Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»

Особенностью ученического договора с работником организации является то, что такой договор является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Иными словами, соглашение сторон о профессиональном обучении или переобучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.

Профессиональная подготовка - это ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Данная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня. Она может осуществляться в образовательных учреждениях, в образовательных подразделениях организаций при наличии лицензии на данный вид образовательной деятельности и в порядке индивидуальной подготовки специалистами, обладающими соответствующей квалификацией.

Следует отметить, что в соответствии лицензированию не подлежат:

1.      образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации;

2.      индивидуальная трудовая педагогическая деятельность, в том числе в области профессиональной подготовки.

Профессиональная переподготовка - это получение специалистами дополнительных знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. После ее прохождения выдается диплом государственного образца. Профессиональная переподготовка также может быть направлена на расширение квалификации специалистов в целях их адаптации к новым экономическим и социальным условиям и ведения новой профессиональной деятельности.

Существуют следующие нормативные сроки профессиональной переподготовки:

1.      для выполнения нового вида профессиональной деятельности - свыше 500 часов аудиторных занятий;

2.      для получения дополнительной квалификации - 1000 часов трудоемкости.

Главное отличие указанных видов ученичества состоит в том, что при подготовке проводится обучение лица, не имеющего специальности, профессии, а переподготовка направлена на получение дополнительных знаний, в том числе и второй профессии.

Повышение квалификации - это обучение специалистов, которое проводится не реже, чем один раз в пять лет и направлено на обновление теоретических и практических знаний в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных. Конкретные сроки проведения повышения квалификации работодатель может устанавливать самостоятельно.

Повышение квалификации включает следующие виды обучения:

1.      краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;

2.      тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

3.      длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Повышение квалификации проводится в образовательных учреждениях, с которыми организация может заключить договор на предоставление такого вида услуг. К образовательным учреждениям повышения квалификации относятся:

1.      академии (за исключением академий, являющихся образовательными учреждениями высшего профессионального образования);

2.      институты повышения квалификации (усовершенствования) - отраслевые, межотраслевые, региональные;

3.      курсы (школы, центры) повышения квалификации, учебные центры службы занятости.

Если договор заключается между предприятием и лицом, не являющимся работником предприятия, то между данным лицом и предприятием трудовой договор еще не заключен, и на него действие трудового законодательства не распространяется.

Ученический договор с лицом, ищущим работу является гражданско-правовым (договором возмездного оказания услуг по обучению) и регулируется гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права

По окончании срока действия ученического договора и получения учеником обусловленной условиями договора профессии (специальности) между предприятием и учеником должен быть заключен трудовой договор, по которому ученик обязан проработать на предприятии в качестве квалифицированного работника в течение определенного в ученическом договоре срока. Испытательный срок в трудовом договоре не устанавливается.

В случае отказа ученика от своих обязательств (например, отработать по окончании учебы на предприятии определенный срок), он должен полностью возместить организации, нанесенные ей убытки, если в ученическом договоре не оговорено иное.

Иногда оговариваются особые обстоятельства, при которых ученик освобождается от ответственности. Ученик также не возмещает затраченные средства, если он не исполнил свои обязанности вследствие чрезвычайных обстоятельств (болезни работника, перехода на выборную должность в органы государственной власти и т.п.).

При заключении любого ученического договора следует учитывать, что условия договора не должны противоречить нормам ГК РФ и ТК РФ. В противном случае такой договор или некоторые его условия могут быть признаны недействительными.

Выводы

Ученический договор включает в себя правовые нормы, определяющие понятие и стороны договора, его содержание, порядок заключения и вступления в силу, сроки, оплату ученичества, а также права и обязанности сторон.

Ученический договор является двусторонней сделкой и представ­ляет собой соглашение конкретного гражданина с конкретной организацией о его профессиональном обучении.

В зависимости от сторон различают договор с работником организации и договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Глава 2.Особенности ученических договоров в ООО “Главбух-Волга”

2.1 Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Главбух-Волга» было создано в 2008 г.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью “Главбух-Волга”

Сокращенное фирменное название общества: ООО “Главбух-Волга”

Местонахождение: Российская Федерация, г. Чебоксары, ул. И. Франко, д.3, офис 5.

Компания предоставляет услуги доступа к бухгалтерской справочной системе “Главбух” через глобальную сеть Интернет.

Организация действует на основании Устава.

Единоличным исполнительным органом общества, установленным в соответствии с уставом и внутренними документами общества, является генеральный директор, он осуществляет руководство текущей деятельностью компании согласно положению о генеральном директоре ООО “Главбух-Волга”[1].

В соответствии со структурой управления ООО “Главбух-Волга”[2] верхний уровень представлен генеральным директором; генеральному директору подчиняются главный бухгалтер, руководители отдела продаж, сопровождения, а также руководитель отдела кадров.

Руководителю отдела продаж подчиняются отдел продаж и отдел телемаркетинга.

Основными задачами отдела продаж являются:

1.      Заключение договоров;

2.      Разработка схем, форм, методов и технологий продаж услуг, продвижения услуг на рынок.

3.      Разработка и организация проведения предпродажных мероприятий по созданию условий для удовлетворения спроса покупателей на товары.

4.      Изучение рынка услуг (анализ спроса и потребления, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития.

Основными задачами отдела телемаркетинга являются:

1.      Выявление потенциальных и перспективных покупателей услуг, установка деловых контактов;

2.      Ведение баз данных клиентов;

3.      Разработка методов ведения телефонных переговоров.

В подчинении руководителя отдела сопровождения находится системный администратор и отдел сопровождения.

Основные задачи системного администратора:

4.      Ведение производственной оперативной, технической и эксплуатационной документации;

5.      Создание единого информационного пространства Компании;

6.      Автоматизация управления технологической сети Компании;

7.      Администрирование и техническая поддержка серверных систем Компании и клиентов в рамках предоставляемых им услуг;

8.      Обеспечение сотрудников Компании техническими средствами.

Основные задачи отдела сопровождения:

1.      Установка контактов с клиентами, повышение их лояльности;

2.      Оформление документального оборота с клиентами Компании;

3.      Решение технических проблем, возникающих у клиентов;

4.      Обеспечение оплаты и продления договоров с клиентами Компании.

Основные функции главного бухгалтера являются:

1.      Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;

2.      Представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы;

3.      Формирование международной финансовой отчетности;

4.      Ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности;

5.      Управление финансами;

6.      Планирование и составление бюджета;

7.      Осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций;

8.      Выставлением счетов клиентам;

9.      Оплатой счетов поставщикам.

Задачи отдела кадров:

1.      Подбор и расстановка кадров;

2.      Обучение лиц, вновь ищущих работу;

3.      Учет личного состава и ведение кадровой документации.

4.      Контроль соблюдения дисциплины труда.

5.      Повышение квалификации работников.

6.      Проведение аттестации.

2.2 Анализ практики оформления ученических договоров

в ООО “Главбух-Волга”

В компании “Главбух-Волга” в состав отдела по работе с персоналом входят два сотрудника: менеджер по работе с персоналом и офис-менеджер. Менеджер по персоналу занимается подбором, обучением, переобучением и аттестацией персонала. Офис-менеджер занимается оформлением документов.

В соответствии с положением об отделе по работе с персоналом[3], основными видами работ сотрудников данного отдела являются: подбор и обучение персонала, аттестация персонала, оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы сотрудников, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок. Отбор специалистов осуществляется на основе собеседования, опыта работы и личных качеств кандидатов, а также по итогам обучения.

В компании ученические договора заключаются только с лицами, ищущими работу. Обучение проводится силами самих сотрудников Компании.

При заключении ученического договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы:

-  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-  трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

-  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-   документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

После проверки информации, сотрудник отдела по работе с персоналом снимает с документов копии и возвращает владельцу за исключением трудовой книжки.

Ученический договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, один экземпляр отдается работнику, другой хранится у работодателя.

Содержание ученического договора[4] составляет взаимные права и обязанности сторон.

Основные условия ученического договора в ООО «Главбух-Волга»:

- место обучения;

- срок обучения;

- права и обязанности сторон;

- изменения договора;

- ответственность за неисполнение договора;

- условия оплаты ученичества и т.д.