Ученический договор и его виды на примере ООО «Главбух-Волга»

В случае успешной сдачи аттестации по окончании обучения с лицом, ищущим работу, заключается трудовой договор, при этом работодатель обязуется выплатить стипендию. Однако если работник не выдержал испытания, стипендия ему не выплачивается. 

В договоре указано, что работник после оформления трудового договора, должен отработать на данном предприятии не менее одного года.

Также условием компании является то, что работник, в случае невыполнения условий трудового договора без уважительных причин или отказа его заключать, обязан возместить работодателю денежные средства, затраченные на обучение. Данное условие указано как в ученическом, так и в трудовом договоре[5].

Выводы

В компании ООО “Главбух-Волга” ученический договор заключается в двух экземплярах, один экземпляр отдается работнику, другой хранится у работодателя.

Содержание ученического договора составляет взаимные права и обязанности сторон.

В случае удачного прохождения аттестации, с физическим лицом, ищущим работу, заключается трудовой договор. Если работник, отказывается заключить трудовой договор или не выполняет его условия, то он обязан возместить затраты на обучение работодателю.

Глава 3 Предложения по рационализации оформления ученического договора

3.1 Предложения по рационализации оформления трудового договора в ООО “Главбух-Волга”

В ходе анализа практики оформления ученических договоров в компании ООО “Главбух-Волга” в работе сотрудников отдела по работе с персоналом были выявлены недочеты.

Для рационализации процедуры оформления трудового договора необходимо создание инструкции по делопроизводству, так как в организации ООО “Главбух-Волга” она отсутствует, что затрудняет работу сотрудников отдела по работе с персоналом, потому что в процессе работы с документами сотруднику отдела по работе с персоналом приходится оформлять много однотипных документов. И эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Инструкция по кадровому делопроизводству решает много практических задач. В инструкции утверждаются шаблоны всех документов по личному составу, очередность их оформления и порядок прохождения внутри организации. А главное, утверждается перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового действия. Все это снижает временные затраты на обработку кадровых документов.

Инструкция по кадровому делопроизводству должна состоять из следующих разделов: общие положения, тематические разделы и приложения.

Общие положения.

В этом разделе необходимо объяснить цели и задачи инструкции, а также указать законодательные акты, послужившие основанием для ее составления. Также нужно определить ответственность за несоблюдение установленных правил.

Тематические разделы.

Инструкция определяет порядок документального оформления основных кадровых процедур: приема, обучения, перевода, увольнения, отпуска, командировки, ведения табеля учета рабочего времени и других процедур. Поэтому логично составлять инструкцию из одноименных тематических разделов. Каждый раздел будет содержать перечень и порядок оформления документов, необходимых для выполнения тех или иных кадровых действий.

После окончания обучения, при оформлении трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с предстоящей деятельностью работника, в связи с этим необходимо  создать журнал ознакомления с локальными нормативными актами работодателя. К обязательным для ознакомления документам относятся: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, положение о защите персональных данных работников, положение об оплате труда и материальном стимулировании, инструкции по охране труда.

Одним из недостатков ученического договора является то, что ученики выполняют работу наравне с сотрудниками компании, но не получают за это оплаты. Это вызывает недовольство и часто приводит к тому, что ученики уходят, не дождавшись окончания ученического договора.

Предлагается помимо стипендии, лицам, ищущим работу, оплачивать и премии за фактически выполненную работу (назначенные встречи, заключенные договора). В связи с этим предлагается внести изменения в ученический договор, связанные с оплатой труда.

В этом случае, если работник отказывается от заключения договора или от выполнения обязанностей по трудовому договору, работодателю возмещаются только те денежные средства, которые были затрачены на обучение.

3.2 Экономическое обоснование введения системы электронного делопроизводства.

Оценка эффективности изменений оплаты труда во время ученичества может быть выражена через отношение результата изменений к затратам.

После внесения изменений в оплату труда у лиц, находящихся на обучении, повысится мотивация, появится стремление освоить материал и работать лучше. В этом случае работник знает, что он не зря тратит свое время, а делает реальную работу и получает за это деньги. Данная мера повышает шансы на то, что работник останется у работодателя и будет заинтересован в дальнейшем сотрудничестве.

Изменение оплаты труда учеников приведет к тому, что в организации снизится текучка кадров, и, следовательно, сократит расходы на привлечение соискателей, обучение и оформление новых работников. В этом случае снижается нагрузка на отдел кадров (время на оформление документов и обучение сотрудников), а предприятие экономит денежные средства.

Выводы

Для улучшения работы кадровой службы работе кадровой службы следует разработать инструкцию по кадровому делопроизводству. Данная инструкция поможет организовать эффективную работу отдела кадров, создать единую базу документов для предприятия.

Обязательно изменение условий ученического договора,  благодаря которым ожидается увеличение производительности труда, снижение текучки кадров и уменьшение нагрузки на отдел кадров.

2

Заключение

Подводя итог данной курсовой работы, необходимо повторить, что под ученическим договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику возможность освоить новую профессию или повысить квалификации. Ученический договор регулируется нормами Трудового и Гражданского кодекса, а также законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В данной работе были изучены теоретические основы ученического договора, его стороны, содержание, виды. На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы, что все содержание курсовой работы свидетельствует об актуальности данной темы, так как она напрямую взаимодействует в отношениях между работодателем и работником, затрагивая их интересы. Заключение ученического договора это соглашение двух сторон - работодателя и работника. В его заключении заинтересовано две стороны, но, конечно же, работник в большей степени, поэтому работнику необходимо отнестись к его подписанию серьезно: напомнить работодателю о необходимости его подписания, дословно прочитать.

              Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что каждое условие ученического договора является его важнейшей составляющей и не включение в него каких-либо обязательных условий делает ученический договор недействительным. Условия ученического договора, противоречащие Трудовому Кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

              Заключив ученический договор, работник вправе требовать от своего работодателя соблюдения его условий, а работодатель, в свою очередь, обязан эти требования удовлетворить и обеспечить условия для реализации работником своих прав.

              Ученический договор является возмездным договором. За приобретение знаний и навыков, впоследствии используемых работодателем, не ученик платит работодателю, а работодатель выплачивает ученику стипендию.

              Практика показывает, что многие работодатели направляют своих работников в высшие и средние профессиональные учебные заведения, выплачивая за время их обучения стипендии или даже сохраняя им полностью или частично заработную плату. В таких случаях Кодекс не запрещает использовать ученический договор, так как его ранее указанное содержание отвечает интересам, как работника, так и работодателя.

В современных условиях рыночных отношений, в организации остро встает проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации являются нарушением требований трудового законодательства. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов

Список использованных источников и литературы

1.Источники

1.1 Опубликованные

1.              Трудовой кодекс Российской Федерации. С изменениями и дополнениями на 1 октября 2009 года. - М.Эксмо, 2009. - 471 с.

2.              Федеральный закон "Об ООО".- М.: Омега-Л,2010

1.2. Web-сайты

1.              http://www.consultant.ru/online/

2.              http://www.hr-portal.ru/doki/trudovoi-dogovor

3.              http://www.bddo.ru/dog_67.htm

4.              http://www.ippnou.ru/print/000098/

5.              http://www.trkodeks.ru/article/trudovoj_dogovor/vidi_trudovih_dogovorov/

1.3. Неопубликованные

1.              Положение о генеральном директоре ООО “Главбух-Волга”.- Чеб.:2008

2              Положение об отделе персонала ООО “Главбух-Волга”.- Чеб.:2008

2. Литература 

1.              Трудовое право России.  Гусов К.Н., Толкунова В.Н.  М.: Проспект, 2004. - 496 с. 

2.               Энциклопедия трудовых отношений. Исайчева Е.А. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Альфа-Пресс, 2007 -  920 с.

Приложения

Приложение 1

Фрагмент положения о генеральном директоре ООО “Главбух-Волга”

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о Генеральном директоре ООО “Главбух-Волга”, далее по тексту – Положение, разработано на основании устава ООО “Главбух-Волга”, определяет полномочия Генерального директора общества, порядок его взаимодействия с иными органами управления обществом, а также другие положения связанные с деятельностью Генерального директора общества.

1.2.  Руководство  текущей  деятельностью  Общества  осуществляется Генеральным директором,  являющимся  единоличным  исполнительным  органом Общества.
1.3. Генеральный  директор  подотчетен  общему  собранию  участников Общества,  а  в  период  между  общими  собраниями  -  совету  директоров Общества.
Генеральный директор отчитывается перед общим  собранием  участников Общества не реже  одного  раза  в  год,  а  перед  советом  директоров  - ежемесячно, не позднее ___ числа каждого месяца.
1.4. Генеральный директор Общества осуществляет свою деятельность  в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом "Об  обществах  с  ограниченной ответственностью", уставом Общества, настоящим положением,  положением  о правлении Общества, другими внутренними документами Общества.

Составлено на основании Устава ООО “Главбух-Волга”

Приложение 2

Структура управления ООО “Главбух-Волга”

Составлено на основании Устава ООО “Главбух-Волга”.

Приложение 3

Фрагмент положения об отделе персонала в ООО “Главбух-Волга”

III. Задачи

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.