Організація та планування матеріально - технічного забезпечення підприемства

ЗМІСТ

Вступ               стр.

              РОЗДІЛ 1. Теоретичні основи організації та планування

           матеріально –технічного забезпечення підприємства

                                1.1. Сутність процесів матеріально – технічного

забезпечення підприємства

                                1.2. Вплив матеріально –технічного забезпечення на основі

економічні показники діяльності

                                1.3. Принципи організації матеріально –технічного забезпечення,

та фактори визначаючі організаційну структуру служб постачання

                                1.4. Порядок розробки планів матеріально –технічного

забезпечення та методика їх виконання

         РОЗДІЛ 2. Оцінка діяльності служби матеріально –технічного

забезпечення на ВАТ ”Криворізький Залізорудний Комбінат”

             2.1. Загальна характеристика підприємства

             2.2. Аналіз фінансових і техніко-економічних показників

діяльності підприємства

             2.3. Організація та планування матеріально – технічного

забезпечення на підприємстві ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”

              2.4. Основні напрямки вдосконалення організації та

планування матеріально –технічного забезпечення підприємства

ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Планування є важливою частиною господарської практики. Багаторічний досвід закордонних та українських підприємств довів, що недооцінка планування в умовах ринку, зведення його до мінімуму частіше за все приводить до значних економічних втрат. Досвідчені керівники розуміють, що всі великі бої спочатку виграють на папері - на плані, а тільки після цього у реальному житті. Ринок не пригнічує, не заперечує планування взагалі, а тільки зміщує цей процес у первинну виробничу ланку, як важливий елемент господарського механізму управління.

Успішно працюючі підприємства здійснюють не тільки довгострокове планування, але і детальну розробку оперативних поточних планів по кожному підрозділу, кожному робочому місці. Календарні плани (декадні, місячні, квартальні, піврічні) конкретизують цілі і завдання підприємства, включають відомості про замовлення, про забезпеченість їх матеріальними ресурсами, про ступінь завантаження виробничих потужностей та їх використання з врахуванням терміну виконання кожного завдання. В них передбачаються витрати на реконструкцію потужностей, заміну обладнання, оновлення продукції, навчання працівників тощо.

Використання трудових та матеріальних ресурсів регламентуються нормами і нормативами. Нормативність встановлює вимоги до ефективності використання ресурсів та результатів господарювання.

Ринкова економіка потребує від кожного підприємця мати обґрунтовану програму своїх дій на ринку. Програма повинна передбачати переорієнтацію психології виробників на задоволення попиту споживачів і за рахунок цього розширювати свій ринок та збільшувати прибуток. Для виконання програми потрібно удосконалювати виробничу інфраструктуру підприємств, створювати нові організаційні структури, такі як маркетинг та логістика, центри фінансової відповідальності, які стануть головними в організації ефективної господарської діяльності підприємства.

Забезпечення ефективності процесу виробництва вимагає наявності організації матеріально-технічного забезпечення, яка включає в себе вивчення та аналіз ринку постачальників, оперативне управління запасами, контроль за ефективністю використання ресурсів. Підготовку проектів управлінських рішень, спрямованих на зниження матеріаломісткості продукції повинен здійснювати відділ матеріально-технічного забезпечення, використовуючи інформаційну базу бухгалтерської служби підприємства. Важливо зазначити, що вирішення проблеми комплексного оперативного управління оборотними активами і короткостроковими зобов'язаннями неможливе без раціональної організації матеріально-технічного забезпечення виробництва. 

Важливим завданням організації виробничої діяльності підприємств є підвищення ролі мотивуючих факторів при вирішенні завдань щодо підвищення продуктивності праці, обсягів продажу продукції та прибутку. Оцінка принципів і практика стимулювання праці в Україні свідчать, що вони мають значні недоліки і не стимулюють зростання економіки. Наслідком цих недоліків є посилення експлуатації найманої праці, загострення соціальної напруженості у суспільстві та непродуктивна зайнятість населення.

Організація є невід'ємним інструментом будь-якої діяльності. Суспільство протягом свого існування створило три інструменти впливу на людей з метою спонукання їх до продуктивних дій.

Перший - це ієрархія, організація, де головним засобом впливу є відношення влади підпорядкування на особу зверху, з допомогою примусових методів та контролю за виробництвом і розподілом матеріальних благ.

Другий - це культура, тобто створені та визначені суспільством, організацією, групою людей цінності та соціальні норми, настанови, шаблони поведінки, які змушують людину вести себе належним чином. Важливим завданням у цьому питанні є підвищення корпоративної культури, яка є важливою передумовою розвитку підприємств після їх приватизації.

Третій інструмент - це ринок, який є місцем рівноправних горизонтальних відносин, що ґрунтуються на комерційних засадах у процесі продажу товарів та послуг.

Теоретичними передумовами удосконалення організації матеріально-технічного забезпечення виробництва є трансформація вітчизняної обліково-економічної школи та адаптація зарубіжного досвіду до вітчизняної теорії та практики, пов'язані з впровадженням Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Для досягнення поставленої мети необхідна тісна співпраця та взаємозв'язок відділу підготовки та забезпечення виробництва із бухгалтерською службою фірми, яка здійснює функцію обліку і контролю за використанням як оборотних активів, так і їх запасів.

Мета роботи дослідити організацію та планування матеріально-технічне забезпечення ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”.

Завдання роботи:

- узагальнити сутність процесів матеріально – технічного забезпечення підприємства;

- виявити вплив матеріально –технічного забезпечення на основі економічні показники діяльності;

- дослідити принципи організації матеріально –технічного забезпечення, та фактори визначаючі організаційну структуру служб постачання;

- вивчити порядок розробки планів матеріально –технічного забезпечення та методика їх виконання;

- проаналізувати фінансові і техніко-економічні показники

діяльності підприємства;

- знайти основні напрямки вдосконалення організації та планування матеріально –технічного забезпечення підприємства ВАТ „Криворізький Залізорудний Комбінат”.

РОЗДІЛ 1

ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІІ ТА ПЛАНУВАННЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПІДПРИЕМСТВА

1.1 Сутність процесів матеріально-технічного забезпечення підприємства.

Матеріально-технічне забезпечення виробництва як компонент підсистема , що забезпечує, виробничого менеджменту багато в чому визначає якість процесу переробки "входу" системи в її "вихід" - готовий продукт. При низькій якості "входу" системи неможливо одержати висока якість її "виходу".[16, с. 58]

Процес матеріально-технічного забезпечення виробництва спрямований на своєчасне постачання на склади підприємства або відразу на робочі місця необхідних відповідно до бізнес-плану матеріально-технічних ресурсів. До складу матеріально-технічних ресурсів входять: сировина, матеріали, що комплектують вироби, покупне технологічне устаткування і технологічне оснащення (пристосування, що ріже і міряльний інструмент), нові транспортні засоби, вантажно-розвантажувальне устаткування, обчислювальна техніка й інше устаткування, а також покупне паливо, енергія, вода і т.д. Якщо коротко, усе, що надходить на підприємство в речовинній формі й у виді енергії, відноситься до елементів матеріально-технічного забезпечення виробництва.

Мета матеріально-технічного забезпечення виробництва:

- своєчасне забезпечення підрозділів підприємства необхідними видами ресурсів необхідної кількості і якості;

- поліпшення використання ресурсів: підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, скорочення тривалості виробничих циклів виготовлення продукції, забезпечення ритмічності процесів, скорочення оборотності оборотних коштів, повне використання вторинних ресурсів, підвищення ефективності інвестицій і ін. показників;

- аналіз організаційно-технічного рівня виробництва і якості продукції, що випускається, у конкурентів постачальника і підготовка пропозицій по підвищенню конкурентноздатності ресурсів, що випускаються конкурентами, або зміні постачальника конкретного виду ресурсу. Заради підвищення якості "входу" підприємства не слід боятися зміни неконкурентоспроможних постачальників ресурсів.

Для досягнення перерахованих цілей на підприємстві постійно необхідно виконувати наступні роботи:

- проведення маркетингових досліджень ринку постачальників по конкретних видах ресурсів. Вибір постачальників рекомендується здійснювати виходячи з наступних вимог: наявність у постачальника ліцензії і достатнього опиту роботи в даній області; високий організаційно-технічний рівень виробництва; надійність і прибутковість роботи; забезпечення конкурентноздатності товарів, що випускаються; прийнятна (оптимальна) їхня ціна; простота схеми і стабільність постачань;

- нормування потреби в конкретних видах ресурсів

- розробка організаційно-технічних заходів щодо норм і нормативів витрати ресурсів;

- пошук каналів і форм матеріально-технічного забезпечення виробництва;

- розробка матеріальних балансів;

- планування матеріально-технічного забезпечення виробництва ресурсами;

- організація доставки, збереження і підготовки ресурсів до виробництва;

- організація забезпечення ресурсами робочих місць;

- облік і контроль використання ресурсів;

- організація збору і переробки відходів виробництва;

- аналіз ефективності використання ресурсів;

- стимулювання поліпшення використання ресурсів.

Усіма перерахованими роботами повинний займатися відділ матеріально-технічного забезпечення виробництва, що знаходиться в підпорядкуванні в заступника керівника підприємство з виробництва. Оскільки якість роботи відділу багато в чому визначає якість виробничого процесу, то він повинний бути укомплектований висококваліфікованими фахівцями. Крім того, багато розв'язувані відділів питання носять комплексний характер, вимагають знань в області маркетингу, техніки, технології, економіки, нормування, прогнозування, організації виробництва, між виробничих зв'язків.

Структура відділу матеріально-технічного забезпечення виробництва представляється наступної:

- бюро маркетингу постачальників ресурсів;

- бюро нормування і планування забезпечення виробництва ресурсами;

- бюро керування запасами;

- бюро забезпечення робочих місць ресурсами;

- бюро керування ефективністю використання ресурсів.

У свою чергу, кожне бюро може складатися, у залежності від підприємства, із груп, що відповідають за конкретну прорізові або об'єкт. Наприклад, бюро маркетингу можна поділяти або 1 групам ресурсів (устаткування, технологічне оснащення, сировини, матеріали, що комплектують вироби), або по функціях маркетингу (група інформаційного забезпечення, група вивчення іміджу постачальників, група вивчення конкурентноздатності постачальників і їхніх товарів, група цін, група зв'язків із суспільством).

Очевидно, що при формуванні бюро по предметній ознаці потрібні фахівці, що володіють усіма функціями маркетингу. При формуванні бюро по функціональній ознаці фахівці повинні добре розбиратися в особливостях усіх видів ресурсів, використовуваних підприємством. Усе визначається конкретними умовами.

Бюро нормування і планування забезпечення виробництва ресурсами можна доручити виконання наступних функцій: розробка методів оптимізації використання ресурсів в умовах даного підприємства; розробка нормативів витрати найважливіших видів ресурсів по основних об'єктах підприємства; аналіз ефективності використання ресурсів на підприємстві; розробка стратегічних і тактичних норм і нормативів; розробка матеріальних балансів; розробка плану забезпечення підприємства і його підрозділів матеріально-технічними ресурсами (входить до складу бізнес-плану підприємства).

Бюро керування запасами могло б займатися наступними питаннями: розрахунок нормативів різних видів запасу (оборотний, страховий, видатковий) по видах ресурсів; оптимізація запасів по видах ресурсів; організація поповнення запасів; облік і контроль використання ресурсів; технічне забезпечення керування запасами.

Бюро забезпечення робочих місць ресурсами, на наш погляд, повинне вирішувати наступні питання: оснащення основним і допоміжним устаткуванням, інвентарем, тарою, пристроями охорони праці і санітарно-гігієнічних пристроїв; організація оперативного забезпечення робочих місць технологічним оснащенням, матеріалами, що комплектують виробами, напівфабрикатами, паливно-енергетичними ресурсами; облік, контроль і аналіз використання ресурсів на робочому місці.

Бюро керування ефективністю використання ресурсів могло б займатися виявленням факторів поліпшення використання ресурсів (по видах), установленням залежностей між організаційно-технічними й економічними показниками, організацією обліку і контролю використання ресурсів у цілому по підприємству, розробкою заходів щодо поліпшення використання різних видів ресурсів, організацією їхнього впровадження і стимулювання.