Сохранность документов на современном этапе

Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2013 в 20:27, курсовая работа

Краткое описание

Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации –«исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации».
Несмотря на общепризнанную научную и культурную ценность, архивные документы постоянно подвергаются внешним и внутренним угрозам: пожары, затопления, террористические акты, нарушение правил хранения, хищения сотрудниками и посторонними лицами.

Оглавление

Введение3
Глава 1. Основны угрозы архивам - объектам защиты архивных документов. Характеристика средств и методов их предотвращения.3
1.1.Фактор опасности - стихийные бедствия 6
1.2. Фактор опасности - угроза террористического акта 10
1.3.Фактор опасности – физическое повреждение документов………....11
1.4.Фактор опасности – хищение документов.……………….….……….23
1.5.Фактор опасности – обеспечение сохранности носителей и текстов архивных документов 29
глава 2. консервация и Реставрация документов…………..32
2.1.Содержание реставрации и консервации…………………….…….....33
2.2.Первичная реставрация и консервация архивных документов……..34
2.3.Стабилизация документов…………………………………….…...…..36
Глава 3. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов………………………………………….…….……38
вывод…………………………………………………………….…….…....….41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………..…..………….…42
ПРИЛОЖЕНИЕ………………….……………………………………………....46

Файлы: 1 файл

курсовик 2011сохранносить документов на современном этапе.docx

— 98.25 Кб (Скачать)

(цифрами  и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

___________________________________________________________________________дел

(цифрами  и прописью)

8. Всего по данному  фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

___________________________________________________________________________дел

(цифрами  и прописью)

из них:

8.1. требующих дизинфекции___________________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.2 требующих дизенсекции____________________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.3. требующих реставрации____________________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.4. требующих переплета  и подшивки___________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.5. требующих восстановления  затухающих текстов_______________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных________________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.7. требующих технической  обработки__________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

8.8. выдано во временное  пользование___________________________________дел,

(цифрами  и прописью)

9. Общая характеристика  состояния и условий хранения  документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

 

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№…)

Проверку проводили:

 

Наименование должностей    Подписи  Расшифровка

подписей

Дата 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

 

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда


Приложение № 2 

 

(название  архива)


АКТ

УТВЕРЖДАЮ

__________ № ___________

Директор ____________________

(дата)

(название  архива)

о неисправимых повреждениях

архивных документов

Подпись                  Расшифровка

  подписи

 

Дата

 

 

Фонд № ____________

Название фонда ________________________________________________________

 

В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо  поврежденными


 

№ 
п/п

Номер описи

Номер ед. хр.

Заголовок

Поврежденной ед. хр.

Крайние  
даты

Количество листов

(время звучания, метраж)

Сущность и причины  
повреждения

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 
         

 

 

 

Итого обнаружено неисправимо  поврежденных

____________________ ед. хр.

 

(цифрами  и прописью)

Заведующий отделом____________________________________________________

(подпись,  расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем_________________________________________

(подпись,  расшифровка подписи)

Перечисленные архивные документы  подлежат списанию ввиду___ ____________

 

Эксперты: _____________________________________________________________

(наименование  должностей экспертов,  подписи, расшифровка  подписей, дата)

_______ __________________

(№ и  дата приказа руководителя  архива о снятии  неисправимо поврежденных  архивных документов с учета)

_______________________________________________________________

Изменения в учетные документы  внесены

 

Наименование

должности

работника      Подпись   Расшифровка подпись

 

 

Дата      

 

 

 

Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

Формат А4 (210 ´ 297)


 

 


Информация о работе Сохранность документов на современном этапе