Типы и виды документов ОАО «АВТОВАЗ»

Документация, используемая при  переводе работника

    Законодательство  допускает три вида переводов  на другую работу: перевод на работу на том же предриятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность, хотя бы и вместе с предприятием. Все эти изменения трудового договора допускаются только с согласия работника.

    В ОАО «АВТОВАЗ» наиболее часто  встречается перевод в другое подразделение. Такой перевод оформляется  приказом о переводе работника. Он заполянется работниками отдела кадров в одном экземпляре.

    Приказ  визируют начальники структурных подразделений  прежнего и нового места и подписывает  руководитель организации. На основании  приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в  личной карточке, трудовой книжке и других документах. Перевод на другую должность, как правило, влечет за собой изменение оплаты труда. Поэтому копия приказа о переводе работника направляется в личное дело и в бухгалтерию. 

Документация, используемая при  увольнении работника

    Увольнение  работника ОАО «АВТОВАЗ» осуществляется по схеме (рис. 3). 

 

 

 
 
 

 Рис. 3 Последовательность документирования увольнения работника

    Трудовой  договор, заключенный между работником и ОАО «АВТОВАЗ», может быть расторгнут по различным причинам. Основание для прекращения действий трудового договора устанавливается с. 29 КзоТ РФ. Чаще всего это происходит по собственному желанию работника на основании письменного заявления.

    Заявление об увольнении работник ОАО «АВТОВАЗ»  пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы по форме: 
 
 
 
 

                                                   Директору_____________________

                                                                            ^{(наименование структурного  подразделения)}

                                                   от Фамилия, Имя, Отчество

                                                   должность 
 

заявление. 

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с ___________________  ___________________________ с ______________________

   ^{(указывается причина  увольнения)                                                      (указывается дата  увольнения)}

  

                                                   Подпись___________________

                                                   Дата 
 
 

    Заявление об увольнении подписывается руководителем подразделения, на основании чего издается приказ по личному составу. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке по форме Т-2.

    Копия приказа поступает в бухгалтерию  ОАО «АВТОВАЗ», где на основании приказа производится полный расчет с работником. Копия приказа вносится в личное дело работника, которое сдается в архив. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    Мы  рассмотрели типы и виды основных локументов на примере организации  ОАО «АВТОВАЗ». Поскольку автозавод — очень крупное предприятие, то в нем существует четко налаженная документационная система. В связи с чем, проследить основные виды документов мы смогля наглядно.

    Все документы оформляются строго по установленным правилам в соответствии с СТП 37.101.9798-2005. Но даже в такой крупоной организации присутствуют незначительные ошибки в оформлении документов и отступления от ГОСТа. В основоном, как мне кажется, это связанно с многочисленным управленческим аппаратом и наличием всяческих интанций. Именно поэтому также много времени уходит на само движение документов по подразделениям.

    В целом же нужно отметить, что организация  документооборота осуществляется вполне слаженно и не вызывает нереканий  за исключением опять же мелких недочетов.

    Документы, подлежащие документообороту в ОАО «АВТОВАЗ» соответствуют общепринятой классификации.

    Роль  документов в управленческой деятельности ОАО «АВТОВАЗ» довольно велика, т.к. Они отображают любые изменения, намечающиеся в деятельности.

    Отдельную роль играют документы по личному составу. Они наглядно демонстрируют работу отдела кадров и позволяют проследить документооборот на примере отдельно взятого человека в данном производстве.

    Но  все же главную роль в документообороте «АВТОВАЗа» играют распорядительные документы, поскольку именно они определяют и направляют ход работы предприятия.

    Отмечается  специфика регистрации документов, поступающих или отправляемых различными способами, специфика подписания документов подготовленных при помощи различных технологий и т.д.

    Большой раздел содержит требования к оформлению, в частности, распорядительных документов. Рассмотрены правила оформления приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций, а также протоколов и  служебных писем.

    Политика  ОАО «АВТОВАЗ» в области документационного обеспечения управления должна быть направлена на сокращение объема документооборота, унификацию систем документации, правил документирования и требований к формам управленческих документов.

    Документационное  обеспечение нуждается в комплексной  проработке правовых основ работы с документами. На мой взгляд, неурегулированным остается активное наращивание неконтролируемого числа различных форм документов.

    В ходе курсовой были выполнены слкдующие  задачи:

• документооборот на примере организации успешно прослежен;
• проанализировано соответствие типов и видов документов ОАО «АВТОВАЗ» ГОСТу, в связи с чем строгих нарушений ГОСТа обнаружено не было;
• обозначена роль документов в управленческой деятельности ОАО «АВТОВАЗ».

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

    

1. Архипов В.А. и др. Организационно-распорядительная документация. - М.: Изд-во стандартов, 1983.
2. Басаков М.И. Основы делопроизводства для менеджера. - Ростов-на-Дону: РГЭА. 1995. - 92 с.
3. Веселов П.В. Как составить служебный документ. - М.: Экономика, 1982.
4. ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифи-цированная система организационно-распорядительной документации. Тре-бования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.
6. Инструкция по делопроизводству в ОАО «АВТОВАЗ» И 37.101.5567-2006. с 2006.02.06 Ф.1 по ГОСТ 2.105
7. Правила оформления документов в ОАО «АВТОВАЗ» (Утверждены приказом по ОАО «АВТОВАЗ» от 09.04.2007 № 14).
8. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. - М.: «Издательство ПРИОР», 1999. - 224 с.
9. СТП 37.101.9798 ОАО «АВТОВАЗ»
10. Чуковенков А.Ю., Яновская В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97.-М.: Дело, 1999. - 232 с.