Подготовка материалов к производственному потреблению и их доставка в цехи

     Содержание 

Введение………………………………………………………………………...4

1. Организация работы по обеспечению цехов материально-

    техническими ресурсами……………..………………………...…………....6

    1.1. Задачи и содержание плана материально-технического

           обеспечения производства……………………………………………...6

    1.2. Разработка плана закупок материальных ресурсов…………………...9

    1.3. Определение потребности производственных цехов

           в материальных ресурсах……………………………………………...10

    1.4. Методы определения потребности в материальных ресурсах……...12

    1.5. Управление производственными запасами…………………………..18

2. Планирование снабжения цехов и установление лимита

    отпуска материалов……………………………………………………...…20

    2.1. Организация снабжения цехов материальными ресурсами………...20

3. Подготовка материалов к производственному потреблению

    и их доставка в цехи………………………………………………………..22

    3.1. Документальное оформление выдачи материалов…………………..22

    3.2. Организация поставок МТР на предприятие………………………...25

Заключение…………………………………………………………………….29

Литература……………………………………………………………………..31

Приложения……………………………………………………………………32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

       Материально-техническое  обеспечение – процесс обеспечения  предприятий сырьем, материалами, полуфабрикатами, готовыми изделиями и конструкциями, а также техническими ресурсами, предназначенными для осуществления процесса производства.

       Материально-техническое  обеспечение является формой распределения  средств производства на основе организационных  связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника.

       Систематическое и комплексное обеспечение производства сырьем, материалами, полуфабрикатами и т. д. - важнейшее условие выполнения производственной программы, ритмичной работы, достижения оптимального уровня затрат (как следствие лучшего использования оборудования, рабочей силы), поэтому основными задачами материально-технического обеспечения на предприятии можно назвать:

-   материальное обеспечение предприятия необходимыми товарами и услугами по закупке сырья, материалов, комплектующих в необходимом количестве и качестве в нужное время и в нужном месте;

-     соблюдение норм запасов товарно-материальных ценностей;

-      организация экономного расходования и надлежащего хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, обеспечение их сохранности без снижения качества.

       Цель  курсовой работы - раскрыть сущность, структуру и функции процесса организации материально-технического обеспечения как предприятия в целом, так и его подразделений (цехов и участков).

       Ранее планирование материально-технических  ресурсов на промышленных предприятиях Беларуси осуществлялось централизованно.

       Сущность  планирования материального обеспечения предприятий проявлялась в определении плановой потребности в необходимых для выполнения производственной программы материальных ресурсах и других работ, а также получении от вышестоящих органов лимитов на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты.

       Совершенно  иной характер носит материально-техническое снабжение предприятий в рыночной экономике. Служба материально-технического снабжения во многом определяет эффективную работу предприятия. Это подтверждает тот факт, что материальные издержки составляют  наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до

60-80 % всех издержек на производство и реализацию продукции.

       Разработка  плана снабжения промышленного  предприятия завершалась составлением баланса материально-технического обеспечения, в котором определялись потребности в конкретных товарах и источники их удовлетворения.

       В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

       Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время па осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

       Главной целью текущего материального планирования промышленного предприятия является обеспечение гарантии поставок при низких затратах.

       Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организовать оперативное регулирование запасов. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что в конечном счете повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов.

       С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если  часть  гарантийных  запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный  ход производства может быть нарушен.  Об  этом  ставятся  в  известность  органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны  вызывать  факты превышения  размеров  запасов,  установленных  по  категориям   материальных ресурсов. Таким образом, склады  не  только  выполняют  функции  хранения  и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и  помогают  оперативно регулировать их потребление.

       Количество,  состав, емкость  и   специализация   складов   образуют структуру складского  хозяйства  предприятия.  Организация  складов,  их   техническое оснащение и размещение на территории завода  и  фабрики  имеют  существенное значение  для  работы  и  экономики  предприятия.   Организация   складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов,  трудоемкость и себестоимость складских работ, на  величину  внутризаводских  транспортных расходов и т. д.  

       В курсовой работе освещены основные вопросы  организации и планирования системы  снабжения предприятия материальными  ресурсами.

       Планирование МТО предприятий - это важный инструмент, позволяющий предвидеть риск, возникающий в процессе осуществления снабженческой деятельности. 
 
 
 
 
 

1. Организация работы по обеспечению цехов материальными ресурсами 

1.1. Задачи и содержание плана материально-технического обеспечения производства. 

       Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

       Работники органов должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

       На  рисунке 1 представлена последовательность осуществления основной функции службы материально-технического снабжения — закупки материальных ценностей.

       Как видно из рисунка, этот процесс начинается с изучения рынка закупок. Прежде всего, используются так называемые вторичные источники информации: изучение специальных книг и журналов; изучение рекламы конкурентов; изучение каталогов, проспектов, объявлений и других материалов, издаваемых информационными службами; изучение статистических данных торговых палат, союзов, ассоциаций. Для получения более подробных сведений о необходимом материальном ресурсе или клиенте могут использоваться и первичные источники информации: доверительные беседы с компетентными сотрудниками поставщиков, посещение ярмарок и выставок, беседы с консультантами.

       Информацию  как первичных, так и вторичных  источников целесообразно упорядочить  и систематизировать в виде банков данных.

       На  этапе получения предложений  производится опрос различных поставщиков для  получения  детальных   характеристик   в   отношении 

 

     Рисунок 1. Схема последовательности закупки материалов

необходимых товарных спецификаций, технических норм, потребительских свойств необходимого качества.

       На  следующем этапе сравнения предложений  происходит оценка предложений поставщиков, прежде всего, с позиций ценовых  параметров. Учитываются также качественные показатели, возможность осуществления долгосрочных договоров на поставку материальных ценностей, имидж предприятий-поставщиков.

       Принятие  решения о том, какой поставщик получит заказ, производится после индивидуальных переговоров с отдельными поставщиками. При этом оговаривается возможное снижение цен пли получение более выгодных условий поставок для потребителя.

       Далее выбранный поставщик получает заказ в письменной форме, в котором согласно принятым юридическим нормам и правилам фиксируются условия поставок, договорная цена, способ платежа, сроки и периодичность поставок материалов.

       Отдел (служба) материально-технического снабжения является связующим звеном между предприятием и его поставщиками. Поскольку с позиции предприятия поставщик — продавец товара, оно должно чутко реагировать на изменения в политике последнего в области маркетинга. Кроме того, для успешной деятельности предприятия по закупке материалов ему необходимо регулярно давать различного рода рекомендации поставщикам по альтернативному обеспечению качественных поставок заказанных материалов.

       Организация закупочной деятельности осуществляется в тесном сотрудничестве со службой маркетинга и всеми работающими над разработкой производственной программы.

       Планирование  материально-технического обеспечения представляет собой большую, ответственную и самостоятельную часть плановой работы. Исходными данными для составления плана материально-технического обеспечения являются:

     •  планируемые объемы производства продукции (работ, услуг), планируемые объемы работ  по техническому и организационному развитию, капитальному строительству;

     •  спецификации норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий;

     •  нормы расхода материалов, топлива, энергии, нормы отходов с учетом их повторного использования;

     •  заявки служб на вспомогательные  материалы, топливо и энергию;

     •  нормативы переходящих запасов  на начало и конец планируемого года;

     • данные об остатках материалов на складах  на начало планируемого периода;

     • действующие (ожидаемые) цены на материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, энергию.

       В ходе разработки плана материально-технического обеспечения необходимо учитывать максимально возможную экономию материальных ресурсов, которая достигается в результате: