Специфика документооборота бухгалтерии ОАО «Азарэнне»

С помощью технологической  процедуры вывода формируется результатная информация. Эта процедура включает операции формирования и контроля выводимых  данных и получения выходных форм.  
При выводе информации достигается автоматическое получение регистров синтетического и аналитического учета, контроль данных на экране, полностью исключается заполнение ведомостей ручным способом, повышается качество обработки информации. Технологическая процедура «Закрытие отчетного периода» предназначена для завершения основного цикла работ в учетном периоде — месяце, квартале. Эта процедура выполняется после полного окончания работ за отчетный период. Программа устанавливает новый расчетный месяц, подготавливает отдельные хранимые массивы информации. Только после выполнения этой процедуры бухгалтер может считать, что он закончил расчетный период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ВЫБОР ПРОГРАМНОГО  ПРОДУКТА. АНАЛИЗ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ 1С.

Современное человеческое общество имеет ярко выраженную информационно-технологическую ориентацию, предполагающую широкое использование электронно - вычислительной техники во всех сферах жизнедеятельности. Не является исключением бухгалтерский учет и экономический анализ. Перестройка традиционных форм учета, возрастание роли внутреннего аудита и анализа, видов расчетов, денежных единиц, количества собственников, усложнения информационных связей — все это указывает на возросшую необходимость организации электронной обработки экономической информации и использование новейших информационных технологий в бухгалтерском учете и экономическом анализе.

Бурное развитие со временных  систем электронной обработки экономической информации вызвало появление большого количеств программных продуктов, предназначенных для ведения бухгалтерского учета.

Но более программа 1С «Предприятие» является наиболее удобной, обширной в обработке информации. Доступна в пользовании, удобна в  обозрении необходимых документов, позволяет формировать различные виды отчетов, проводить анализ.

 «1 С: Предприятие» — универсальная бухгалтерская программа являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России и Белоруссии. «1 С: Предприятие» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальны возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различны разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства и т.д. За счет полной настраиваемости «1С: Предприятие» успешно используется на предприятиях строительства, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7  (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С:  Бухгалтерия»  -  универсальная  программа  массового  назначения   для автоматизации   бухгалтерского   учета.   Она   может   использоваться    на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

    . использование  нескольких планов счетов одновременно

    . многоуровневые  планы счетов

    . многомерный  аналитический учет

    . многоуровневый  аналитический учет

    . количественный  учет

    . многовалютный  учет по неограниченному числу валют

    . ведение  на одном компьютере учета  для нескольких предприятий

    . ведение  консолидированного учета

    .  учет  импортных  товаров   в  разрезе   ГТД   (автоматический   подбор       необходимых  номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет  автоматизировать ведение всех  разделов   бухгалтерского учета:

    . операции  по банку и кассе

    . основные  средства и нематериальные активы

    . материалы  и МБП

    . товары  и услуги, выполнение работ

    . учет  производства продукции

    . учет  валютных операций

    . взаиморасчеты  с организациями

    . расчеты  с подотчетными лицами

    . расчеты  по зарплате

    . расчеты  с бюджетом

    . другие  разделы учета.

1С:  Бухгалтерия   позволяет  автоматизировать  подготовку  любых   первичных документов:

    . платежные  поручения

    . счета  на оплату и счета-фактуры

    . приходные  и расходные кассовые ордера

    . акты, накладные, требования, доверенности

    . другие  документы.

Средства работы с документами позволяют  организовать  ввод  документов,  их произвольное  распределение  по  журналам  и  поиск  любого   документами  по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейс

    .  Путеводитель  по  конфигурации  предназначен  для  быстрого  освоения        программы  бухгалтером.   Он   позволяет   ознакомиться   с   порядком       использования  программы  по  конкретным  разделам  учета  и  тут   же       выполнить необходимые действия.

    .   Режим   комментирования   проведения    документов.    В    процессе       автоматического   формирования    проводок    документами    программа       информирует пользователя о том, почему были сформированы те  или  иные       проводки.

    . "Советы  дня"  подскажут  вам  эффективные   приемы  работы  и удобные       возможности системы.

    . Настраиваемые  панели инструментов позволят  вам быстро получать  доступ       к часто используемым функциям  программы.

 

 

Программа отличается удобством  в работе, быстротой проведения операций, использования наглядных возможностей ‚Windows-интерфейса и легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

Белорусская конфигурация компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с законодательством республики Беларусь на текущую дату. 

Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов для редактирования этих справочников и других исходных данных для проведения расчетов, набор отчетов и прочих вспомогательных средств управления конфигурацией.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета.

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам затрат в системе «1С: Предприятие» используются виды субконто. Виды субконт вводятся в конфигурацию для того, чтобы  предоставить возможность назначат бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета  
использованием определенных типов данных.

Состав видов субконто, используемых в конфигурации, определяется, одной стороны, требованиями нормативных  документов, регламентирующий порядок ведения на счетах аналитического учета, а с другой стороны возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики  как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия. Виды субконто, имеющие тип справочник, предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователе Конкретный набор значений обычно определяется объектам и учета конкретного предприятия.

 

 

 

 

 

4. ДОРАБОТКА ТИПОВОЙ  КОНФИГУРАЦИИ «1С:Предприятие»

Рассмотрим создание и учет участка работы по учету фондов и резервов.

Справочник «Резервы» предназначен для ведения списка образуемых организацией резервов предстоящих расходов и платежей и используется для ведения аналитического учета на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».  
для каждого образуемого резерва в справочник заносится наименование и вид резерва. Каждому новому резерву программа автоматически присваивает внутренний учетный код. В реквизите «Наименование» указывается конкретная статья резерва. Ввиду того, что резерв предстоящих расходов и платежей формируется за счет себестоимости продукции (работ, услуг) и издержек обращения, то законодательство ограничивает перечень видов резервов, которые может образовывать организация. В этой связи в реквизите «Вид резерва» выбором из предложенного перечня указывается, к какому предусмотренному законодательством виду резерва относится образуемый резерв.

Для фондов в программе не предусмотрены справочники. Аналитический учет образуемых в ОАО «Азаренне» фондов ведется на субсчетах. открываемых к сетам 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль (Непокрыты й убыток)»  
Исходными данными для «1С: Предприятие» являются проводки вводимые в журнал хозяйственных операций (Приложение 1). На основании введенных проводок программа формирует баланс, другую отчетность и разные вспомогательные документы.

При вводе реквизитов проводки следует иметь в виду следующее:  
дата проводки должна находиться в интервале видимости операций Если ввести недопустимую дату, программа сообщит об этом. Надо будет ли6о исправить дату, либо нажать Еsс для отмены ввода проводки;  
счета дебета и кредита проводки можно выбрать из списка счетов. Для вывода списка счетов нажмите F4. В выведенном списке надо дважды щелкнуть мышью строку с нужным счетом или субсчетом, либо выделить эту строку в списке и нажать Еnter или кнопку Выб.; если по счету дебета или счету кредита проводки ведется аналитический учет, то программа предложит выбрать из списка соответствующее субконто (объект аналитического учета); если по счету дебета или счету кредита проводки ведется валютный учет, то программа предложит выбрать из списка используемую валюту; если по счету дебета или счету кредита проводки ведется количественный учет, то перед вводом суммы проводки будет предложено ввести количество. После ввода количества сумма проводки автоматически вычисляется как количество, умноженное на цену субконто. Можете исправить рассчитанную сумму или оставить ее без изменения.  
Кроме ручного ввода проводок, «1С: Предприятие» позволяет заполнять журнал операций следующими способами: использование типовых операций, использование документов и расчетов, перенос проводок .

Чтобы начать применять «1С: Предприятие» необходимо ввести остатк и по всем ,счетам на начало того периода, с которого начинается применятьс5 программа. Перед тем, как приступить к вводу остатков, надо выполнит’ следующие действия:

1) определить используемый  план счетов;

2) задать наименование  видов субконто;

З) задать ведение аналитического учета;

4) определить дату входящих остатков;

5) установить рабочий период. При вводе остатков на начало квартал следует установить рабочим периодом предыдущий квартал, при вводе остатков на начало года — последний квартал предыдущего года;

6) установить рабочую дату (дату, которая будет предлагаться по умолчанию во вновь вводимых проводках);

7) установить интервал видимости операций. Интервал видимости операций предназначен для ограничения просмотра списка операций.

 При помощи программы можно рассчитывать обороты по счетам бухгалтерского учета за любые промежутки времени, что значительно снизит трудоемкость работы.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» в ОАО «Азарэнне» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям организации и стадия м формирования капитала.  
Регистром синтетического и аналитического (в разрезе учредителей) учета уставного фонда является оборотно-сальдовая ведомость (Приложение 2) и Журнал-ведомость по счету 80 «Уставный капитал» (Приложение 3).  
Резервный фонд оплаты труда согласно Положению о резервном фонде заработной платы, утвержденному постановлением Совмина РБ от 28.04.2000г. № 605, устанавливается в размере до 25% годового фонда оплаты труда. В ОАО «Азарэнне» он формируется за счет 5% ежегодных отчислений от суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.  
неиспользованных резервных фондов переходят на следующий год.  
Синтетический учет резервных фондов ведется на пассивном счете 8:  
«Резервный фонд». Операции по образованию резервных фондов отражается по кредиту счета 82, а их использование — по дебету. Объектом аналитического учета является каждый из образованных резервных фондов.  
В марте 2007 года прибыль, остающаяся в распоряжении предприятии составила 7506780 руб., следовательно размер резервного фонда оплаты труд составит 375339 руб. (7 506 780 * 5 / 100). Формирование резервного фонда в ОАО «Азарэнне» осуществляться за счет прибыли организации  
Д-т счета 84/9 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»  
К-т счета 82 «Резервный фонд» - 375 339 руб. Основным регистром учета в данном случае является оборотно-сальдовая ведомость по счету 82 «Резервный фонд» (Приложение 4) и Журнал-ордер, ведомость по счету 82 (Приложение 5).