Организация внедрения информационных технологий в архивах

Архивы, начинающие информатизацию с работы в принятом для отрасли  типовом программном обеспечении, автоматически используют стандартизированные  наборы показателей и форматы  данных.

Состав типового ПО определяется существующими нормативно-методическими документами, регулирующими деятельность архивных учреждений, характером сложившихся внутриотраслевых информационных потоков. Вместе с тем он может быть расширен на основе практики работы с архивными документами.

Архивное учреждение, принявшее  решение о разработке собственного программного обеспечения вместо использования  типового, включает в структуру информационных файлов стандартизованный перечень полей и предусматривает процедуры  их преобразования в принятый по отрасли  формат для обеспечения возможности  их передачи в другие БД. Однако этот путь является менее рациональным с  точки зрения материальных и интеллектуальных затрат.

Ближайшие перспективы информатизации диктуют не только необходимость  создания типового ПО для госархивов, но и взаимосвязанных комплексов типового ПО для архивных учреждений разного уровня в цепочках "госархив - орган управления архивным делом субъекта Федерации - Росархив", "федеральный архив - Росархив".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

  Использование информационных технологий в архивном деле становится все более разнообразным, они постепенно проникают во все направления архивных работ, превращаясь из экзотики в привычную, неотъемлемую и все менее выделяющуюся часть архивной повседневности.

Тема курсовой работы изучена  и раскрыта, так как в ней  полностью рассмотрены поставленные цели и задачи.

 
Итак, в работе были рассмотрены:

 
-понятия информатизации и архивного дела;

-объекты и цели информатизации архивного дела;

-принципы и направления информатизации;

-организация внедрения информационных технологий в архив;

-основные этапы информатизации архивного дела в нашей стране;

-значение электронного документооборота и его особенностей применения в архиве;

-базы данных в архивном деле;

-архивные документы на нетрадиционных носителях;

-программное обеспечение по основным видам деятельности архивных учреждений.

А также изучены перспективы  внедрения информационных технологий в архивных учреждениях. 
 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 
Законодательная литература: 

•  
  Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 
•  
  Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. - М., 1998.
•  
  Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук (утверждены приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г. №19)
•  
  Основные правила работы архивов организаций. — М., 2002.

 
Основная литература:

 

•  
  Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций.-М., 2005
•  
  Алексеева Е.В. Учебник для начального – профессионального образования.-М., 2006.
•  
  Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Под редакцией В.П. Козлова. Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2002.-272 с. 

 
Периодическая литература:

 

•  
  Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Архивное дело.- 2004.-№ 2.-С:89-90
•  
  Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление//Секретарское дело.-2004.-№ 3.-С:89-98 

 
Интернет источники:

 

•  
  http://300knig.ru/nauka-i-ucheba/arxivovedenie/vopros-30-informatizaciya-arxivnogo-dela