Анализ фонда заработной платы

Деление заработной платы на основную и дополнительную (поощрительную) части с неизбежностью ставит вопрос об их соотношении. Логика названий этих составных частей заработка подсказывает, что основная заработная плата, чтобы оправдать свое название, должна составлять, по крайней мере, более 50 % , а поощрительная - соответственно менее 50 %, т. е. доля поощрительной части (П) должна быть равна разнице между 100 % и долей основной оплаты (О) в общем заработке:

П =100% - О.                                                                                                                (1.1)

Решающее влияние на соотношение составных частей заработной платы оказывает уровень организации производства на предприятии и свойственное ему качество нормирования труда. Практика показывает, что чем ниже эти два показателя, чем неопределеннее круг обязанностей работника, тем ниже доля основной оплаты и выше доля поощрительной, и наоборот. При социалистической системе хозяйствования предприятия с высокой организацией труда и производства часто оказывались по уровню оплаты своих работников ниже, чем предприятия с низкой организацией деятельности. Это было связано с тем, что при единых тарифных ставках на предприятиях с низкой организацией труда, чтобы получить от работников необходимую отдачу, требовалось вводить больше поощрительных систем или устанавливать более высокие размеры поощрения.

Вторым важным фактором, оказывающим при прочих равных условиях влияние на соотношение основной и дополнительной частей, является значимость профсоюзной организации предприятия (или какой-либо другой организации, представляющей на предприятии интересы наемных работников), ее возможность влиять на условия и уровень оплаты в коллективных договорных отношениях с работодателем (администрацией предприятия).

Работники (и соответственно их представительные органы) заинтересованы в том, чтобы гарантии оплаты их труда были достаточно высокими. Чаще всего это обеспечивается через повышение уровня основной оплаты. Нередко профсоюзы контролируют соответствие уровня основной оплаты динамике роста цен на потребительские товары и добиваются ее необходимого повышения.

В коллективных договорах многих предприятий имеются статьи, обязывающие администрацию регулярно корректировать основную часть оплаты с учетом роста цен на потребительские товары. Однако в настоящее время влияние организаций, представляющих интересы наемных работников, на уровень и структуру оплаты незначительно, что является следствием ряда объективных и субъективных причин.

В Республике Беларусь государством предпринимался ряд мер, способствующих доведению доли основной заработной платы до 70 % в общей сумме заработка.

 

2. ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

 

Объекты, задачи анализа и источники информации

Объекты анализа фонда заработной платы представлены на рис. 2.1.

 

                           

Рис. 2.1 Объекты анализа фонда заработной платы

Анализ фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи:

•  изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

• осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

•  определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

• определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

•  повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия — получения максимальных соотношений прибыль—заработная плата, выручка—заработная плата, объем производства—заработная плата;

• поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

• максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете ведущее к повышению производительности труда.

Источниками информации для анализа фонда заработной платы являются: смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета (ф. № Т-54), расчетные (ф. № Т-51) или расчетно-платежные (ф. № Т-49) ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др. [1.c.245]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ  И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ

 

       Республиканское  унитарное производственное предприятие «Минский завод "Вторчермет" является самостоятельной коммерческой организацией в структуре Государственного объединения «Белвтормет», действует   на основании Устава и полученных лицензий, имеет необходимые средства индивидуализации: печати, штампы, банковские счета и др.

Основная   деятельность предприятия заключается в организации вовлечения в хозяйственный оборот вторичных черных металлов, образующихся в процессе производства у субъектов хозяйствования г.Минска и отведенного региона Минской области.

Предприятие за 2002-2005 годы  успешно справилось с поставленными задачами и обеспечило развитие по всем   технико-  экономическим показателям.

Списочная численность работников РУП   «Минский  завод  «Вторчермет» составляет   466  человека.

Структура учетно-аналитических служб представлена на рисунке 3.1.

 

Главный                              

                                                                      

 

Рисунок 3.1 Структура учетно-аналитических служб   «Минский  завод  «Вторчермет»

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Динамика основных показателей деятельности представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Динамика основных показателей деятельности организации

	Показатели	Годы			Темпы роста, %
		2003	2004	2005	базисные		цепные
	А	1	2	3	4	5	6	7
					(гр2/ гр.1)х 100	(гр.3/ гр.1) х 100	(гр2/ гр.1) х 100	(гр3/ гр.2) х 100
1	Объем производства продукции, млн.р.: а) в действующих ценах	23512	38137	53802	162,20	228,83	162,20	141,08
	б) в сопоставимых ценах	25058	30868	36881	123,19	147,18	123,19	119,48
2	Выручка от реализации продукции в действующих ценах, млн.руб.	36012	41164	55721	114,31	154,73	114,31	135,36
3	Себестоимость продукции, млн.руб.	24862	28440	37412	114,39	150,48	114,39	131,55
4	Налоги и отчисления из выручки	5709	6383	10443	111,81	182,92	111,81	163,61
5	Прибыль от реализации, млн.руб.	5448	6341	7866	116,39	144,38	116,39	124,05
6	Прибыль от прочей реализации	6	8		133,33	0,00	133,33	0,00
7	Доходы от внереализационных операций	-261	-674		258,24	0,00	258,24	0,00
8	Рентабельность, %	21,9	22,2	21	101,37	95,89	101,37	94,59
9	Конечный финансовый результат деятельности организации, млн.руб.	5193	5659	7866	108,97	151,47	108,97	139,00
10	Чистая прибыль	3844	3112	4304	80,96	111,97	80,96	138,30
11	Численность персонала организации, чел.	430	453	466	106,74	108,37	106,74	101,53
12	Фонд оплаты труда, млн.руб.	2801	3573	4585,5	127,56	163,71	127,56	128,34
13	Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	543	648	819	119,34	150,83	119,34	126,39
14	Производительность труда, млн.руб.	43,3	58,85	67,34	135,91	155,52	135,91	114,43

 П р и м е ч а н  и е. Источник: собственная разработка

 

В «Минский  завод  «Вторчермет»   используются следующие основные формы оплаты труда:

а) сдельная;

б) повременная;

Заработная плата подразделяется на два вида:

1. основная
2. дополнительная

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учётом различных премий и доплат. К ней относятся:

- оплата за  отработанное в организации время – фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

- надбавки и  доплаты за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде, за работу в ночное  и сверхурочное время, совмещение  профессий, за работу в вредных условиях и т.п.;

- премии за  производственные результаты по  системам премирования, предусмотренным  коллективным договорам, и другие.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически не отработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь.

Основная заработная плата работников «Минский  завод  «Вторчермет»  рассчитывается  на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых  нанимателем, в зависимости от выполняемых работ, занимаемых должностей. 

При любом из форм оплаты труда на предприятии должен вестись учёт рабочего времени. Для этого ведут табель учёта рабочего времени формы Т-13а. Табель представляет собой именной список работников предприятия, где при помощи условных обозначений отражаются дни явки и неявки на работу с указанием причины.

Для сдельщиков кроме табеля, для того, чтобы начислить заработную плату необходим наряд на сдельную работу формы № Т-40.

 В этих  документах бухгалтер видит, какой  рабочий, в соответствии с каким разрядом  какую выполнил работу исходя из установленной нормы, фактического выполнения, расценки за единицу продукции, таким образом, при сдельной оплате труда зарплата определяется путем умножения сдельных расценок за единицу доброкачественной продукции на количество выпущенной продукции.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля формы № Т-13а, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объёма выполненных работ. При этой форме оплаты труда  заработная плата определяется путём умножения  дневной тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных часов или дней.

Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.  Анализ  проводится на  основании  Отчётности  по  труду  и  заработной  плате.  (Приложения  1-11).

Общий фонд заработной платы включает как расходы на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности, так и выплаты социального характера, осуществляемые за счет чистой прибыли (рисунке 3.1).

Поскольку абсолютные суммы отдельных видов выплат несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы (таблица 3.2).

 Таблица 3.2

Анализ формирования фонда оплаты труда «Минский  завод  «Вторчермет»

Показатели	2004 год		2005 год		Отклонение
	сумма, тыс.руб.	% к итогу	сумма, тыс.руб.	% к итогу	абсолют-ное, тыс.руб.	относи-тельное%
1	2	3	4	5	6	7
1. Расходы на оплату труда в  составе затрат на производство 2. Выплаты за счет  чистой прибыли Итого фонд оплаты труда	2735     838   3573	76,3     23,7   100	3661,3     924,2   4585,5	79,8     20,2   100	+ 926,3     + 86,2   +1012,5	+ 3,5     - 3,5   -

 По данным таблицы 3.1 можно сделать вывод, что удельный вес выплат за счет чистой прибыли в общем фонде заработной платы   низок, и в за 2005 год уменьшился на 3,5%.