем оборотного капитала (рис. 2.6) при низком обороте. При некотором  оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится максимальной. Дальнейшее повышение оборотных средств  приведет к тому, что предприятие  будет иметь в своем распоряжении временно свободные, бездействующие оборотные  активы, а также излишние издержки их финансирования, что повлечет снижение прибыли.

Таким образом, политика управления оборотными средствами должна обеспечивать поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью работы. Это сводится к решению  двух важных задач: обеспечение платежеспособности и приемлемого объема, структуры  и рентабельности активов. Поиск  путей достижения компромисса между  прибылью, риском потери ликвидности  и состоянием оборотных средств  и источников их покрытия предполагает знакомство с различными видами риска, нашедшими отражение в теории финансового менеджмента.

Риск потери ликвидности  или снижения эффективности, обусловленный  изменениями в оборотных активах, принято называть левосторонним. Подобный риск, но обусловленный изменениями  в обязательствах, по аналогии называют правосторонним.

Можно выделить следующие  явления, потенциально несущие в  себе левосторонний риск.

Недостаточность денежных средств. Их нехватка в нужный момент связана  с риском прерывания производственного  процесса, возможным невыполнением  обязательств либо с потерей возможной  дополнительной прибыли.

Недостаточность собственных  кредитных возможностей. Этот риск связан с тем, что при продаже  собственной продукции с отсрочкой  платежей или в кредит на предприятии  образуется дебиторская задолженность. А превышение ею некоторого предела  может также привести к потери ликвидности даже остановке производства.

Недостаточность производственных запасов. Неоптимальный объем запасов  связан с риском дополнительных издержек или остановки производства.

Излишний объем оборотных  активов. Поскольку величина активов  напрямую связана с издержками финансирования, то поддержание излишних активов  сокращает доходы.

К наиболее существенным явлениям, потенциально несущим в себе правосторонний риск, относятся следующие:

1. Высокий уровень кредиторской задолженности.
2. Неоптимальное сочетание между краткосрочными и долгосрочными источниками заемных средств.
3. Высокая доля долгосрочного заемного капитала.

Этот источник средств  является сравнительно дорогим и  требует больших расходов по обслуживанию, т.е. ведет к уменьшению прибыли.

В теории финансового менеджмента  разработаны различные варианты воздействия на уровни рисков. Основными  из них являются следующие:

1. Минимизация текущей кредиторской задолженности. Этот подход сокращает возможность потери ликвидности. Однако такая стратегия требует использования долгосрочных пассивов или собственного капитала для финансирования большей части оборотного капитала.
2. Минимизация совокупных издержек финансирования. В этом случае ставка делается на преимущественное использование краткосрочной кредиторской задолженности, как источника покрытия оборотных активов. Этот источник самый дешевый, вместе с тем для него характерен высокий уровень риска невыполнения обязательств в отличие от ситуации, когда финансирование оборотных активов осуществляется преимущественно за счет долгосрочных источников.
3. Максимизация капитализированной стоимости фирмы. Эта стратегия включает процесс управления оборотным капиталом в общую финансовую стратегию фирмы. Суть ее состоит в том, что любые решения в области управления оборотным капиталом, способствующих повышению стоимости предприятия, следует признать целесообразными.

Далее рассмотрим стратегии  финансового управления оборотными средствами.

Ликвидность и приемлемая эффективность текущих активов  в значительной степени определяется уровнем чистого оборотного капитала. Если исходить из того, что краткосрочная  задолженность не может быть источником покрытия основных средств, то очевидно, что значение этого показателя меняется от нуля до некоторой максимальной величины М. При нулевом значении показателя “чистый оборотный капитал” риск потери ликвидности достигает  максимального значения; с ростом значения этого показателя риск убывает. Максимального значения М чистый оборотный капитал теоретически может достигнуть в том случае, если отсутствует краткосрочная  кредиторская задолженность. В этом случае М равно стоимости текущих  активов, а риск потери ликвидности  равен нулю.

В теории финансового менеджмента  принято выделять различные стратегии  финансирования текущих активов  в зависимости от отношения менеджера  к выбору источников покрытия варьирующей  их части, т.е. к выбору относительной  величины чистого оборотного капитала. Известны четыре модели поведения: идеальная; агрессивная; консервативная; компромиссная.

Выбор той или иной модели стратегии финансирования сводится к установлению величины долгосрочных пассивов и расчету на ее основе величины чистого оборотного капитала как разницы между долгосрочными  пассивами и внеоборотными активами.

ОК=ДП - ВА             (2.15)

где ОК – оборотный капитал;

ДП – долгосрочные пассивы.

Следовательно, каждой стратегии  поведения соответствует свое базовое  балансовое уравнение.

Стратегическое и динамическое представления каждой модели приведены  на рис. 2.7, 2.8 и 2.9. Для удобства введены  следующие обозначения:

ВА – внеоборотные активы;

ТА – текущие активы (ТА=СЧ+ВЧ);

СЧ – системная часть текущих активов;

ВЧ – варьирующая часть текущих активов;

КЗ – краткосрочная кредиторская задолженность;

ДЗ – долгосрочный заемный капитал;

СК – собственный капитал;

ДП – долгосрочные пассивы (ДП=СК+ДЗ);

ОК – чистый оборотный капитал (ОК=ТА - КЗ).

Построение идеальной  модели (рис. 2.7) основывается на самой  сути категорий “текущие активы”  и “текущие обязательства” и их взаимном соответствии. Термин “идеальная”  в данном случае означает не идеал, к которому нужно стремиться, а  лишь сочетание активов и источников их покрытия исходя из их экономического содержания. Модель означает, что текущие  активы по величине совпадают с краткосрочными обязательствами, т.е. чистый оборотный  капитал равен нулю.

В реальной жизни такая  модель практически не встречается. Кроме того с позиции ликвидности  она наиболее рискована, поскольку  при неблагоприятных условиях (например, необходимо рассчитаться со всеми кредиторами  одновременно) предприятие может  оказаться перед необходимостью продажи части основных средств  для покрытия текущей кредиторской задолженности.

Суть этой стратегии состоит  в том, что долгосрочные пассивы  устанавливаются на уровне внеоборотных активов, т.е. базовое балансовое уравнение (модель) будет иметь вид:

ДП = ВА            (2.16)

Для конкретного предприятия  наиболее реально одна из следующих  трех моделей, в основу которых положено посылка, что для обеспечения  ликвидности как минимум необоротные  активы и системная часть текущих  активов должны покрываться долгосрочными  пассивами.

Таким образом, различие между  моделями определяется тем, какие источники  финансирования выбираются для покрытия варьирующей части текущих активов.

Агрессивная модель (рис. 2.8) означает, что долгосрочные пассивы  служат источниками покрытия внеоборотных активов и системной части  текущих активов, т.е. того их минимума, который необходим для осуществления  хозяйственной деятельности.

В этом случае чистый оборотный  капитал в точности равен этому  минимуму:

ОК = СЧ           (2.17)

Варьирующая часть текущих  активов в полном объеме покрывается  краткосрочной кредиторской задолженностью. С позиции ликвидности эта  стратегия также весьма рискованна, поскольку в реальной жизни ограничится  лишь минимумом текущих активов  невозможно. Базовое балансовое уравнение (модель) будет иметь вид :

ДП = ВА + СЧ         (2.18)

Консервативная модель (рис. 2.9) предполагает, что варъирующая  часть текущих активов также  покрывается долгосрочными пассивами. В этом случае краткосрочной кредиторской задолженности нет, отсутствует  и риск потери ликвидности.

Чистый оборотный капитал  равен по величине текущим активам:

ОК = ТА            (2.19)

Безусловно, модель носит  искусственный характер. Эта стратегия  предполагает установление долгосрочных пассивов на уровне, задаваемом следующим  базовым балансовым уравнением (моделью):

ДП = ВА +СЧ + ВЧ          (2.20)

Компромиссная модель (рис. 2.10) наиболее реальна. В этом случае внеоборотные активы, системная часть текущих  активов и приблизительно половина варьирующей части текущих активов  покрываются долгосрочными пассивами.

Чистый оборотный капитал  равен по величине сумме системной  части текущих активов и половины их варьирующей части:

ОК = СЧ + 0,5*ВЧ           (2.21)

В отдельные моменты предприятие  может иметь излишние текущие  активы, что отрицательно влияет на прибыль, однако это рассматривается  как плата за поддержание риска  потери ликвидности на должном уровне. Стратегия предполагает установление долгосрочных пассивов на уровне, задаваемом следующим базовым балансовым уравнением (моделью):

ДП = ВА + СЧ + 0,5 * ВЧ         (2.22)

Определение оптимального размера  оборотных средств также представляет собой одну из основных задач оценки эффективности их использования.

Различные виды оборотных  средств обладают различной ликвидностью, под которой понимают временной  период, необходимый для конвертации  данного актива в денежные средства, и расходы по обеспечению этой конвертации. Только денежным средствам  присуща абсолютная ликвидность. Для  того, чтобы вовремя оплачивать счета  поставщиков, предприятие должно обладать определенным уровнем абсолютной ликвидности. Его поддержание связано с  некоторыми расходами, точный расчет которых  в принципе не возможен. Поэтому  принято в качестве цены за поддержание  необходимого уровня ликвидности принимать  возможный доход от инвестирования среднего остатка денежных средств  в Государственные ценные бумаги. Основанием для такого решения является предпосылка, что Государственные  ценные бумаги безрисковые, точнее степенью риска, связанного с ними, можно пренебречь. Таким образом, деньги и подобные ценные бумаги относятся к классу активов с одинаковой степенью риска, следовательно, доход (издержки) по ним  являются сопоставимыми. Однако вышеизложенное не означает, что запас денежных средств не имеет верхнего предела. Дело в том что цена ликвидности  увеличивается по мере того, как  возрастает запас наличных денег. Если доля денежных средств в активах  предприятия невысокая, небольшой  дополнительный приток их может быть крайне полезен, в обратном случае наоборот. Необходимо определить размер запаса денежных средств исходя из того, чтобы цена ликвидности не превысила маржинального процентного дохода по Государственным ценным бумагам.