Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»

2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
     РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Социального управления
Кафедра управления персоналом, документоведения и архивоведения



Курсовая работа
по дисциплине:
«Делопроизводство в кадровой службе»
тема:
«Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»






                Выполнил:
                                             Студент группы УПП-З-3 (2)
                        

                    Руководитель:
                  К.и.н., доцент
                 

Москва 2011 г

Оглавление:

Введение…………………………………………………………………………...…3

Глава 1 Теоретические основы ученического договора………….……………….5

1. 1.Общие положения об ученическом договоре…………………………………5

1.2 Содержание ученического договора……………………...……….…………..6

1.3 Виды ученического договора………………………….…………….….….….8

Глава 2 Особенности ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”….……13

2.1 Краткая характеристика организации…………………………………….…..13

2.2 Анализ практики оформления ученических договоров в ООО

“Главбух-Волга”…………...………………………………………………….…....16

Глава 3 Предложения по рационализации оформления ученического

договора……………………………………………….…………………………….18

3.1.Предложения по рационализации оформления ученического

договора в ООО “Главбух-Волга”……………………...………………………....18

3.2 Экономическое обоснование предложений по рационализации

оформления ученического договора в ООО “Главбух-Волга”………..……….. 19

Заключение……………………………………………………………………….....21

Список использованных источников и литературы...…………............................23

Приложения………………………………………………………............................24

Приложение 1…………………………………………………….............................25

Приложение 2…………………………………………………….............................26

Приложение 3…………………………………………………….............................27

Приложение 4…………………………………………………….............................29

Приложение 5……………………………………………………………………….32

Введение

Актуальность темы курсовой работы в современных условиях, несомненно, велика, так как с изменением в стране экономических отношений работодатель - собственник средств производства, самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки, переподготовки кадров для собственных нужд.

Ученический договор является основанием возникновения между учеником и работодателем ученических отношений, направленных на ускоренное приобретение лицом профессиональных навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Ученические отношения обеспечивают не просто подготовку работников к труду, а именно к труду у конкретного работодателя, что особенно актуально в условиях различных форм собственности и является одним из средств решения проблемы безработицы, поскольку само обучение сопряжено с теми условиями, в которых впоследствии будут протекать трудовые отношения. В ученических отношениях заинтересованы как работодатель, так и работник: первый получает подготовленные для себя кадры, а второй - работу.

Грамотно составленный ученический договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий.

Объектом исследования является компания ООО “Главбух-Волга”.

Предметом исследования делопроизводство в кадровой службе организации ООО “Главбух-Волга”.

Цель исследования изучить теоретические основы ученического договора, проанализировать содержание, виды и форму ученических договоров, привести примеры заключения и расторжения договора на примере ООО “Главбух-Волга”, а так же выработать предложения по совершенствованию в работе кадровой службы данной организации.

Задачи курсовой работы:

1.      Изучить теоретические основы ученического договора

2.      Проанализировать содержание, виды и форму ученического договора

3.      Привести пример оформления ученического договора

4.      Разработать предложения по рационализации процедуры оформления ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”.

В процессе исследовательской работы были применены метод анализа данных и системного подхода.

Структура работы.

В соответствии с поставленными задачами, курсовая работа состоит из введения, основного содержания из 3-х глав,  заключения, списка     использованных источников и литературы, а так же приложения.

В первой главе изучаются теоретические основы ученического договора.

Во второй главе анализируются и систематизируются особенности ученических договоров в коммерческих организациях на примере ООО “Главбух-Волга”.

Третья глава содержит предложения по рационализации процедуры оформления ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”.

В заключение работы подведены  итоги о проделанном исследовании.

Глава 1. Теоретические основы ученического договора

1.1 Общие положения об ученическом договоре

Ученический договор - это соглашение о профессиональном обучении или переобучении. Такой договор заключается между юридическим лицом (работодателем), независимо от организационно-правовой формы, с одной стороны, и работником или лицом, ищущим работу, с другой стороны. Особенностью ученического договора является то, что с работником организации он заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, - только на профессиональное обучение (ст. 198 ТК РФ).

Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации). Если обучение осуществляется не в соответствии с установленным в нормативном акте видом, то трудно определить, было это обучение или консультирование по каким-либо вопросам.

Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

Следует отметить, что ученический договор может заключить не любой работодатель, а лишь организация. Иначе говоря, стороной ученического договора физическое лицо (в том числе и индивидуальный предприниматель) в качестве работодателя быть не может.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров выдается на руки ученику, второй экземпляр должен храниться в организации. Рекомендуется подтверждать получение учеником его экземпляра подписью на экземпляре работодателя.

              На основании заключённого ученического договора работодатель издаёт соответствующиё приказ (распоряжение).

После заключения ученического договора службе рекомендуется оформить на его основании соответствующий приказ в свободной форме.

Действие ученического договора может продлеваться на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.                                            

1.2 Содержание ученического договора

              Ученический договор (как и любой договор) считается заключенным лишь в той мере, в какой стороны достигли соглашения по существенным условиям этого договора. Если стороны не достигли соглашения, то ученический договор не считается заключенным.

Содержание ученического договора определено в ст. 199 ТК РФ. В нем должны указываться:

1.      наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение). Сторонами ученического договора являются не любые работники и работодатели, а лишь:

а) работодатели-организации;

б) работники-ученики (т.е. лица, которые ищут работу и с которыми были заключены ученические договора, либо уже работающие в организации и заключившие ученический договор на переобучение без отрыва от производства);

2.      профессия, специальность и квалификация ученика;

3.      срок обучения;

4.      размер оплаты за это время;

5.      обязанность работника пройти курс;

6.      срок, в течение которого работник должен отработать в данной организации по окончании обучения.

Отсутствие в ученическом договоре хотя бы одного из вышеуказанных условий является административным правонарушением.

В договоре по согласованию сторон могут предусматриваться не только обязательные, но и дополнительные условия. В качестве примера таких условий можно привести сроки сдачи квалификационных экзаменов, расписание теоретических и практических занятий и т.д.

Также в содержании ученического договора должны быть перечислены и существенные условия, касающиеся охраны труда работника.

Ученический договор на повышение квалификации, переобучение работника не только может, но и должен решать вопрос - с отрывом или без отрыва от работы будет проходить такое обучение либо это обучение будет вообще с частичным (конкретно на какое время) освобождением от основной работы.

              Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. Срок ученического договора определяет срок его обучения по избранной профессии, специальности и квалификации. Поэтому данный договор всегда является срочным договором, но минимальный и максимальный сроки законом не устанавливаются.

              Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Дата начала действия ученического договора должна быть указана в самом договоре. Если этого не сделано, то следует считать, что действие ученического договора начинается с даты, следующей за днём его подписания (за исключением выходных и праздничных дней).

              В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон. Так, может быть изменён (уточнён) профиль профессиональной подготовки, срок действия договора.

              Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

              Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

              Стипендия является определённым стимулом к заключению ученического договора на переобучение.

              Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

Одним из обязательных условий ученического договора является условие, устанавливающее необходимость после его окончания отработать по трудовому договору в течение определённого срока. Срок определяется в ученическом договоре. При невыполнении этой обязанности работодатель вправе требовать возмещения затрат, понесённых им при обучении.

              Требование работодателя о возмещении затрат может быть удовлетворено лишь в том случае, если он докажет, что обучение производилось за счёт его средств, и представит доказательства произведённых затрат.

              Возмещение расходов на обучение может быть добровольным. В иных случаях возникает спор между работодателем и бывшим учеником, который не имеет признаков индивидуального трудового спора, а потому должен рассматриваться только в судебном порядке.

1.3 Виды ученического договора

В зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

1.      ученический договор с работником организации:

- профессиональная переподготовка (в том числе обучение вторым специальностям);

- повышение квалификации

2.      ученический договор с лицом, ищущим работу.

Следует отметить, что ученический договор с работником отличается от аналогичного договора с лицом, ищущим работу. Если с работником организации заключается договор на обучение или переобучение, то с лицом, ищущим работу, - исключительно на профессиональное обучение.