Організація та планування матеріально - технічного забезпечення підприемства

По-друге, ядром сучасної економічної полити являться підвищення ефективності виробництва на основі його інтенсифікації. Здійсненню економічної політики сприяє система показників оцінки діяльності підприємства — номенклатура й обсяг випуску продукції і постачання її відповідно до укладених договорів, прибуток, питома вага продукції вищої категорії якості та інше. При цьому значно зросла роль постачальницьких служб. Адже саме в їхній функції входить своєчасна доставка матеріальних ресурсів, контроль їхнього використання у виробництві. В даний час основними видами зв'язків по постачанню продукції виробничо-технічного призначення усе ще є короткострокові (не більш року).

Удосконалювання господарського механізму передумає встановлення залежності фондів економічного стимулювання від виконання планів постачань відповідно до договорів і замовленнями, підвищення ролі держрозрахунку в раціональному використанні ресурсів. Служби постачання і збуту підприємства строго слідкують за постачаннями; беруть участь у плануванні виробництва; контролюють виготовлення замовлень, виконання договірних зобов'язань постачальниками; удосконалюють держрозрахункові відносини і т.п.

Важливою задачею, що вирішують служби постачання і збуту підприємства, є прискорення оборотності оборотних коштів, запобігання утворення наднормативних і зайвих запасів матеріалів. Вони домагаються скорочення транспортних витрат за рахунок прискорення доставки вантажів, усунення нераціональних перевезень, комплексній механізації й автоматизації навантажувальних і складських робіт, проводять. роботу з оптимізації господарських зв'язків, підборові економічних транспортних засобів, удосконалюванню складського господарства.

Рішення багатьох проблем удосконалювання постачання і збуту виробництва немислимо без використання електронно-обчислювальної техніки, економіко-математичних методів. Тому перед органами постачання підприємства ставиться задача — опанувати цими методами і технікою й активно використовувати них.

Зниження витрат з матеріально-технічного забезпечення підприємства може відбуватися різними шляхами, зокрема, зниженням конструктивної матеріалоємності продукції, яке відбувається внаслідок:

а) використання економічних видів матеріальних ресурсів;

б) скорочення числа непотрібних функцій;

в) зниження незмірних запасів міцності виробів.

Цільове вдосконалення технології виробництва об'єднує наступні види джерел прямої економії: освоєння ресурсозберігаючої безвідходної технології; створення комплексних виробництв; використання менш енергоємної технології; скорочення витрат  і відходів у виробництві.

Проблеми підвищення якості продукції виробничо-технологічного призначення і особистого використання охоплює всі сторони господарської діяльності. Висока якість – це збереження праці і матеріальних ресурсів, ріст продуктивності виробництва, а також зниження витрат з матеріально-технічного забезпечення підприємств.

В процесі виробництва для зниження витрат з матеріально-технічного забезпечення можна використовувати наступні шляхи:

- збільшення одиничної потужності машин і агрегатів. Цей показник характеризує одночасно підвищення їх якості;

- ліквідація виробничого браку. Підприємства несуть прямі витрати у випадку виготовлення  бракованої продукції. Випуск неякісної чи бракованої продукції знижує рівень рентабельності, збільшує собівартість і продуктивність виробництва. Брак і неякісна продукція означають пряму розтрату виробничих ресурсів, збільшують витрати;

- використання замінників дефіцитних матеріальних ресурсів. Бурний розвиток хімічної промисловості в наш час створює можливості для широкого впровадження у виробництво нових економічних синтетичних матеріалів для заміни матеріалів, які використовувалися раніше;

- скорочення витрат і відходів у виробництві. В різних галузях виробництва створюється значна кількість відходів матеріальних ресурсів і супутніх продуктів. Скорочення відходів забезпечує випуск додаткової продукції без збільшення матеріальних ресурсів. В тих випадках, коли вичерпані можливості скорочення відходів, важливо забезпечити їх максимальну утилізацію, використовуючи для виготовлення побічної, непрофільної продукції чи реалізувати іншим підприємствам;

- скорочення витрат при збереженні. Одним із головних завдань організації збереження і просування продукції в сфері обороту – збереження якості продукції, недопущення її псування і втрати. В процесі зберігання матеріальні ресурси не повинні втрачати натурально-речові якості і форми.

Втрати від недостачі і псування матеріальних цінностей складають значну величину і виникають по причині недостатньої уваги до збереження матеріальних ресурсів.

Раціональне використання (споживання) і економія сировини, матеріалів, палива і енергії є одними із важливих умов функціонування підприємства в умовах ринку,  переводу економіки на інтенсивний шлях. Раціональне використання матеріальних ресурсів – це доцільне обґрунтоване їх використання, їх витрати на рівні мінімуму при виробництві одиниці продукції.

В загальному вигляді економія матеріальних ресурсів – це підвищення їх рівня корисного використання, яке  виражається у зниженні питомої витрати матеріалів на одиницю споживчого ефекту, котрий одержують у результаті раціонального споживання матеріальних ресурсів. Значення економії матеріальних ресурсів зростає в зв’язку із збільшенням обсягу виробництва продукції.

Зменшення матеріальних витрати безпосередньо впливає на зниження собівартості продукції, оскільки вони становлять біля 75-80 відсотків витрат підприємства, із них біля 60 відсотків припадає на матеріали і сировину.

Скорочення матеріальних витрат на виробництво одиниці продукції – це більш значний резерв економії порівняно із зниженням трудоємності і фондоємності виробництва: 1 відсоток економії матеріалів забезпечує скорочення витрат у 2-2,5 раза більше ніж 1 відсоток економії фонду зарплати та в 2-4 рази більше, ніж 1 відсоток скорочення капітальних вкладень.

Таким чином ресурсозбереження виступає як важливіший фактор підвищення ефективності виробництва. Основним завданням ресурсозбереження є:

- забезпечення економного і раціонального використання матеріальних ресурсів;

- ліквідація невиробничих витрат або перевитрати матеріальних ресурсів;

- оптимізація структури ресурсоспоживання на основі впровадження нових проектних, конструкторських і технологічних рішень, які дозволяють підвищити комплексність використання матеріальних ресурсів;

- розширення застосування вторинних ресурсів;

- розширення застосування вторинних ресурсів, організація повної переробки виробничих відходів і матеріалів, збір і утилізація побутових відходів;

- скорочення витрат матеріальних ресурсів на всіх стадіях виробництва і споживання при транспортуванні та зберіганні;

- прискорення оборотності обігових засобів, скорочення виробничих запасів, вивільнення частини ресурсів із обігу тощо.

Комп’ютеризація системи закупівель виглядає таким чином:

- надання замовлення на закупівлю виробів для ремонту і підтримки

              приміщень і устаткування в справному стані

              - надання повторного замовлення

              - заявка споживача

              - оперативне надання замовлення

              - посилання на стандартний номер виробу/послуги

              - посилання на діючий номер виробу/контракту на обслуговування

              замовлення на закупівлю

              - детальний опис, уточнений споживачем              - можливість порівняння відкритих, системних чи інших контрактів

              - список кваліфікованих джерел               посилання на відкриті/системні чи               інші контракти

              - посилання на минулі ціни, на той же саме/однаковий виріб чи послугу - система автоматично генерує замовлення з відкритих контрактів             

              - використання програмного забезпечення в системі для                 заповнення форм              - передається через систему електронного обміну даними (ЄС!)              - доповіді системи по прострочених замовленнях

              - доповіді системи по невідповідності одержуваної сировини заявленій

              якості, кількості, ціни і т.д.              - введення даних на одержувані вироби в кодованому виді в систему

              - облік постачання, якщо немає невідповідностей

              - введення даних на одержувану сировину вручну, система порівнює їх               із замовленням на закупівлю

              - автоматична виписка чека в потрібний час, при відсутності               невідповідності

              - виявлення невідповідності між замовленням на закупівлю й отриманим               сировину

-  підтримка бази даних у режимі реального часу

Рис. 2.3. Етапи циклу закупівель за умови комп’ютеризованої системи закупівель

Напрями вдосконалення структури матеріально - технічного забезпечення:

- відсутність зверхнормативних запасів;

- своєчасне заключення договорів, щоб уникнути не виконання умов договору;

- своєчасне забезпечення підприємства необхідними видами ресурсів відповідної кількості і якості з допомогою комп’ютеризованої системи закупівель;

- зниження витрат на забезпечення шляхом скорочення оборотності оборотних засобів, повного використання вторинних ресурсів та виробничих відходів.

ВИСНОВКИ

Основою для позитивної оцінки діяльності відділів підготовки та забезпечення виробництва служать відсутність перебоїв в забезпеченні виробництва, відсутність зверхнормативних запасів, своєчасне заключення договорів, зниження витрат на забезпечення.

Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагодити матеріально-технічне забезпечення, яке на підприємстві здійснюється через органи. відділу підготовки та забезпечення виробництва.

Головним завданням органів забезпечення підприємства є своєчасне і оптимальне забезпечення виробництва необхідними ресурсами відповідно комплектності і якості.

Вирішуючи завдання забезпечення, працівники служб забезпечення повинні вивчати і враховувати попит і пропозиції на всі необхідні підприємству матеріальні ресурси, рівень і зміну цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.

Матеріально-технічне забезпечення виробництва в сучасних умовах господарювання повинно забезпечити досягнення таких цілей:

- своєчасне забезпечення підрозділів підприємства необхідними видами ресурсів відповідної кількості і якості;

- покращання використання ресурсів шляхом скорочення оборотності оборотних засобів, повного використання вторинних ресурсів та виробничих відходів.

- аналіз виробничих можливостей і якості продукції постачальників та заміна неконкурентноспроможних постачальників.

Особливу складність в управлінні товарно-матеріальними запасами становить оперативний облік і контроль за використанням матеріалів у виробництві.

Правильно оформлена первинна документація щодо руху матеріально-виробничих запасів та чітка організація документообороту є основною їх оперативно-бухгалтерського або сальдового методу обліку.

Організація руху матеріалів визначається масштабами виробництва, практикою постановки складського господарства, що склалася. Факторами покращання використання ресурсів є:

- застосування до процесів руху ресурсів сукупності наукових підходів менеджменту;

- оптимізація формування і використання ресурсів;

- удосконалення конструкції або структури продукції;

- удосконалення технології виготовленої продукції;

- застосування матеріалів із завчасно заданими властивостями;

- застосування оптимальних для даних умов форм і методів забезпечення ресурсами;

- стимулювання покращання використання ресурсів.

Проаналізувавши фінансовий стан ВАТ "Криворізький Залізорудний Комбінат" дало змогу простежити не тільки загальні зміни фінансового стану даного підприємства, а й напрями його майбутнього розвитку. Збільшення питомої ваги короткострокових і поточних зобов’язань в цілому заслуговує негативної оцінки. Керівництву підприємства повинно звернути увагу на високий рівень непокритого збитку, кредиторської заборгованості за товари, роботи, послуги, поточних зобов’язань за розрахунками з одержаних авансів та з бюджетом

Проаналізувавши організацію і планування матеріально - технічне забезпечення на ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат” було виявлено ряд проблем:

- наявність зверхнормативних запасів

- не виконання умов договору обох сторін;

- перебої в забезпечені виробництва;

Для покращення діяльності необхідно:

- відсутність зверхнормативних запасів;

- своєчасне заключення договорів, щоб уникнути не виконання умов договору;

- своєчасне забезпечення підприємства необхідними видами ресурсів відповідної кількості і якості з допомогою комп’ютеризованої системи закупівель;

- зниження витрат на забезпечення шляхом скорочення оборотності оборотних засобів, повного використання вторинних ресурсів та виробничих відходів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бандурка О.М., Коробов М.Я., Орлов П.І., Петрова К.Я. Фінансова діяльність підприємства. – К.: Либідь, 2002. – 384с.;