Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2013 в 20:27, курсовая работа
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации –«исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации».
Несмотря на общепризнанную научную и культурную ценность, архивные документы постоянно подвергаются внешним и внутренним угрозам: пожары, затопления, террористические акты, нарушение правил хранения, хищения сотрудниками и посторонними лицами.
Введение3
Глава 1. Основны угрозы архивам - объектам защиты архивных документов. Характеристика средств и методов их предотвращения.3
1.1.Фактор опасности - стихийные бедствия 6
1.2. Фактор опасности - угроза террористического акта 10
1.3.Фактор опасности – физическое повреждение документов………....11
1.4.Фактор опасности – хищение документов.……………….….……….23
1.5.Фактор опасности – обеспечение сохранности носителей и текстов архивных документов 29
глава 2. консервация и Реставрация документов…………..32
2.1.Содержание реставрации и консервации…………………….…….....33
2.2.Первичная реставрация и консервация архивных документов……..34
2.3.Стабилизация документов…………………………………….…...…..36
Глава 3. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов………………………………………….…….……38
вывод…………………………………………………………….…….…....….41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………..…..………….…42
ПРИЛОЖЕНИЕ………………….……………………………………………....46
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
______________________________
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
______________________________
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дизинфекции_________
(цифрами и прописью)
8.2 требующих дизенсекции_________
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации_________
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета
и подшивки____________________
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления
затухающих текстов____________
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных______
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической
обработки_____________________
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное
пользование___________________
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№…)
Проверку проводили:
Наименование должностей
подписей
Дата
Формат А4 (210*297 мм)
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Приложение № 2
(название архива)
АКТ |
УТВЕРЖДАЮ |
__________ № ___________ |
Директор ____________________ |
(дата) |
(название архива) |
о неисправимых повреждениях архивных документов |
Подпись Расшифровка подписи |
Дата | |
Фонд № ____________ | |
Название фонда ______________________________ | |
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо поврежденными |
№ |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок Поврежденной ед. хр. |
Крайние |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Сущность и причины |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных |
____________________ ед. хр. | |
(цифрами и прописью) | ||
Заведующий отделом____________ | ||
(подпись, расшифровка подписи) | ||
Заведующий архивохранилищем___ | ||
(подпись, расшифровка подписи) | ||
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду___ ____________ | ||
Эксперты: ______________________________ (наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата) _______ __________________ (№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета) ______________________________ Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подпись
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов Формат А4 (210 ´ 297) |
Информация о работе Сохранность документов на современном этапе