Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На современном этапе  развития общества наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией. Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

Практически любая деятельность в нынешнем обществе тесно связана  с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием разнообразных  информационных потоков. Целостность  современного мира как сообщества обеспечивается в основном за счет интенсивного информационного обмена.

Поэтому в новых условиях возникает масса проблем, связанных  с обеспечением сохранности и  конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

В условиях рынка и  конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия, либо как способ нанесения ущерба конкурентам. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или его банкротству.

В процессе работы над  поставленными задачами были сделаны  следующие выводы: под документами, отнесёнными законом к категории  конфиденциальной подразумевается  информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, банком, компанией или другой структурой, является его собственной, или частной информацией, представляющей значительную ценность для предпринимателя. Эта информация составляет его интеллектуальную собственность. Такая информация в законодательстве именуется конфиденциальной.

Эта информация отражает приоритетные достижения в сфере  экономической, предпринимательской  и другой деятельности, разглашение  которой может нанести ущерб  интересам её собственнику (в том  числе фирме, предприятию).

Угроза безопасности информации предполагает незаконный доступ конкурента к конфиденциальной информации и использования её конкретности для нанесения вреда предприятию.

Необходимо знать, что  в отличие от открытых документов, процесс исполнения конфиденциальных документов представляет собой достаточно насыщенную различными технологическими этапами и процедурами технологию.

Нормативно-методическое обеспечение системы защиты конфиденциальной информации предназначено для регламентации  процессов обеспечения безопасности информации фирмы, в том числе при работе персонала с конфиденциальными сведениями, документами, делами и базами данных. Оно включает в себя ряд обязательных организационных, инструктивных и информационных документов, устанавливающих принципы, требования и способы предотвращения пассивных и активных угроз ценной информации, которые могут возникнуть по вине персонала, конкурентов, злоумышленников и других лиц.

Следовательно, система  защиты ценной, конфиденциальной информации предпринимательской фирмы реализуется  в комплексе нормативно-методических документов, которые детализируют и доводят ее в виде конкретных рабочих требований до каждого работника фирмы. Знание работниками своих обязанностей по защите секретов фирмы является обязательным условием эффективности функционирования системы защиты.

Система защиты должна быть многоуровневой с иерархическим  доступом к информации, предельно  конкретизированной и привязанной  к специфике фирмы по структуре  используемых методов и средств  защиты, она не должна создавать  сотрудникам фирмы неудобства в  работе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организации распорядительных документов. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования; 2007.
3. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: официальный текст. - М. Право, 2002.- 39с.
4. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»
5. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27 июля 2006 № 149 - ФЗ // Российская газета. - 29 июля 2006. - С.2.
6. Российская Федерация. Законы. Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации от 30.04.02. № 290: постановление Правительства РФ // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 2002. - № 8. - С.102.
7. Российская Федерация. Законы Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти: постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233. // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1995. - № 10. - С.56.
8. Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство / А.И. Алексенцев. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 200 с.
9. Алексенцев, А.И. Организация и технология размножения конфиденциальных документов / А.И. Алексенцев. - 2003. - № 4. - С.12 - 14.
10. Астахова, Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - № 5. - 2005. - С.3 - 9.
11. Информационная безопасность / В.П. Мельников, С.А. Клейменов, А.М. Петраков. - М.: Academia, 2005. - 331 с.
12. Конфиденциальность, надежность, управляемость / Г. Зотова // Сетевой журнал. - 2003. - № 7. - С.18 - 27.
13. Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Р.Н. Мосеев // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.31 - 35.
14. Организация работы по рассекречиванию документов / А.С. Демушкин // Делопроизводство. - 2002. - № 4. - С.56 - 60.
15. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников. - М.: Дело, 2005. - С.356.
16. Положение о защите персональных данных работников / Л.Р. Фионова, О.В. Касперская // Секретарское дело. - 2005. - № 10. - С.40 - 49.
17. Технология работы с конфиденциальными документами / А.В. Пшенко // Секретарское дело. - 2003. - № 2. - С.7 - 11.

¹ Конституция Российской Федерации. – М: Право, 2002

² Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: учебное пособие / Пугачев В.П. – М.: Аспект-Пресс, 2005, с.56

³ Некоторые особенности конфиденциального делопроизводства / Секретарское дело.- 2005,№10, с.58

⁴ Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. – М.: Управление персоналом, 2003

⁵ Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления. М.: 2003, с.76

⁶ Попов И.И. Информационная безопасность. М, 2004, с.13

⁷ Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления. М.: 2003, с.120