Специфика документооборота бухгалтерии ОАО «Азарэнне»

Согласно учетной политике исследуемого предприятия в фонд потребления направляется 20% нераспределенной прибыли, а в фонд накопления — 15%. Учет операций по образованию и использованию фондов специального назначения осуществляют на пассивном счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», который делится на субсчета по видам фондов.

На зачисленные в фонды суммы составляется проводка:  
Д-т счета 84/9 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» - 2 627 373 руб.  
К-т счета 84/3 «Фонд накопления» - 1126 017 руб. (7 506 780 * 15/100)  
К-т счета 84/4 «Фонд потребления» - 1 501 356 руб. (7 506 780 * 20/100)  
Основным регистром синтетического учета фондов специального назначения на исследуемом предприятии является Журнал-ордер и ведомость по счету 84 (Приложение 6) и оборотно-сальдовая ведомость оп счету 84 (Приложение 7).

Для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода могут создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; ремонт основных средств и т.д.  
Основными регистрами учета движения средств резерва предстоящих расходов является оборотно-сальдовая ведомость в разрезе образованных резервов (Приложение 8) и Журнал-ведомость по счету 96 (Приложение 9).  
К счету 83 «добавочный фонд» в ОАО «Азарэнне» открыты, следующие субсчета:

83-1 «Фонд переоценок»; 

83-2 «Эмиссионнiый доход»;

83-3 «Курсовые разницы,  возникающие при формировании  уставного фонда»;

83-4 «Фонд пополнения  собственных оборотных средств,  сформированный за счет отчислений 6% валового дохода»;

83-5 «Фонд накопления использованный»;

83-6 «Фонд использованных средств целевого финансирования».  
На субсчете 83-1 «Фонд переоценок» целесообразно выделить субсчета 83-11 «Фонд переоценок внеоборотньх активов» и 83-12 «Фонд переоценок оборотных активов», которые, в свою очередь, могут быть разделены по видам активов (основные средства, нематериальные активы; материалы, готовая продукция и т.д.).

Формирование средств  добавочного фонда отражается по дебету счета 83 «добавочный фонд», а использование по кредиту.  
При проведении переоценок прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов отражается бухгалтерской записью 

Д-т счета 01 «Основные средства» (04 «Нематериальные активы», 07  
«Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активьп», 10  
«Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары  
отгруженные»)

К-т счета 83-1 «Фонд  переоценок» на сумму дооценки первоначальной (восстановительной), учетной стоимости активов.

Основными регистрами учета  движения средств добавочного фонда является оборотно-сальдовая ведомость по счету 83 «добавочный фонд» разрезе образованных фондов (Приложение 10) и Журнал-ведомость по счет 83 (Приложение 11).

Помимо всего прочего, в «1С: Предприятие» можно получать и другие отчеты. Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прикладное решение  позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого  учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

Как правило, автоматизация  предприятий различных форма  собственности и различных по объему работы  играет важную роль в экономической деятельности предприятий. Автоматизированная обработка информации своевременно обеспечивает руководство предприятия достоверными сведениями об использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов, о фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатах. На основании этих данных проводится экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и принимаются оптимально управленческие решения.

При автоматизации предприятий, значительно облегчается труд работников,  специалистов. Информация вводится быстро, многие операции специалистам не требуется выполнять. Также позволяет быстро формировать необходимые документы, отчеты, декларации.

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы и МБП;
• товары и услуги;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

 «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения;
• счета на оплату и счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• накладные, требования, доверенности;
• налоговые накладные;
• другие документы.

 

Возможности в частности  программы 1С: Предприятие 7.7 велики и  значительны. Но есть и отрицательные  моменты в области использования  данной программы.

Как правило, при использовании  программы, не все специалисты владеют ею всовершенстве. Поэтому, неоднакратно необходимо приглашать специалиста по внедрению новых возможностей программы.

Эффективность автоматизации представляет собой комплексную оценку технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения. В целом эффективность характеризуется соотношением затрат от внедрения программ к эффекту от внедрения и использования.

Таким образом, задача состоит  в том, чтобы с минимальными затратами  получить максимальный экономический эффект.  
для предприятия, в частности для бухгалтерии, эффект от внедрения программ будет выражаться в следующем: снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа, планирования, учёта и контроля, сокращение сроков обработки данных, повышение их качества и достоверности, создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки данных, повышение гибкости и управление процессами анализа, совершенствование организации труда работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Евдокимов В.В., и др. «Экономическая информатика» / Учебник для вузов. Под ред. д.э.н. , проф. В.В., Евдокимова. -- Спб.: Питер, 1997. -592 с.
2. «Информатика»: Учебник / Под. ред. проф. Н.В. Макаровой. -  М.: Финансы и статистика, 1997. - - 768 с.
3. Карминский А.М., Нестеров П.В. «Информатизация бизнеса» / - М.: Финансы и статистика, 1997. -- 416 с.: ил.
4. «Основы экономической информатики»: Учеб. пособие/А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова. Б.А. Железко и др.; Под общ. ред. А.Н. Морозевича. - - Мк.: БГЭУ, 1998. 438 с.
5. Фигурнов В.Э.  «РС для пользователя» /Краткий курс.  - М: 1997. 480 с.
6. «Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» / Королев Ю.Ю., Минск, 2002г.