Організація та планування матеріально - технічного забезпечення підприемства

- прибутковість позикового капіталу збільшилась на 0,223 тис.грн.;

- прибутковість іммобілізованих активів  збільшилась на 0,022 тис.грн..

З цього можливо зробити висновок, що прибутковість по всім показникам зросла, а за показниками фінансової стійкості у довгостроковій перспективі зменшилася.

У ринковій економіці, коли можлива ліквідація підприємств унаслідок їх банкрутства, одним з найважливіших показників фінансового стану є ліквідність.

Фінансовий стан підприємств можна оцінити з погляду його короткострокової та довгострокової перспектив. У короткостроковій перспективі критерієм оцінки фінансового стану підприємства є його ліквідність і платоспроможність, тобто здатність своєчасно і в повному обсязі розрахуватися за короткостроковими зобов'язаннями. Термін "ліквідний" передбачає безперешкодне перетворення майна на гроші. Ліквідність підприємства - це його спроможність перетворювати свої активи на гроші для покриття всіх необхідних платежів.

Ліквідність розраховується за показників: оборотні активи, власні оборотні засоби, нормальні джерела формування оборотних активів; коефіцієнт поточної ліквідності, коефіцієнт швидкої ліквідності, коефіцієнт абсолютної ліквідності (платоспроможності), коефіцієнт оборотності запасів, коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості, коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості.

На ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат” хитливе фінансове положення .Це пояснюється зменшенням у 2001році власних оборотних засобів на 17186,00 тис.грн. (продовження додатку В)

Що стосується показників ліквідності ВАТ "Криворізький Залізорудний Комбінат", то не всі вони змінилися однаково. Так, зменшилися коефіцієнт поточної ліквідності  на 0,336 тис грн., коефіцієнт оборотності запасів на 0,697 тис грн, коефіцієнт оборотності кредиторської заборгованості на 1,033 тис грн., коефіцієнт швидкої ліквідності на 0,409 тис грн, В той же час відбулися і позитивні зміни збільшилися:  коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості на 9,381 тис грн., коефіцієнт абсолютної ліквідності на 0,003 тис грн..

Далі на основі здійснених розрахунків фінансового аналізу була визначена ймовірність фінансової неспроможності (банкрутства).

Банкрутство – пов’язана з недостатністю активів у ліквідній формі, неспроможність юридичної особи задовольнити в установлений для цього срок пред’явлені до нього кредиторами вимоги й виконати зобов’язання перед бюджетом.

стати одним із факторів макроекономічної нестабільності.

Банкрутство на ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат” розраховувалося за слідуючи ми формулами:

По Лису:

Z=0,063*Х1+0,092*Х2+0,057*Х3+0,001*Х4                (2.1.)

ПО Таффлеру:

Z=0,03*Х1+0,13*Х2+0,18*Х3+0,16*Х4                   (2.2.)

Ймовірність банкрутства за звітний період  по Лису і Таффлери становила: 0,036 і 0,030.

Це свідчить, що банкрутство підприємства та його ліквідація означають не тільки збитки для акціонерів, кредиторів, виробничих партнерів, споживачів продукції, а й зменшення податкових надходжень у бюджет, а також збільшення безробіття, що теж може стати одним із факторів макроекономічної нестабільності.

2.3. Організація та планування матеріально –технічного забезпечення на підприємстві ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”

Відділ матеріально – технічного забезпечення організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, конструкціями, паливом, що комплектують виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем, устаткуванням і іншим).

Структура відділу підготовки та забезпечення виробництва виглядає таким чином (рис 2.1)

Відділ розподіляється на фахівців за наступними посадами: начальник відділу підготовки та забезпечення виробництва, заст. начальника відділу підготовки та забезпечення виробництва, провідні інженери (3) і інженери (6). За кожним інженером закріплені такі постачальники, як: з молочної продукції, устаткування, вибухівки, палива, матеріалів, та інше.

Рис 2.1 Структурна схема відділу МТЗ

Щоб виконувати роботу по забезпеченню виробництва матеріалом ведеться пошук постачальників, не менше трьох на кожну групу товарів, потім постачальники присилають комерційну пропозицію всі ці пропозиції передаються в маркетинговий відділ. Маркетинговий відділ їх розглядає і винесе на тендерне засідання. При розглядані комерційної пропозиції члени засідання враховують ціну і умови поставки, в кого ціна менше і умови поставки кращі той і перемагає. Після цього постачальників інформують для змоги подальшого укладання угоди .

Аналіз посадових обов’язків співробітників відділу підготовки та забезпечення виробництва.

Начальник відділу керує розробкою проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах, складанням матеріальних балансів і заявок на матеріальні ресурси, що розподіляються в плановому порядку, і їхніми обґрунтуваннями і необхідними розрахунками, установленням календарних термінів і постачань. Забезпечує своєчасну і повну реалізацію виділених фондів і планів постачання відповідно до встановленої кількості, якістю і комплектністю. Виконує роботу, зв'язану з підготовкою претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів, сповіщає їх про відмовлення від зайво виділених фондів. Забезпечує контроль за состоянием запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів, і їхньою витратою в підрозділах підприємства по прямому Здійснює організацію оперативного обліку постачальницьких операцій, складання встановленої звітності про виконання плану матеріального-технічного забезпечення виробництва. Руководить робітниками відділу.

Заступник начальника відділу заміщує начальника відділу в його відсутності, має право на підпис всієї документацію.

За кожним провідним інженером закріплено два інженери якими він керує. Провідний інженер виконує аналогічну роботу, що і інженери, але в його обов’язки входить знання всіх постачальників закріплених за інженерами, для подальшої змоги їх тимчасового заміщення.

Інженер виконує роботу по забезпеченню виробництва, перевіряє правильність визначення в заявках підрозділів підприємства потрібностей устаткуванні і комплектуючих виробах і на їхній основі, а також відповідно до титульних списків і проектною документацією складає зведені заявки з необхідними розрахунками й обґрунтуваннями. Розробляє графіки постачань устаткування на основі затверджених термінів завершення будівельно-монтажних робіт. Підготовляє проекти договорів з постачальниками, замовлень на виготовлення не стандартизованого устаткування, матеріали для узгодження разом із проектними організаціями технічних умов на їхнє виконання. Здійснює контроль за своєчасною і повною реалізацією виділених фондів і планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, за дотриманням постачальниками встановлених графіків постачань, якості і комплектності устаткування. Складає акти, веде переписку по претензіях при порушенні постачальниками договірних зобов'язань, погоджує зміни термінів постачань, заміну устаткування і комплектуючих виробів. Контролює правильність кількісного і якісного приймання устаткування і комплектуючих виробів, їхнього складування, консервації, своєчасність передачі будівельно-монтажним організаціям і підрозділам підприємства. Проводить роботу з виявленню наднормативних запасів устаткування і комплектуючих виробів, невстановленого і не використовуваного устаткування, вносить пропозиції по його реалізації. Підготовляє дані, необхідні для складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

Повинний знати: постанови, розпорядження, накази вищих органів, методичні, нормативні й інші керівні матеріали по матеріально-технічному постачанню; перспективи технічного розвитку підприємства; організацію матеріально-технічного забезпечення підприємства; номенклатуру необхідного підприємству устаткування і комплектуючих виробів; технічні характеристики, конструктивні особливості устаткування, що комплектують виробів; порядок обґрунтування потреб і складання заявок на устаткування і комплектуючі вироби, висновки договорів з постачальниками; основи технології виробництва; основи економіки, наукової організації праці, організації виробництва і керування; основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

Планування матеріально-технічного постачання на ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат” починається за 9—10 місяців до початку планового періоду. Воно припускає значну кількість розрахунків і проводиться в кілька етапів: підготовча робота; визначення потреби підприємства в матеріальних ресурсах; планування джерел покриття потреби; розробка балансу матеріально-технічного постачання; спеціфіціровані виділених фондів і встановлення господарських зв'язків.

Ціль підготовчого етапу — формування даних, необхідних для розробки плану матеріально-технічного постачання. У цій роботі бере участь більшість підрозділів і служб підприємства. Від планово-економічного відділу служби матеріально-технічного постачання одержують дані про виробничу програму й обсяги інших робіт, а також про очікуване виконання показників у поточному році; відділ головного технолога представляє норми витрати сировини і матеріалів; відділ головного механіка — нормативи використання устаткування, розрахунок потреби в мастильних матеріалах, запасних частинах на ремонтно-експлуатаційного нестатку; відділ головного енергетика — розрахунок потреби в паливі і т.д. Чітке взаємодія всіх служб і підрозділів, своєчасне надходження необхідних даних має винятково важливе значення. Тому на підприємстві видається спеціальний наказ у якому вказується, які підрозділи, до якого терміну і які матеріали, необхідні для розробки плану, повинні представляти. Досить важливо на даному етапі підготувати потрібні форми, інструкції для керівництва при складанні плану.

Визначення потреби в засобах виробництва — найбільш відповідальний етап планування постачання. Керують цим служби матеріально-технічного постачання, а безпосередні розрахунки можуть вироблятися машинолічильною станцією або обчислювальним центром -підприємства. Потреба в окремих видах продукції визначається відповідними підрозділами. Наприклад, відділ головного металурга визначає потреба в шихтових матеріалах, відділ капітального будівництва — у матеріалах для будівельних нестатків і т.д.

В основі визначення партії постачання використовують показник оптимального (економічного)розміру замовлення. Цей показник виражає потужність матеріального потоку, спрямованого постачальником за замовленням споживача і, який забезпечує для останнього мінімальне значення суми двох логістичних складових: транспортно - заготівельних витрат і витрат на формування та збереження запасів.

Визначаючи розмір замовлення, необхідно співставити витрати на утримання запасів і витрати на подання замовлень. Оптимальний розмір замовлення повинен бути таким, щоб сумарні річні витрати на подання замовлень і на утримання запасів були найменшими за даного обсягу споживача.

Економічний розмір замовлення визначається за формулою:

ЕОQ=                                                                                              (2.3),

де ЕОQ - економічний розмір замовлення, од.;

     Со - витрати виконання замовлення,грн.;

     Сі - закупівельна ціна одиниці товару, грн.;

     S - річний обсяг продажів, од.;

    U - частка витрат зберігання в ціні одиниці товару.

Після визначення потреби в матеріальних ресурсах установлюються джерела її покриття і складається баланс матеріально-технічного постачання підприємства. Він оформляється у виді заявок на матеріальні ресурси, що потім з обґрунтуваннями і розрахунками представляються у відповідний орган.

Недоліки структури матеріально-технічного забезпечення підприємства ВАТ„Криворізький Залізорудний Комбінат”:

- не своєчасне забезпечення підприємства необхідними видами ресурсів відповідної кількості і якості.

- не виконання умов договору обох сторін;

- перебої в забезпечені виробництва;

2.4. Основні напрямки вдосконалення організації та планування матеріально –технічного забезпечення підприємства ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”

Вдосконалення організації та планування матеріально –технічного забезпечення підприємства ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”

визначається наступними обставинами.

По-перше, сучасний етап розвитку промисловості характеризується подальшою концентрацією виробництва, поглибленням спеціалізації і кооперування. Ускладнюються господарські зв'язки, а це визначає високі вимоги до постачальницько служб підкреслювалося значення чіткого виконання завдань по кооперованих постачаннях, що багато в чому забезпечує ритмічність роботи всієї промисловості, ефективність використання виробничих потужностей.

Рис. 2.2. Схема процесу укладання договорів на постачання матеріальних ресурсів ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”