Предприятие – основная экономическая структура рыночной системы хозяйствования

Оборотные средства, затрачиваемые в ходе изготовления продукции и ее реализации, полностью потребляются и переносят свою стоимость на продукцию в течении одного года или операционного цикла.

Операционный цикл включает следующие действия по производству продукции:

                    Приобретение сырья и материалов;

                    Производственная обработка сырья и материалов;

                    Переход продукции в процессе ее производства из категории “незавершенное производство” в категорию “готовая продукция”

                    Реализация готовой продукции;

                    Поступление наличных денег от покупателей.

Оборотные фонды предприятия делятся на:

1.                    Производственные запасы – запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий, топлива, тары, малоценного и быстроизнашивающегося инструмента и инвентаря.

2.                    Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления – это детали, узлы и изделия, не прошедшие всех стадий обработки, сборки и испытаний, укомплектования и приемки, а также предметы труда, изготовление которых полностью закончено в одном цехе и подлежат дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

3.                    Расходы будущих периодов – затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, производимые в данный период, но подлежащие погашению в будущем.

Величина оборотных средств, находящихся в составе оборотных производственных фондов определяется организационно-техническим уровнем производства и длительностью производственного цикла изготавливаемой продукции.

Фонды обращения состоят из готовой продукции в сфере реализации и денежных средств предприятия. Фонды обращения не участвуют в создании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное назначение фондов обращения – обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения. Величина оборотных средств, занятых в сфере обращения, зависит от условий реализации продукции, системы товародвижения, уровня организации маркетинга и сбыта продукции.

По источникам формирования оборотные средства делятся на

                    Собственные оборотные средства – средства, постоянно находящиеся в распоряжении предприятия и формируемые за счет собственных ресурсов (прибыль и др.). В процессе движения собственные оборотные средства могут замещаться средствами, являющимися по сути частью собственных, авансированными на оплату труда, но временно свободными (в связи с единовременностью выплаты по заработной плате). Эти средства называют приравненными к собственным или устойчивыми пассивами.

                    Заемные оборотные средства – кредиты банка, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Структура оборотных средств зависит от ряда факторов и изменяется во времени. В различных отраслях она имеет существенные различия и выражает специфические особенности производственного процесса, технологии, организации производства и условий реализации продукции.

Рациональное хозяйствование с оборотными средствами возможно лишь при выполнении следующих принципов:

                    Обеспечение оптимального соотношения между требуемым объемом оборотных средств и их производственной потребностью;

                    Экономное и рациональное распоряжение товарно-материальными ценностями;

                    Минимизация расходов на создание производственных запасов;

                    Обеспечение минимального нахождения оборотных средств в производственных запасах при соблюдении непрерывности производственного процесса;

                    Максимально возможное самофинансирование потребностей в оборотных средствах.

При следовании этим принципам хозяйствование с оборотными средствами должно быть направлено на создание оптимальных производственных и коммерческих условий и текущего финансирования предприятий. Это достигается, с одной стороны, путем проведения эффективной технической политики по лучшему использованию материально-вещественных оборотных производственных фондов, а с другой – осуществлением такой финансово-коммерческой деятельности, которая обеспечивала бы максимальный хозяйственный результат при минимуме затраченных оборотных средств.

Техническая политика должна основываться:

                    На использовании ресурсосберегающих технологий, обеспечивающих экономию сырья, материалов, топлива и электроэнергии;

                    На комплексной переработки сырья;

                    На использовании высокопроизводительной технологии, позволяющей экономить рабочую силу.

Финансово-коммерческая работа должна быть направлена:

                    На снижение потребности в оборотных средствах при обеспечении максимальных объемов производства и соблюдении его непрерывности;

                    На определение оптимальной величины оборотных средств по созданию производственных запасов, приобретения сырья и материалов высокого качества.

2. Показатели оборачиваемости оборотных средств

Эффективное использование оборотных средств находит свое выражение в ускорении их оборачиваемости, в уменьшении величины их потребности.

Выделяют следующие показатели оборачиваемости оборотных средств:

                    коэффициент оборачиваемости оборотных средств;

                    продолжительность одного оборота;

                    коэффициент загрузки оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Коб) показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, полугодие, квартал.

где Q – объем выручки от реализации, сом.

Ос - средний остаток оборотных средств, сом.

Коэффициент оборачиваемости характеризует размер объема выручки от реализации на один сом оборотных средств.

Продолжительность одного оборота в днях (Т):

где t – число дней за анализируемый период (30, 90, 360)

Коэффициент загрузки оборотных средств (Кз):

Коэффициент загрузки оборотных средств показывает размер оборотных средств, авансируемый на один сом. выручки от реализации продукции.

Чем меньше величина коэффициента загрузки оборотных средств, тем эффективнее используются оборотные средства. При сопоставлении этого показателя за ряд лет можно судить об эффективном и неэффективном использовании оборотных средств.

Показатели оборачиваемости оборотных средств имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость обращения оборотных средств в денежную форму оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Увеличение скорости оборота средств при прочих равных условиях отражает повышение инвестиционной привлекательности предприятия.

В соответствии со стадиями кругооборота оборотных средств можно выделить три направления ускорения их оборачиваемости:

1.                    На стадии производственных запасов:

                                             установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии;

                                             систематическая проверка состояния складских запасов;

                                              замена дорогостоящих видов материалов и топлива более дешевыми без снижения качества продукции.

2.                    На производственной стадии:

                                             сокращение длительности производственного цикла и повышение его непрерывности;

                                             соблюдение ритмичности работы предприятия;

                                             комплексное использование сырья, применение отходов.

3.                    В сфере обращения:

                                             ускорение реализации продукции;

                                             организация маркетинговых исследований;

                                             сокращение кредиторской и дебиторской задолженности.

Величина оборотных средств в форме различных запасов (производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция) довольно велика. Она станет еще больше, если к ней прибавить расходы по их обслуживанию (транспортировка, учет и оплата счетов, страхование запасов, организация хранения и т. д.) Поэтому очень важно, чтобы отвлечение оборотных средств на приобретение сырья и материалов было минимальным при обеспечении непрерывности производственного процесса по выпуску продукции в заданном объеме и требуемого качества. А это, в свою очередь предполагает создание определенной системы нормирования оборотных средств, “связанных в запасах”.

3. Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств является основой рационального использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, достаточных для бесперебойной работы предприятия.

Исходным моментом нормирования является установление общей величины оборотных средств, необходимой для непрерывного функционирования предприятия. Для этого необходимо исходить из ряда условий.

Во-первых, величина оборотных средств должна быть оптимальной. С одной стороны, она должна быть достаточной для закупки в нужном количестве и определенного качества сырья,

материалов, топлива, необходимых для обеспечения выпуска продукции в ассортименте, количестве, качестве в соответствии с требованиями рынка, а с другой – обеспечить непрерывность производственного процесса.

Во-вторых, при определении данной величины необходимо учитывать время, необходимое на отвлечение средств, оформление заказов, оплату счетов, хранение материальных ценностей, обеспечивающих непрерывность производства, на хранение готовой продукции, формирование партий для ее отправки потребителям, проведение рекламы и расходы по реализации продукции.

Общая величина оборотных средств рассчитывается на основе заранее установленных норм и нормативов потребности в оборотных средствах. По каждому из видов запасов они разрабатываются самим хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом.

Норма оборотных средств определяет величину запаса и задела в днях, т.е. отражает количество дней, в течение которых оборотные средства “связаны” в материальных запасах – начиная с оплаты счетов за материалы и передачи в производство и кончая передачи готовой продукции на склад для реализации.

Норма оборотных средств рассчитывается по каждому запасу: производственному, незавершенному производству и готовой продукции.

Производственные запасы подразделяют на:

                    текущие,

                    страховые,

                    подготовительные,

                    сезонные.

Различие меду ними состоит в той роли, которую они выполняют в процессе функционирования производства.

Текущие запасы обеспечивают непрерывное функционирование производственного процесса.

Страховой (гарантийный) запас создается на случай непредвиденных обстоятельств (задержка в поставках сырья и материалов, поставка некачественного сырья и т.д.) Вместе с тем создание страховых фондов следует рассматривать как отвлечение оборотных средств на их непроизводительное потребление.

На практике бывают случаи, когда поступающие сырье и материалы сразу не могут использоваться в производственном процессе, а нуждаются в проведении качественного анализа, предварительной обработке. В этом случае сырье, поступающее на предприятие, проходит подготовительный запас.

Сезонным называется запас, обеспечивающий непрерывность производства при сезонном поступлении и потреблении материалов.

Особенность разработки норм оборотных средств состоит в том, что они являются средними нормами запаса в днях. Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина норм оборотных средств на отдельные виды сырья, материалы, покупные полуфабрикаты и их однодневного расхода. Норма оборотных средств по каждому виду сырья и материалов учитывает время их пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (ТР), технологическом (А) запасах, а также время, необходимое для выгрузки, доставки, приемки и складирования (К).

При определении нормы оборотных средств на готовую продукцию на складе учитывается время на подборку и подсортировку изделий по заказам, упаковку и маркировку продукции, накопление ее до размера партии отгрузки.

Нормы оборотных средств отражают только время (продолжительность) отвлечения средств, их “связанность” в материальных запасах. И они ничего не говорят о величине данных средств. Это устанавливается с помощью нормативов, представляющих собой минимальную сумму денежных средств, необходимую любой производственной структуре для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности.