История создания и развития организации

     В то же время дивизиональные структуры управления привели к росту иерархичности, т.е. вертикали управления. Они потребовали формирования промежуточных уровней управления для координации работы отделений, групп и т.п. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном счете привело к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

     Адаптивные, или органические, структуры управления обеспечивают быструю реакцию предприятия на изменения внешней среды, способствуют внедрению новых производственных технологий. Эти структуры ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов, могут применяться на предприятиях, в объединениях, на уровне отраслей и рынков. Обычно выделяют два типа адаптивных структур: проектный и матричный.

       Проектная структура формируется при разработке организацией проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе, например модернизация производства, освоение новых изделий или технологий, строительство объектов и т.п. Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.

     Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения — проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав обычно включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель проекта наделяется так называемыми проектными полномочиями. В их числе ответственность за планирование проекта, за состояние графика и ход выполнения работ, за расходование выделенных ресурсов, в том числе и за материальное поощрение работающих. В связи с этим большое значение придается умению руководителя сформировать концепцию управления проектом, распределить задачи между участниками команды, четко определять приоритеты и ресурсы, конструктивно подходить к разрешению конфликтов. По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную должность (при контрактной работе — увольняются). Такая структура обладает большой гибкостью, но при наличии нескольких целевых программ или проектов приводит к дроблению ресурсов и заметно усложняет поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала организации как единого целого. При этом от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной организации.

     С целью облегчения задач координации  в организациях создаются штабные  органы управления из руководителей  проектов или используются так называемые матричные структуры.

     Матричная структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой — руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб.

     Полномочия  руководителя проекта могут варьироваться  от полной власти над всеми деталями проекта до простых канцелярских полномочий. Руководитель проекта контролирует работу всех отделов над данным проектом, руководители функциональных отделов — работу своего отдела (и его подразделений) над всеми проектами.

     Матричная структура представляет собой попытку  использовать преимущества как функционального, так и проектного принципа построения организации и по возможности избежать их недостатков.

     Матричная структура управления позволяет  достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными отделами. В матричных структурах можно гибко перераспределять кадры в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта. Матричная организация дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур. Это достигается за счет создания должности руководителя проекта, который координирует все связи между участниками проекта, работающими в различных функциональных отделах.

     Среди недостатков матричной организации  обычно подчеркивается сложность, а иногда и непонятность ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам и к трудностям в принятии решений. При, использовании матричной структуры наблюдается более сильная, чем в традиционных структурах, зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

     Несмотря  на все эти сложности, матричная  организация используется во многих отраслях промышленности, особенно в наукоемких производствах (например, в производстве электронной техники), а также и в некоторых организациях непроизводственной сферы.

     Многосторонность  содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования.

     В целом рациональная организационная  структура управления предприятием должна отвечать следующим требованиям:

     •  обладать функциональной пригодностью, гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;

     •  быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;

     •  иметь минимальное количество уровней  управления и рациональные связи между органами управления;

     •  быть экономичной, минимизировать затраты  на выполнение управленческих функций.

     ООО «А.Д.Д. Сервис» имеет 8 филиалов по стране. Головной офис Компании находится в Санкт-Петербурге, выполняет роль управляющей компании и координирует работу всех производственных подразделений. Здесь разрабатываются новые сервисные и управленческие технологии и осуществляется контроль их внедрения в филиалах. Численность высококлассных специалистов в области технологий, экономики и финансов, менеджмента качества, логистики, юриспруденции, коммерции, маркетинга и пр. составляет порядка 140 человек.

     Нефтеюганский филиал ООО «А.Д.Д. Сервис» расположен в Ханты-Мансийском автономном округе Тюменской области в г. Нефтеюганске. Численность сотрудников филиала составляет 340 человек, из которых 100 человек - высококвалифицированные инженерно-технические работники и административно-управленческий персонал. Стрежевской филиал «А.Д.Д. Сервис» расположен в Томской области в г. Стрежевой.  Численность сотрудников филиала составляет 320 человек, из которых около 100 человек - высококвалифицированные инженерно-технические работники и административно-управленческий персонал. Самарский филиал «А.Д.Д. Сервис» расположен в г. Самара. Численность сотрудников филиала составляет 180 человек - высококвалифицированные инженерно-технические работники и административно-управленческий персонал. Томский филиал расположен в городе Томске. Численность сотрудников филиала составляет 220 человек, из которых 90 человек - высококвалифицированные инженерно-технические работники и административно-управленческий персонал. Каменск-Уральский филиал находится в г. Каменск-Уральский Свердловской области. Численность персонала составляет 190 человек. Оренбургский филиал создан для обслуживания энергооборудования ООО «Оренбургская буровая компания». Численность сотрудников филиала около 280 человек, из которых около 60 человек - высококвалифицированные инженерно-технические работники и административно-управленческий персонал.

     Ни одна из перечисленных структур управления в чистом виде не применяется на исследуемом объекте. Как и на подавляющем большинстве предприятий  на ООО «А.Д.Д. Сервис» используется смешанный тип управления. В нижнем звене – на уровне бригады – применяется линейная структура, в среднем – на уровне филиалов – функциональная, а на уровне предприятия в целом - дивизиональная и линейно – функциональная. 

5. Отраслевые  особенности функционирования организации.

     Сферы экономики подразделяются на специализированные отрасли. Отрасль — группа качественно однородных хозяйственных единиц (предприятий, организаций, учреждений), характеризующихся особыми условиями производства в системе общественного разделения труда, однородной продукцией и выполняющих общую (специфическую) функцию в национальном хозяйстве.

     Например, сфера материального производства включает отрасли, в которых создаются  необходимые для жизни и развития общества средства производства и предметы потребления.

     Отраслевое  деление экономики является результатом  исторического процесса, развития общественного разделения труда.

     Каждая  из специализированных отраслей, в  свою очередь, подразделяется на комплексные отрасли и виды производств. В составе промышленности, например, насчитывается более 15 таких крупных отраслей, как электроэнергетика, топливная промышленность, черная и цветная металлургия, химическая и нефтехимическая промышленность, машиностроение и металлообработка, лесная, целлюлозно-бумажная промышленность, промышленность строительных материалов, легкая и пищевая промышленность и другие отрасли.

     Одним из приоритетных направлений современного этапа развития экономики России является повышение эффективности использования энергетических ресурсов.

     Рационализация  потребления энергетических ресурсов в рамках отдельных отраслей промышленности предусматривает создание и развитие отраслевой программы энергосбережения.

     Энергосбережение  анализируется как один из факторов улучшения социально-экономического состояния. Как показала Федеральная  целевая программа «Энергосбережение  России 1998-2005 гг.», с одной стороны, потенциал сбережения достигает  порядка 35% топливно-энергетического  баланса страны, а с другой –  финансовые затраты на энергосберегающие  мероприятия в среднем в 3 раза ниже, чем на увеличение выработки  эквивалентного количества энергии  и добычи топлива.

     В состав отраслевой программы энергосбережения входят стратегические вопросы локализации  и обоснования основных направлений  инвестиционной и практической деятельности в области энергосбережения. Определение  стратегии энергосбережения как  пути наиболее эффективного повышения  рентабельности отрасли предусматривает  рассмотрение эффективности потребления энергоресурсов для составных элементов отрасли – как промышленных предприятий, так и предприятий жилищно-коммунального хозяйства.

     Компания  ООО «А.Д.Д. Сервис» предлагает комплексные  эффективные решения в области  мониторинга, модернизации систем автономного  энергоснабжения и энергообеспечения  нефтегазодобывающих компаний и  предприятий других отраслей экономики; обеспечивает выработку электроэнергии посредством аренды электростанций и генераторов; решает вопросы эксплуатации и  сервисного обслуживания котельных, электрооборудования, дизелей; производит ремонт электростанций и прочего  энергетического оборудования.

     «А.Д.Д. Сервис» предлагает своим Заказчикам новые эффективные технологии, направленные на снижение и контроль затрат, связанных  с потреблением тепло- и электроэнергии и содержанием энергетического  оборудования. Качество, надежность, экологичность и улучшенные показатели экономичности систем энергоснабжения – основные результаты, которые гарантирует предприятие в итоге реализации проектов по строительству вновь возводимых или реконструкции существующих объектов.

     ООО «А.Д.Д. Сервис» успешно реализует  программы комплексного сервиса энергетических систем предприятий различных секторов экономики. Более всего программы глобального сервиса на условиях аутсорсинга сегодня востребованы российскими вертикально-интегрированными нефтегазовыми компаниями, использующими наиболее передовые технологии управления, признанные эффективными в мировой практике. Именно в сфере обслуживания энергетических систем нефтегазовых месторождений компанией «А.Д.Д. Сервис» накоплен самый богатый опыт.

     ООО «А.Д.Д. Сервис» обладает серьезным  опытом работы с буровыми, нефте- и газодобывающими компаниями, а также другими предприятиями в сфере добычи природных ресурсов.

     Само  создание ООО «А.Д.Д. Сервис» было обусловлено реализацией уникального, первого в России масштабного  проекта по внедрению аутсорсинга сервиса энергетического оборудования крупной компании нефтегазовой отрасли.