Порядок разработки штатного расписания

- управление может создаваться  при численности работников в  их штате не менее 7 штатных  единиц, включая должность руководителя;

- отдел может создаваться при  численности работников в его  штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя;

- сектор (бюро, группа) может создаваться  при наличии в его штате  не менее трех штатных единиц, включая должность руководителя;

- количество заместителей руководителя  организации устанавливается в  зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций;

- должность менеджера вводится  при осуществлении управленческих  функций по одному из видов  деятельности и руководству подчиненными  работниками (не менее двух).

Наниматель вправе самостоятельно ввести в организационную структуру службу как структурное подразделение. Для ее создания не установлена норма управляемости. Под службой может подразумеваться подразделение с соответствующим руководителем, например служба главного энергетика, возглавляемая главным энергетиком, или служба безопасности.

Тарификация руководителя службы как структурного подразделения может быть установлена по одному из уровней управления, предусмотренных приложением 1 к Инструкции о порядке применения ЕТС, в зависимости от функций указанного подразделения и численности подчиненных работником. Например, при численности службы 8 человек ее руководитель может быть протарифицирован по уровню управления 3.8, что для организации, относящейся к первой группе ставок руководителей и специалистов, соответствует 17-му разряду по ЕТС. В случае если служба состоит из двух работников, должность руководителя не предусматривается, а руководство может быть возложено па ведущего специалиста.

Нормы управляемости для производственных структурных подразделений определяются с учетом п. 25 Инструкции о порядке применения ЕТС:

- должность начальника производства  может вводиться при наличии  в структуре соответствующего  производства двух и более  производственных подразделений (цехов, участков), объединенных закопченным  циклом выпуска продукции;

- должность начальника цеха может вводиться при наличии в структуре соответствующего цеха не менее двух участков, объединенных технологическим процессом;

- должность начальника участка  может вводиться при наличии  в непосредственном подчинении  не менее двух мастеров;

- должность мастера может вводиться при наличии и непосредственном подчинении не менее пяти работников.

Тарификация специалистов устанавливается следующим образом:

- специалисты со средним уровнем  квалификации (техники и др.) тарифицируются  в диапазоне с 7-го но 9-й разряд. Учитывая, что по должностям специалистов предусматривается внутридолжностное категорирование, специалистам со средним уровнем квалификации, имеющим вторую квалификационную категорию, устанавливается повышение тарифного оклада в размере 10%; имеющим первую квалификационную категорию - 15%;

- специалисты с высшим уровнем  квалификации (инженеры и др.) тарифицируются  в диапазоне с 10-го по 12-й разряд. Специалистам с высшим уровнем  квалификации, имеющим вторую квалификационную  категорию, устанавливается повышение тарифного оклада в размере 10%; имеющим первую квалификационную категорию - 15%; имеющим высшую квалификационную категорию - 20%.

 

Например, экономисту 2-й квалификационной категории в организации, относящейся к третьей группе ставок руководителей и специалистов, в штатном расписании устанавливается 12-й разряд по ЕТС, а его тарифный оклад образуется с учетом повышения на 10%.

Для тарификации должностей других служащих следует применять приложение 4 к Инструкции о порядке применения ЕТС.

В штатное расписание включают не только должности руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), но и профессии рабочих, которым устанавливаются месячные (часовые) тарифные ставки, а также рабочих со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего.

Наименование структурных подразделений организации в штатном расписании указывается полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления. При наличии в организации обособленных структурных подразделений штатное расписание для них может быть составлено и утверждено отдельно. Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и производственного персонала.

Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) (ст. 19 и 61 ТК РБ), регламентирующими основные трудовые функции, по которым работники обязуются выполнять работу при заключении трудовых договоров с нанимателями. Установление наименований должностей (профессий) с учетом фактически выполняемой работы - одно из требований соблюдения штатно-финансовой дисциплины. В соответствии с установленным наименованием должности (профессии рабочего) осуществляется их тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам и присвоение работникам соответствующей квалификации.

Расчет размера тарифных окладов (тарифных ставок), предусмотренных и графе штатного расписания, производится путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего разряда ЕТС или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда.

Инструкцией о порядке применения ЕТС (п.9) предусматриваются возможности для повышения на основе ЕТС тарифных окладов (тарифных ставок). Например, размер тарифной ставки рабочего определяется следующим образом. Тарифная ставка рабочего, рассчитанная на основе ЕТС, корректируется па коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно приложению 2 к Инструкции о порядке применения ЕТС. Затем рассчитываются суммы повышений тарифной ставки рабочего по основаниям, предусмотренным данной Инструкцией. Каждое повышение рассчитывается отдельно исходя из тарифной ставки рабочего, рассчитанной на основе ЕТС. Исчисленные повышения суммируются с тарифной ставкой рабочего, рассчитанной на основе ЕТС.

Кроме того, тарифная ставка рабочего включает все повышения, предусмотренные иными нормативными правовыми актами, и определяется путем суммирования тарифной ставки рабочего, рассчитанной по основаниям, указанным Инструкцией о порядке применения ЕТС, с повышениями, предусмотренными иными законодательными актами, например Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 и Постановлением Совета Министров Республики Беларуси от 09.11.1999 № 1748.

Размер должностного оклада служащего определяется следующим образом. Тарифным оклад служащего, рассчитанный на основе ЕТС, последовательно перемножим на тарифный коэффициент от 0,93 до 1,07 (включительно) и (или) коэффициент повышения согласно приложению 2 к Инструкции о порядке применения ЕТС. Для отдельных руководителей и высококвалифицированных специалистов, внесших значительный вклад в эффективность работы организации, участвующих в реализации инвестиционных и инновационных проектов, которые способствуют модернизации производства и внедрению новейших технологий, применяется тарифный коэффициент от 0,93 до 2,0 (включительно).

Применение вышеуказанных коэффициентов осуществляется в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или нанимателем. Под данными коэффициентами понимаются коэффициенты повышения но технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно приложению 2 и коэффициенты от 0,93 до 2,0 (включительно), предусмотренные для дифференциации тарифного оклада служащего.

Далее определяются суммы повышения тарифного оклада служащего по основаниям, предусмотренным Инструкцией о порядке применения ЕТС. Сумма каждого повышения исчисляется отдельно исходя из тарифного оклада служащего, рассчитанного па основе ЕТС. Исчисленные повышения суммируются с тарифным окладом служащего, рассчитанным па основе ЕТС.

Должностной оклад служащего включает все повышения, предусмотренные иными нормативными правовыми актами, и определяются путем суммирования тарифного оклада служащего, рассчитанного по основаниям, указанным Инструкцией, с повышениями, предусмотренными, например, Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748.

Надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, предусмотренные законодательством, исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих.

Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, рабочим - за профессиональное мастерство, водителям автомобилей - за классность).

Доплаты за работу в ночное время, во вредных условиях труда, оплата за работу в государственные праздники и праздничные дин, за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и некоторые другие доплаты в штатное расписание не включаются.

Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они не образуют новый оклад, их размер меняется в зависимости от стажа работы конкретного работника.

 

 

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

Изменения,  вносимые  в  штатное  расписание  в  течение  года,

утверждаются  в  таком же порядке и по такой же форме, как и штатное

расписание.   Эти   изменения   желательно   нумеровать   (например,

«Изменение  №  1  к  штатному расписанию...»). Обычно в изменениях к

штатному  расписанию  дополнительно  включаются  строки со следующим

наименованием:

«Вводится в штатное расписание»;

«Итого вводится»;

«Исключается из штатного расписания»;

«Итого исключается»;

«Всего по штатному расписанию».

Исключение  и/или введение в штатное расписание соответствующих

штатных  единиц,  как  правило,  производится  после издания приказа

нанимателя.  Если  при  наличии  вакансии  будет  принято решение не

заполнять  ее,  а обязанности по вакантной должности будут выполнять

другие   работники  на  условиях,  например,  совмещения  должностей

(профессий),  об  этом  издается приказ нанимателя. В  таком случае в

графе 9 «Примечание» указывается: «вакансия в связи с совмещением». Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости и

утверждаются  в таком же порядке, как и штатное расписание, с учетом

новых итогов по численности и фонду заработной платы.

При   изменении   тарифной  ставки  1-го  разряда  имеет  смысл

утвердить  штатное  расписание  заново,  так  как  изменения в таком

случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Штатное  расписание,  как  правило,  не  ведется  поименно. Для

удобства   в   работе  практикуется  дополнительно  к  утвержденному

штатному  расписанию  ведение штатной книги. Она содержит в основном

ту  же  информацию, что и штатное расписание, при этом одна строка в

штатной  книге соответствует одному работнику организации. В связи с

этим  в  штатной  книге  целесообразно  дополнительно  ввести графы:

«Фамилии,  инициалы  работников»;  «Дата  приема  на  работу»; «Дата

увольнения»; «№ и дата приказа».

Все изменения, вносимые в штатное расписание, а также приказы о

приеме  (увольнении) работников оперативно отражает штатная книга, с

помощью  которой  учитывается  штатный  состав  организации на любой

период времени.

 

 

УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

 

Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном Уставом организации, учредительным договором и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» формы штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2008 по 15.10.2008). По должностям (профессиям по которым предусматривается содержание неполной единицы в графе «Количество штатных единиц» показывается ее неполная часть (например, 0,5; 0,25 вместо 1).

При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых итого по численности и фонду заработной платы. Эти изменения нумеруются (например, «Изменение 1 к штатному расписанию».

Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки:

- Вводится в штатное расписание;

- Итого вводится;